Et hotel ved stranden kan sælge udsigt og afslapning. Et hotel i Tårnby sælger i mange tilfælde noget mere jordnært: en god nats søvn tæt på terminalen og en morgen uden stress. Gæsten har ofte booket med få klik og vender tilbage til hjemmesiden eller bekræftelsen for at finde de praktiske oplysninger. Hvis de ikke står tydeligt, ringer gæsten til receptionen, eller værre, skriver en anmeldelse om, at det var svært at finde ud af.
Tekstforfatning til et hotel i den situation er ikke at finde de smukkeste ord. Det er at forstå, hvad gæsten skal vide i hvilken rækkefølge, og skrive det så kort og klart, at det kan læses i køen ved sikkerhedskontrollen. Den slags tekst ser enkel ud, men den kræver, at nogen har sat sig i gæstens sted, før der bliver skrevet.
Fra bookingside til velkomstmail
Teksterne på et hotel findes mange steder: forsiden, værelsesbeskrivelserne, siden om parkering, bekræftelsesmailen, mailen dagen før ankomst og skiltet ved elevatoren. Tekstforfatteren ser på dem som én samlet rejse og sørger for, at gæsten får den samme besked, uanset hvor de kigger.