Fagudtryk
I farten skifter samme komponent navn fra afsnit til afsnit, og oversætteren vælger et nyt ord hver gang. Med en fast ordliste hedder tingen det samme på dansk, og derfor også på tysk og engelsk.
Tekstforfatter til produktionsvirksomheder i Sønderborg med blik for tysk og engelsk
For producenter på Als og i Sundeved, der sælger over grænsen og ud i verden, er den danske tekst ofte kun begyndelsen. Den bliver oversat, rettet og sendt videre. Her kan du læse, hvordan en dansktalende tekstforfatter skriver grundteksten, så den holder hele vejen fra datablad og hjemmeside til tilbud og stillingsopslag.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Den korte version
Før du læser videre
- En dansk grundtekst med korte sætninger, faste fagord og ét budskab pr. afsnit giver færre spørgsmål fra oversætteren og færre fejl til tysk og engelsk.
- Mange fabrikker omkring Sønderborg har et sprogproblem i begge ender: kunder i Tyskland skal forstå produktet, og ingeniører skal have lyst til at flytte til Als.
- En ordliste over jeres egne fagudtryk er et af de første stykker arbejde, fordi den holder sælgere, teknikere og oversættere på samme spor.
- En senior projektleder med 15+ års erfaring lægger planen og finder en tekstforfatter, der har skrevet tekniske tekster for industrien før.
Godt at vide
Når den danske tekst er forlæg for tre sprog på en gang
Sønderborg ligger tæt på grænsen, og mange virksomheder i kommunen handler lige så naturligt med kunder i Slesvig-Holsten som med kunder i Jylland. For en elektronikproducent i Nordborg eller en maskinbygger i Vester Sottrup betyder det, at produktbeskrivelsen sjældent bliver læst på dansk af den, der i sidste ende køber. Den bliver læst på tysk eller engelsk, efter at nogen har oversat den.
Derfor er det et dårligt sted at spare, når den danske tekst bliver skrevet. Uklare formuleringer bliver ikke klarere af at blive oversat. Et afsnit, der på dansk rummer tre forskellige påstande i én lang sætning, kommer ud på tysk som noget, en indkøber i Flensborg må læse to gange, og en teknisk oversætter må gætte på, hvad der egentlig menes.
Tekstforfatning, der tænker oversættelsen med fra start
En tekstforfatter, der arbejder med tekstforfatning for industrien, skriver den danske version, så den kan stå alene og samtidig fungere som et stabilt forlæg. Fagordene er de samme hver gang, sætningerne bærer én pointe ad gangen, og alt det, der kun giver mening for danske læsere, er holdt ude af selve produktteksten.
Side om side
Grundtekst skrevet til oversættelse eller tekst skrevet i farten
Sætningernes længde
Lange danske sætninger med indskud bliver endnu længere på tysk. En grundtekst med kortere sætninger giver et resultat, som også en travl tekniker i en underleverandørs indkøbsafdeling kan følge.
Lokale henvisninger
Ordspil og vendinger, som kun en sønderjyde fanger, falder til jorden i oversættelsen. I grundteksten står de i markedsføringen til danske kunder, ikke i databladet.
Rettelser senere
Når en værdi ændrer sig, skal den ellers jagtes gennem tre sprogversioner. Med en struktureret grundtekst ved alle, hvilket afsnit der skal rettes, og oversættelsen kan nøjes med netop det.
Hvem det er til
Producenter i Sønderborg Kommune, der har mest at vinde
Elektronik og mekatronik på Nordals
Virksomheder, der udvikler styringer, sensorer eller aktuatorer, har mange produktvarianter og lange datablade. Her mærker man hurtigt værdien af en fast struktur og et fælles ordforråd, både for kunden og for den, der vedligeholder teksterne.
Underleverandører med kunder syd for grænsen
Et metalværksted i Gråsten eller en plastproducent i Broager, der leverer til tyske kunder, har brug for en dansk firmapræsentation, der kan blive til en klar tysk version uden at miste det, der gør værkstedet værd at vælge.
Energiteknik og bygningsinstallationer
Produkter, der handler om varme, ventilation eller energieffektivitet, bliver ofte solgt gennem rådgivere og installatører. Teksten skal forklare teknikken for fagfolk og fordelen for bygherren, og de to ting skal holdes adskilt.
Fabrikker, der leder efter ingeniører og teknikere
Når næste projektingeniør skal overveje at flytte til Als, læser vedkommende stillingsopslaget og karrieresiden. En tekstforfatter skriver dem konkret om arbejdet, kollegerne og hverdagen, så opslaget skiller sig ud på Jobindex.
Detaljerne
Ordlisten kommer før hjemmesiden
Det lyder kedeligt, men det første, tekstforfatteren typisk laver for en produktionsvirksomhed, er en ordliste. Hvad hedder jeres produkter, deres dele og jeres processer, og hvilke ord bruger I ikke. Er det en styreboks, en controller eller en styring. Skriver I svejsning eller sammenføjning. Ordlisten bliver delt med sælgere, teknisk afdeling og de oversættere, I allerede bruger.
Et tænkt eksempel fra Sundeved
Forestil dig en producent af hydrauliske komponenter, hvor salgsafdelingen kalder et produkt én ting, servicefolkene en anden, og det tyske katalog en tredje. En kunde, der ringer efter en reservedel, bliver stillet om to gange, fordi ingen er sikre på, hvad der menes. Tekstforfatteren samler navnene, får teknisk afdeling til at vælge, og retter derefter hjemmeside, datablade og tilbudsskabelon, så de siger det samme. Først bagefter bliver de tyske tekster opdateret.
