Menukortet i PDF
Retter, priser pr. kuvert og en kontaktperson. Arrangøren skal selv gætte, hvor mange der kan sidde i salen, om der er plads til at danse, og hvornår festen skal slutte.
Til hoteller, kroer og overnatningssteder i Esbjerg, Ribe, Bramming og resten af kommunen, der lever af mere end værelser. Konfirmationer, mindesammenkomster, kurser og julefrokoster bliver ofte solgt med en PDF og et telefonnummer. Her kan du læse, hvordan en tekstforfatter giver de arrangementer deres egne sider, og hvordan samarbejdet med os foregår.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Når et hotel eller en kro i Esbjerg Kommune skal have nye tekster, tænker de fleste først på værelserne og beliggenheden ved Vadehavet. Men en stor del af hverdagen handler om noget andet. Om lørdagen er salen lejet ud til en konfirmation, om mandagen sidder et hold fra en virksomhed ved havnen i mødelokalet hele dagen, og i november er julefrokosterne booket fra den ene weekend til den næste.
Alligevel bliver de arrangementer ofte solgt med et par linjer og en menu i PDF. Den, der skal planlægge en fest for femogtyve gæster eller et kursus for et salgsteam, får ikke svar på det, han egentlig vil vide, og ringer derfor. Eller han ringer slet ikke, men vælger et sted, hvor svarene stod på siden.
En dygtig tekstforfatter tager de arrangementer lige så alvorligt som værelserne. Det er den vinkel, vi tager med hoteller i byen og i oplandet: hver type selskab og møde får sin egen side med sit eget sprog.
Side om side
Retter, priser pr. kuvert og en kontaktperson. Arrangøren skal selv gætte, hvor mange der kan sidde i salen, om der er plads til at danse, og hvornår festen skal slutte.
Beskriver salen, forløbet fra velkomstdrink til natmad, hvad stedet sørger for, og hvad gæsterne selv skal have med. Menuen ligger stadig ved siden af, men den er ikke længere hele forklaringen.
„Mødelokale med forplejning og projektor.“ Det siger det samme som alle andre steder og giver den, der booker, intet at gå videre med internt.
Fortæller om dagens rytme, pauser, mulighed for at gå en tur, internet og parkering, så den ansvarlige kan sende linket videre til chefen og få et hurtigt ja.
Trin for trin
Trin 1
Du sender adressen på hjemmesiden og fortæller, hvilke arrangementer I gerne vil have flere af. Inden 24 timer ligger en analyse som PDF i din indbakke, skrevet på dansk.
Trin 2
Du får et opkald fra projektlederen, gerne som videomøde, og på det opkald tales der engelsk. Alt det, der kommer på skrift bagefter, opsummering og plan, er på dansk.
Trin 3
Projektlederen vælger en dansktalende tekstforfatter, der har skrevet for hoteller, kroer eller restauranter. I møder hinanden på video, og bagefter siger du ja eller nej til at starte.
Trin 4
Typisk kommer selskabssiden først, så mødesiden og til sidst sæsonteksterne. Du retter hver etape, før den går online, og rapporten hver måned samler det hele.
Hvem det er til
Forældre, der planlægger et halvt år frem og vil vide, om der er plads til børnebord, hvordan forløbet er, og om gæster langvejs fra kan overnatte samme sted. De læser grundigt og ofte om aftenen.
En HR-medarbejder eller en sekretær, der skal finde et sted til et hold fra havnen eller fra en virksomhed i Trekantområdet. Han har brug for fakta i punktform og en side, han kan sende videre.
Grupper, der booker tidligt på året og sammenligner nogle få steder. Teksten skal gøre det klart, hvad aftenen indeholder, og hvornår der er udsolgt, uden at love mere, end køkkenet kan holde.
Pårørende, der skal planlægge noget på kort tid og i en svær situation. Her skal teksten være rolig, praktisk og kort, og den skal gøre det let at ringe og få en aftale på plads.
Detaljerne
Opgaven er sjældent én tekst. Det er en række sider, der hver har sin læser, og som tilsammen skal give et billede af stedet, der stemmer med det, gæsterne møder i døren.
En side til konfirmationer, en til bryllupper, en til mindesammenkomster og en til julefrokoster. Hver af dem har sin egen tone, og sammen giver de også Google noget at vise, når nogen søger på selskabslokaler i området.
Mødepakker, dagsforløb og praktisk information, skrevet så den, der booker, kan bruge teksten direkte i en mail til kollegerne. Tekstforfatteren spørger ind til detaljerne, som ingen tænker på at skrive, men som alle spørger om.
Lad os sige, at kroen i Gredstedbro vil have julefrokosterne fyldt tidligere. Tekstforfatteren skriver så et kort nyhedsbrev til tidligere gæster og nogle opslag til de sociale medier, der peger på den nye side, i stedet for at gentage menuen.
Tjekliste
Hvis teksterne på jeres side svarer på de her spørgsmål, bliver telefonsamtalen kortere, og forespørgslerne bliver mere præcise.
Tjekliste
Et nærmere kig
Tekstforfatteren kommer ikke forbi og ser salen, men det behøver hun heller ikke. Du sender billeder, menuer og de mails, gæsterne oftest skriver, og så holder I et interview over video, hvor hun spørger ind til alt det, der ikke står nogen steder. Ud fra det skriver hun et udkast, som du kan rette i ro og mag mellem to serveringer.
Vi arbejder for overnatningssteder i hele landsdelen, fra hotellerne ved havnen til kroerne i landsbyerne omkring Ribe og Bramming. Se, hvad vi ellers laver for virksomheder i Region Syddanmark, eller find de andre brancher, vi skriver for. Vil du kende hele forløbet først, så står det på siden om, sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Der er ingen kontorer i Esbjerg eller i resten af landet, hele holdet arbejder over nettet, og interviews og møder foregår som videoopkald i dansk arbejdstid. For et hotel betyder det, at du kan tage samtalen fra kontoret bag receptionen uden at skulle afsætte en halv dag.
Begge dele, men på hver sin måde. Tekstforfatteren taler og skriver dansk med dig, og alle udkast, analysen og rapporterne er på dansk. Opkaldene med senior projektlederen er på engelsk, indtil der kommer en projektleder på det danske marked, der taler dansk.
Mange gæster i Sydvestjylland kommer fra Tyskland, men selskaber og møder bliver for det meste booket af danskere. Projektlederen tager stilling til, om en tysk version giver mening for jer, og i så fald bliver den skrevet af en, der skriver tysk, ikke oversat linje for linje.
Det bestemmer du. Nogle steder vil have prisen pr. kuvert synlig for at skære forespørgsler fra, der alligevel ikke passer, andre vil hellere have en samtale. Tekstforfatteren skriver teksten, så den fungerer begge veje, og så prisen kan ændres uden at skrive siden om.
Mest i starten. Et interview på en times tid giver tekstforfatteren det meste af det, hun skal bruge, og bagefter går tiden mest med at læse udkast igennem og rette fakta. Ofte giver det mest at tale med køkkenchefen eller med den, der tager imod selskabsbookingerne.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.