Markedsførere markedsførere.dk
DAPolski marketerzy.pl English (US) marketers.com Suomi markkinoijat.fi Dansk markedsforere.dk Svenska marknadsfolk.se Français marketers.fr
Log ind Få en gratis analyseGratis analyse

Tekstforfatter til tandlæger i Hvidovre, der skriver de korte tekster og svarene på anmeldelser

Mange patienter på Vestegnen møder en tandklinik første gang på Google-kortet. Her læser de profilteksten, et par anmeldelser og ikke mindst klinikkens svar på dem. Siden er til tandlæger i Hvidovre, der vil have en tekstforfatter til netop de korte tekster, som bliver læst langt oftere end hjemmesiden, og som skal skrives med tavshedspligten i baghovedet.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

  • PDF-analyse
  • 5 konkurrenter
  • Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

  • Svaret på en kritisk anmeldelse bliver læst af alle de patienter, der kommer bagefter. Et roligt svar kan veje tungere end selve anmeldelsen, et forsvar kan gøre den værre.
  • Klinikken må ikke bekræfte, at en anmelder er patient, eller nævne noget om behandlingen. Tekstforfatteren skriver svar, der er venlige og konkrete uden at bryde tavshedspligten.
  • Profilteksten på Google, beskrivelsen af klinikken på andre sider og standardbeskederne til nye patienter fylder få linjer, men de bliver læst hver dag.
  • Skribenten udpeges af vores seniorprojektleder, der har 15+ års erfaring og leder efter en person med sundhedsfag på cv'et, en der kan være varm i tonen uden at love noget om resultatet af en behandling.

Godt at vide

Tekstforfatning til tandlæger i Hvidovre begynder på kortet, ikke på forsiden

Når en tandklinik tænker på tekster, tænker den som regel på hjemmesiden. Men en stor del af de patienter, der flytter til Hvidovre eller vil skifte tandlæge, træffer deres valg, før de overhovedet åbner den. De søger på tandlæge i nærheden, ser tre eller fire klinikker på kortet og læser det, der står i profilerne. Her står der en kort beskrivelse, åbningstider og en række anmeldelser, og under mange af dem et svar fra klinikken.

Det er de tekster, en tekstforfatter kan gøre en mærkbar forskel på for en klinik her. De er korte, men de bliver læst af næsten alle nye patienter, og de bliver ofte skrevet i al hast af den, der lige havde et øjeblik ved skranken.

Hvem det er til

De korte tekster, en tandklinik i Hvidovre har brug for

Profilteksten på Google

Et par afsnit, der siger, hvem klinikken er til, hvad den tilbyder, og hvordan man kommer i kontakt. Tekstforfatteren skriver den, så den er konkret og rolig og ikke lyder som alle de andre klinikprofiler på Vestegnen.

Svar på gode og dårlige anmeldelser

Et sæt af svar, som klinikken kan tilpasse, så de ikke bliver ens. Tak for de positive, en rolig hånd over for de kritiske, og en invitation til at tage snakken direkte med klinikken uden at nævne noget om patienten.

Beskeder til nye patienter

Velkomstmailen, påmindelsen før første besøg og den korte tekst, der forklarer, hvad patienten skal medbringe. De bliver sendt hver uge og er ofte skrevet for mange år siden af en, der ikke længere arbejder på klinikken.

Opslag om praktiske ændringer

Ferielukning, en ny behandler, ændrede tider. Små opslag, som patienterne skal forstå med det samme, og som tekstforfatteren skriver i en tone, der passer til resten af klinikkens tekster.

Detaljerne

Svar på anmeldelser, når tavshedspligten gælder

Det, klinikken ikke kan skrive

En tandlæge kan ikke bekræfte, at anmelderen har været i behandling, og kan ikke forklare, hvad der skete i stolen, selv om anmelderen selv har fortalt det. Mange klinikker ender derfor med enten at tie eller at skrive et svar, der kommer for tæt på. Tekstforfatteren hjælper med at finde den tredje vej, og ved tvivl om, hvad der er tilladt, spørger klinikken sin egen faglige organisation.

Det, klinikken godt kan skrive

Et svar kan takke for, at nogen har taget sig tid til at skrive, sige, at klinikken tager kritik alvorligt, og invitere til en samtale på telefonen eller ved skranken. Det kan også forklare generelle ting, som hvordan klinikken plejer at håndtere ventetid eller akutte tider, uden at koble det til en bestemt person.

Et tænkt eksempel

Forestil dig en klinik i Hvidovre, der får en anmeldelse om lang ventetid i venteværelset. I stedet for at forklare, hvorfor netop den dag var travl, skriver klinikken, at den beklager oplevelsen, at den generelt prøver at give besked, hvis tiden skrider, og at anmelderen er velkommen til at ringe. Den, der læser svaret om et halvt år, ser en klinik, der lytter.

Side om side

Et svar skrevet i farten og et svar skrevet med omtanke

Svaret skrevet mellem to patienter

Forklarer, hvad der skete, retter misforståelser og lyder lidt såret. Det føles rigtigt i øjeblikket, men det kommer let til at afsløre noget om patienten, og nye læsere ser først og fremmest en klinik, der forsvarer sig.