Arbejdet med ordlisten gør også resten af tekstforfatningen hurtigere, fordi der ikke skal diskuteres ord hver gang en ny side bliver skrevet.
Trin for trin
Sådan kommer jeres tekster i gang
Trin 1
Jeres nuværende tekster gennemgået gratis på 24 timer
Send links til hjemmesiden og gerne et datablad eller en firmapræsentation. Inden for 24 timer får I en PDF, der peger på de steder, hvor teksten er uklar, hvor fagord skifter, og hvor en oversættelse vil få problemer.
Trin 2
Samtale med projektlederen på engelsk
Projektlederen ringer eller holder et kort møde på Google Meet om jeres kunder, markeder og sprogversioner. Samtalen foregår på engelsk, mens opfølgningen og planen kommer på skrift på dansk.
Trin 3
En tekstforfatter med teknisk erfaring bliver matchet
Projektlederen finder en dansktalende tekstforfatter, der har skrevet for industrivirksomheder og er vant til at arbejde sammen med ingeniører. I mødes på video og beslutter, om I vil gå i gang.
Trin 4
Tekster i etaper og en rapport hver måned
Typisk først ordlisten, så de vigtigste produktsider og præsentationen, derefter tilbud og stillingsopslag. Hver etape bliver godkendt af jer, og en månedlig rapport viser, hvad der er skrevet, hvad der venter på teknisk kontrol, og hvad der er klar til oversætteren.
Tjekliste
Tjek jeres egne tekster, før de sendes til oversætteren
Tag den produktside eller det datablad, der bliver oversat oftest, og gennemgå det med disse spørgsmål. Jo flere nej, jo mere kan en grundig dansk version spare jer for senere.
Tjekliste
- Hedder hvert produkt og hver del det samme i hele dokumentet
- Kan hver sætning læses uden at gå tilbage og læse den forrige igen
- Står tekniske værdier i en tabel og ikke gemt midt i et afsnit
- Er fordelen for kunden skrevet adskilt fra den tekniske forklaring
- Er der ingen interne forkortelser, som kun folk i huset forstår
- Ved I, hvem der godkender den tekniske korrekthed, før teksten bliver oversat
Et nærmere kig
Tekstforfatteren på afstand og jeres folk i hallen
Holdet arbejder online, så tekstforfatteren kommer ikke forbi fabrikken på Als. Det er sjældent et problem for tekniske tekster. Det meste kommer fra datablade, tegninger og korte videosamtaler med en udviklingsingeniør eller en produktchef, og en optagelse fra produktionen på en telefon giver ofte nok til at beskrive en proces præcist. Alle tekniske påstande går tilbage til jer til godkendelse, inden de bliver brugt.
I får teksterne i det format, I arbejder i, også når de skal videre til et oversættelsesbureau eller ind i et produktdatasystem. Læs mere om vores tekstforfatning, om arbejdet for produktionsvirksomheder, om virksomheder i Sønderborg og resten af Region Syddanmark, eller se hvordan samarbejdet foregår.
FAQ
Spørgsmål, virksomheder stiller os
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
01Har I et kontor i Sønderborg?
Nej. Hverken tekstforfatteren eller projektlederen har en adresse i Sønderborg eller andre steder på Als. Samarbejdet kører online med videomøder, delte mapper og skriftlige kommentarer, og det passer godt til tekster, hvor det tekniske grundlag alligevel ligger i jeres dokumenter og hos jeres ingeniører.
02Hvilket sprog taler vi med jer på?
Svaret deler sig i to. Når projektlederen ringer eller holder møde over video, bliver der talt engelsk, for en dansktalende projektleder er endnu ikke på plads. Tekstforfatteren derimod er dansk i både mund og pen, og hver eneste rapport, plan og kommentar fra os kommer på dansk.
03Skriver tekstforfatteren også de tyske og engelske versioner?
Opgaven er den danske grundtekst og ordlisten, som jeres oversættere arbejder ud fra. Har I ingen fast oversætter, kan projektlederen tale med jer om, hvordan oversættelsen kan blive tilrettelagt, men den danske tekst er altid udgangspunktet og skal være på plads først.
04Kan I skrive om meget tekniske produkter uden at være ingeniører?
Ja, når en fagperson hos jer er til rådighed for spørgsmål. Tekstforfatteren stiller de spørgsmål, en kunde ville stille, skriver det forståeligt og sender alt det tekniske til kontrol hos jer. Ansvaret for, at værdier og standarder er korrekte, ligger hos virksomheden.
05Hjælper tekstforfatteren også med stillingsopslag til ingeniører?
Ja. Rekruttering er en stor del af hverdagen for mange fabrikker i kommunen, og et stillingsopslag er også en salgstekst. Tekstforfatteren skriver opslag og karrieresider, der beskriver opgaverne konkret og fortæller ærligt, hvordan det er at arbejde hos jer.
Relaterede sider
- Google Ads-bureau i Sønderborg
- SEO-bureau i Sønderborg
- Webbureau i Sønderborg
- Tekstforfatter til produktionsvirksomheder i Svendborg
- Tekstforfatter til produktionsvirksomheder i Taastrup
- Tekstforfatter til restauranter i Albertslund
- Tekstforfatning
- B2B-marketing for produktionsvirksomheder
- Marketingbureau i Region Syddanmark
Gratis analyse
Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
- Analyse inden for 24 timer
- Uforpligtende
- PDF med dine konkurrenter
- Team sat sammen af din projektleder
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet