Tekstforfatning til revisorer er for revisionsfirmaer og bogholderier, der ved præcis, hvad de laver, men har svært ved at forklare det, så en mekaniker med eget værksted eller en nystartet webshopejer gider læse med. Siden beskriver, hvordan en dansktalende tekstforfatter skriver jeres hjemmeside, nyhedsbreve og opslag, mens den faglige godkendelse bliver hos jer.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Et revisionsfirma sælger tillid. Men tillid opstår sjældent af en side, der hedder „Ydelser“ og opremser revision, review, assistance og skatterådgivning i ét langt afsnit. Den selvstændige, der leder efter en revisor, forstår måske ikke forskellen på en revision og en udvidet gennemgang, og hun ved ikke, hvilken af dem hun har brug for. Hvis siden ikke hjælper hende med det, ringer hun til den næste.
En tekstforfatter, der skriver for revisorer, arbejder med en særlig balance. Teksten skal være så enkel, at en ejer uden regnskabsbaggrund kan følge den, og så præcis, at en revisor kan skrive under på den. Det betyder ofte, at et fagudtryk står i teksten, men bliver forklaret med en sætning om, hvad det betyder i praksis.
Tekstforfatteren er ikke revisor og giver sig ikke ud for at være det. Hun stiller spørgsmål, skriver et udkast og sender det til den revisor i firmaet, der står for området. Først når revisoren har sagt god for det faglige, går teksten videre til opsætning.
Tjekliste
Mange af de opkald, et revisionsfirma får fra nye kunder, handler om de samme ting. Når svarene står på siden, bliver opkaldet en samtale om opgaven og ikke en gennemgang af det grundlæggende.
Tjekliste
Hvem det er til
En side om bogføring for håndværkere og en anden om årsregnskab for ApS'er rammer bedre end én samlet side om alt. Hver side kan svare på de spørgsmål, netop den kundetype stiller, og bruge de ord, hun søger på.
Et kort brev om, hvad kunden skal sende ind inden momsfristen, eller hvad årsafslutningen kræver, bliver læst, fordi det handler om noget, der snart skal ske. Tekstforfatteren skriver det ud fra jeres faglige noter.
Mange ejere af mindre virksomheder følger deres revisor på LinkedIn. Et indlæg om en ændret regel, skrevet i partnerens egen stemme og godkendt af hende, gør mere for kendskabet end et firmaopslag uden afsender.
Branchen konkurrerer hårdt om dygtige medarbejdere. Et opslag, der fortæller ærligt om kunderne, arbejdsdagen og hvordan man bliver oplært, siger mere end en liste over krav til uddannelse.
Detaljerne
Revisorens år har en rytme, som kunderne også mærker. Der er momsfrister, årsafslutning, årsrapporter, der skal indsendes, og en periode, hvor ejerne kigger på deres egen skat. En tekstforfatter, der kender den rytme, laver en plan, hvor hver tekst udkommer, mens emnet er aktuelt, og ikke når der tilfældigvis er tid.
Forestil dig et lille bogholderi, der vil have flere kunder blandt nystartede virksomheder. Tekstforfatteren foreslår en side om at komme i gang med bogføringen det første år, et nyhedsbrev, der sendes ud kort før den første momsangivelse, og tre indlæg på LinkedIn om typiske fejl hos nye ejere. Indehaveren giver sine stikord over et kort videomøde, tekstforfatteren skriver, og indehaveren retter de faglige detaljer, før noget bliver lagt ud.
Planen bliver ikke større, end firmaet kan følge med i. For et bogholderi med få ansatte kan to tekster om måneden være rigeligt.
Trin for trin
Trin 1
Skriv adressen på firmaets hjemmeside i formularen, og nævn de kundetyper, I gerne vil have mere af. Når der er gået 24 timer, har I en gratis marketinganalyse som PDF, hvor de afsnit, der taler fagsprog til læsere uden regnskabsbaggrund, er markeret.
Trin 2
Projektlederen tager en snak med den partner eller indehaver, der ejer opgaven, og spørger til kunderne, fristerne og hvem der skal godkende teksterne. Den samtale tales på engelsk. Referatet, som I får bagefter, er skrevet på dansk.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende tekstforfatter, som har skrevet for rådgivende brancher og er vant til, at hvert udkast kommer tilbage med faglige rettelser. I møder hende på video og beslutter selv, om hun skal i gang.
Trin 4
Ofte bliver ydelsessiderne skrevet først, og nyhedsbreve og LinkedIn-indlæg følger, når fundamentet er på plads. I godkender hver etape, før den begynder, og en dansk rapport opsummerer hver måned, hvad der er udgivet, og hvad der ligger klar til godkendelse.
Side om side
Den selvskrevne tekst er korrekt, men tung og fuld af henvisninger. Tekstforfatterens udkast forklarer det samme med eksempler fra kundens hverdag og bevarer præcisionen.
En revisor har travlt i netop de perioder, hvor teksterne skal udkomme. Med en tekstforfatter går det faglige input over i et kort møde, og skrivningen sker uden om den travle kalender.
Fagfolk søger på fagudtryk, kunder søger på problemer som „hjælp til moms“ eller „revisor til ApS“. Tekstforfatteren skriver med kundens ord og holder fagudtrykkene som forklaring.
Det ligger hos revisoren i begge tilfælde. Forskellen er, at revisoren læser og retter et færdigt udkast i stedet for at skrive fra en tom side.
Et nærmere kig
Det er lige meget, om jeres firma har én adresse eller flere afdelinger. Tekstforfatteren arbejder online, møder foregår på video, og udkast deles i et dokument, hvor revisoren kan skrive sine rettelser direkte i margenen. Vi ringer i dansk arbejdstid og tager hensyn til de uger, hvor I sidder med årsafslutninger og ikke har tid til korrektur.
Ønsker du at se, hvordan vi griber skrivearbejdet an uden for revisionsbranchen, så er det beskrevet på siden om tekstforfatning. Rådgivende fag ligner hinanden på mange punkter, og i brancheoversigten kan du se, hvilke andre vi arbejder med. Har du spørgsmål til selve forløbet, er svarene samlet under ofte stillede spørgsmål.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Tekstforfatteren skriver ud fra det, revisoren fortæller, og ikke ud fra egne fortolkninger af reglerne. Hver tekst bliver sendt til den revisor i firmaet, som har området, og intet bliver udgivet, før hun har godkendt det faglige. Fejlene fanges dermed, før en kunde ser dem.
Den tekstforfatter, der skriver jeres tekster, er dansktalende, så interviews, kommentarer og udkast foregår på dansk, ligesom analysen og månedsrapporterne. Telefon- og videomøder med projektlederen holdes på engelsk, indtil der er ansat en dansktalende projektleder. Mails til projektlederen kan I skrive på dansk.
Typisk et kort møde, hvor tekstforfatteren får jeres faglige pointer, og den tid, det tager at læse udkastet igennem og rette det faglige. Det er langt mindre end at skrive selv. I travle perioder kan planen lægges, så der ikke kommer udkast til godkendelse.
Ja, hvis partneren ønsker det. Indlæg til LinkedIn og kommentarer i nyhedsbrevet virker ofte bedst med en navngiven afsender. Tekstforfatteren lærer partnerens måde at udtrykke sig på, og partneren godkender hvert indlæg, før det bliver lagt op under hendes navn.
Ja. Mange revisorer og bogholdere har kunder med enkeltmandsvirksomhed, foreninger eller private med særlige forhold. Tekstforfatteren kan skrive særskilte sider til hver gruppe, så den enkelte kunde kan se, at firmaet kender hendes situation, uden at én side skal tale til alle.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.