Svaret skrevet efter en fast skabelon og tilpasset

Er kort, roligt og personligt uden at nævne behandlingen. Det giver anmelderen en vej ind til en samtale og viser kommende patienter, hvordan klinikken taler til folk. Skabelonen bliver tilpasset hver gang, så svarene ikke ligner kopier.

Trin for trin

Fra første gennemgang til klinikkens nye korte tekster

Trin 1

Analysen af klinikkens tekster, gratis og klar på 24 timer

Send os klinikkens navn. Inden for 24 timer modtager du en PDF, hvor profilteksten, de seneste svar på anmeldelser og hjemmesidens vigtigste sider er gennemgået med en ny patients øjne.

Trin 2

Projektlederen tager analysen med dig, på engelsk

Gennemgangen sker i telefonen eller i et Google Meet-vindue, og her bliver der talt engelsk. Det, I aftaler om profiltekst og svar på anmeldelser, får du efterfølgende ned på dansk, så klinikchefen og receptionen kan læse det samme.

Trin 3

En dansk tekstforfatter med sundhedsfag bag sig

Projektlederen finder én tekstforfatter, der skriver dansk og har skrevet for klinikker før. Efter et kort møde på video bestemmer klinikken, om samarbejdet skal gå i gang.

Trin 4

Etape for etape, med en månedlig status fra skribenten

Profiltekst og svarskabeloner kommer først. Beskederne til nye patienter følger, og hjemmesiden kan komme til sidst, hvis I ønsker det. Klinikken siger god for hver etape, og en månedsrapport fortæller, hvad der er leveret, og hvad der ligger klar til næste runde.

Tjekliste

Saml dette, før tekstforfatteren skriver klinikkens første svar

Tekstforfatteren kan skrive mere præcist, når klinikken på forhånd har afklaret et par ting internt.

Tjekliste

  • Hvem på klinikken der må svare på anmeldelser, og hvem der godkender svarene
  • De spørgsmål, receptionen oftest får fra nye patienter i telefonen
  • Klinikkens faste praksis ved ventetid, aflysninger og akutte tider
  • De beskeder, der i dag bliver sendt automatisk fra bookingsystemet
  • Adgang til Google Virksomhedsprofilen eller en, der kan lægge tekst ind
  • En liste over de anmeldelser, klinikken aldrig har fået svaret på

Et nærmere kig

Tandklinikker på Vestegnen og en tekstforfatter, der skriver online

Hvidovre ligger lige syd for København i Region Hovedstaden, med Avedøre, Friheden og Hvidovre by inden for samme kommune og Rødovre, Brøndby og Valby som naboer. Mange flytter hertil som børnefamilier, og mange arbejder inde i byen. For en tandklinik betyder det patienter, der sammenligner på telefonen og har flere klinikker inden for kort afstand, og her er det ofte de små tekster, der afgør, hvem de ringer til.

Vi har ikke et kontor i Hvidovre. Tekstforfatteren arbejder hjemmefra og får adgang til de profiler og systemer, der er nødvendige. Spørgsmål og udkast går frem og tilbage på skrift, og når der er brug for at tale sammen, sker det på video.

På siden om tekstforfatning står, hvad en tekstforfatter generelt laver for en virksomhed. Under tandlæger har vi samlet, hvordan vi arbejder med tandklinikker, og Region Hovedstaden giver overblikket over hovedstadsområdet. Kommunesiden for Hvidovre samler resten.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Hvidovre?

Nej. Ingen fra teamet sidder i Hvidovre eller på resten af Vestegnen, og tekstforfatteren møder ikke op på klinikken. Alt foregår på skrift og over nettet, og når en snak er nødvendig, sætter vi et videomøde op.

02Er samarbejdet på dansk eller engelsk?

Svaret ligger i forskellen på tale og tekst. Den mundtlige del med projektlederen, altså opkald og videomøder, er på engelsk, indtil vi har en projektleder med dansk som sprog. Det skrevne er dansk fra start til slut, og det gælder også din dialog med tekstforfatteren, der formulerer klinikkens profiltekst og svarene på anmeldelser.

03Må en tandklinik svare på en dårlig anmeldelse?

Ja, men svaret må ikke afsløre, at anmelderen er patient, eller sige noget om behandlingen. Tekstforfatteren skriver svar, der holder sig til generelle forhold og inviterer til en direkte samtale. Er I i tvivl om en konkret sag, bør I spørge jeres faglige organisation, før svaret bliver lagt op.

04Bør klinikken også skrive tilbage til patienter, der roser den?

Det er en god vane at svare på de fleste. Et kort tak til de positive viser, at klinikken læser med, og gør det mere naturligt, når der en dag skal svares på en kritisk. Tekstforfatteren laver flere varianter, så svarene ikke bliver ens.

05Kan tekstforfatteren også skrive klinikkens hjemmeside?

Ja, når de korte tekster er på plads, kan arbejdet fortsætte med forsiden, siden for nye patienter og siderne om de enkelte behandlinger. Mange klinikker oplever, at tonen fra profilteksten og svarene gør det lettere at skrive resten, fordi stemmen allerede er fundet.

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

  • Analyse inden for 24 timer
  • Uforpligtende
  • PDF med dine konkurrenter
  • Team sat sammen af din projektleder

Gratis marketinganalyse

En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

  • PDF-analyse
  • 5 konkurrenter
  • Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet