Profilteksten på Google
Et par afsnit, der siger, hvem klinikken er til, hvad den tilbyder, og hvordan man kommer i kontakt. Tekstforfatteren skriver den, så den er konkret og rolig og ikke lyder som alle de andre klinikprofiler på Vestegnen.
Mange patienter på Vestegnen møder en tandklinik første gang på Google-kortet. Her læser de profilteksten, et par anmeldelser og ikke mindst klinikkens svar på dem. Siden er til tandlæger i Hvidovre, der vil have en tekstforfatter til netop de korte tekster, som bliver læst langt oftere end hjemmesiden, og som skal skrives med tavshedspligten i baghovedet.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Når en tandklinik tænker på tekster, tænker den som regel på hjemmesiden. Men en stor del af de patienter, der flytter til Hvidovre eller vil skifte tandlæge, træffer deres valg, før de overhovedet åbner den. De søger på tandlæge i nærheden, ser tre eller fire klinikker på kortet og læser det, der står i profilerne. Her står der en kort beskrivelse, åbningstider og en række anmeldelser, og under mange af dem et svar fra klinikken.
Det er de tekster, en tekstforfatter kan gøre en mærkbar forskel på for en klinik her. De er korte, men de bliver læst af næsten alle nye patienter, og de bliver ofte skrevet i al hast af den, der lige havde et øjeblik ved skranken.
Hvem det er til
Et par afsnit, der siger, hvem klinikken er til, hvad den tilbyder, og hvordan man kommer i kontakt. Tekstforfatteren skriver den, så den er konkret og rolig og ikke lyder som alle de andre klinikprofiler på Vestegnen.
Et sæt af svar, som klinikken kan tilpasse, så de ikke bliver ens. Tak for de positive, en rolig hånd over for de kritiske, og en invitation til at tage snakken direkte med klinikken uden at nævne noget om patienten.
Velkomstmailen, påmindelsen før første besøg og den korte tekst, der forklarer, hvad patienten skal medbringe. De bliver sendt hver uge og er ofte skrevet for mange år siden af en, der ikke længere arbejder på klinikken.
Ferielukning, en ny behandler, ændrede tider. Små opslag, som patienterne skal forstå med det samme, og som tekstforfatteren skriver i en tone, der passer til resten af klinikkens tekster.
Detaljerne
En tandlæge kan ikke bekræfte, at anmelderen har været i behandling, og kan ikke forklare, hvad der skete i stolen, selv om anmelderen selv har fortalt det. Mange klinikker ender derfor med enten at tie eller at skrive et svar, der kommer for tæt på. Tekstforfatteren hjælper med at finde den tredje vej, og ved tvivl om, hvad der er tilladt, spørger klinikken sin egen faglige organisation.
Et svar kan takke for, at nogen har taget sig tid til at skrive, sige, at klinikken tager kritik alvorligt, og invitere til en samtale på telefonen eller ved skranken. Det kan også forklare generelle ting, som hvordan klinikken plejer at håndtere ventetid eller akutte tider, uden at koble det til en bestemt person.
Forestil dig en klinik i Hvidovre, der får en anmeldelse om lang ventetid i venteværelset. I stedet for at forklare, hvorfor netop den dag var travl, skriver klinikken, at den beklager oplevelsen, at den generelt prøver at give besked, hvis tiden skrider, og at anmelderen er velkommen til at ringe. Den, der læser svaret om et halvt år, ser en klinik, der lytter.
Side om side
Forklarer, hvad der skete, retter misforståelser og lyder lidt såret. Det føles rigtigt i øjeblikket, men det kommer let til at afsløre noget om patienten, og nye læsere ser først og fremmest en klinik, der forsvarer sig.
Er kort, roligt og personligt uden at nævne behandlingen. Det giver anmelderen en vej ind til en samtale og viser kommende patienter, hvordan klinikken taler til folk. Skabelonen bliver tilpasset hver gang, så svarene ikke ligner kopier.
Trin for trin
Trin 1
Send os klinikkens navn. Inden for 24 timer modtager du en PDF, hvor profilteksten, de seneste svar på anmeldelser og hjemmesidens vigtigste sider er gennemgået med en ny patients øjne.
Trin 2
Gennemgangen sker i telefonen eller i et Google Meet-vindue, og her bliver der talt engelsk. Det, I aftaler om profiltekst og svar på anmeldelser, får du efterfølgende ned på dansk, så klinikchefen og receptionen kan læse det samme.
Trin 3
Projektlederen finder én tekstforfatter, der skriver dansk og har skrevet for klinikker før. Efter et kort møde på video bestemmer klinikken, om samarbejdet skal gå i gang.
Trin 4
Profiltekst og svarskabeloner kommer først. Beskederne til nye patienter følger, og hjemmesiden kan komme til sidst, hvis I ønsker det. Klinikken siger god for hver etape, og en månedsrapport fortæller, hvad der er leveret, og hvad der ligger klar til næste runde.
Tjekliste
Tekstforfatteren kan skrive mere præcist, når klinikken på forhånd har afklaret et par ting internt.
Tjekliste
Et nærmere kig
Hvidovre ligger lige syd for København i Region Hovedstaden, med Avedøre, Friheden og Hvidovre by inden for samme kommune og Rødovre, Brøndby og Valby som naboer. Mange flytter hertil som børnefamilier, og mange arbejder inde i byen. For en tandklinik betyder det patienter, der sammenligner på telefonen og har flere klinikker inden for kort afstand, og her er det ofte de små tekster, der afgør, hvem de ringer til.
Vi har ikke et kontor i Hvidovre. Tekstforfatteren arbejder hjemmefra og får adgang til de profiler og systemer, der er nødvendige. Spørgsmål og udkast går frem og tilbage på skrift, og når der er brug for at tale sammen, sker det på video.
På siden om tekstforfatning står, hvad en tekstforfatter generelt laver for en virksomhed. Under tandlæger har vi samlet, hvordan vi arbejder med tandklinikker, og Region Hovedstaden giver overblikket over hovedstadsområdet. Kommunesiden for Hvidovre samler resten.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra teamet sidder i Hvidovre eller på resten af Vestegnen, og tekstforfatteren møder ikke op på klinikken. Alt foregår på skrift og over nettet, og når en snak er nødvendig, sætter vi et videomøde op.
Svaret ligger i forskellen på tale og tekst. Den mundtlige del med projektlederen, altså opkald og videomøder, er på engelsk, indtil vi har en projektleder med dansk som sprog. Det skrevne er dansk fra start til slut, og det gælder også din dialog med tekstforfatteren, der formulerer klinikkens profiltekst og svarene på anmeldelser.
Ja, men svaret må ikke afsløre, at anmelderen er patient, eller sige noget om behandlingen. Tekstforfatteren skriver svar, der holder sig til generelle forhold og inviterer til en direkte samtale. Er I i tvivl om en konkret sag, bør I spørge jeres faglige organisation, før svaret bliver lagt op.
Det er en god vane at svare på de fleste. Et kort tak til de positive viser, at klinikken læser med, og gør det mere naturligt, når der en dag skal svares på en kritisk. Tekstforfatteren laver flere varianter, så svarene ikke bliver ens.
Ja, når de korte tekster er på plads, kan arbejdet fortsætte med forsiden, siden for nye patienter og siderne om de enkelte behandlinger. Mange klinikker oplever, at tonen fra profilteksten og svarene gør det lettere at skrive resten, fordi stemmen allerede er fundet.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.