Hoteller med møde- og kursuslokaler
Hverdagen fyldes af erhvervsgæster, og weekenden skal fyldes af andre. Tekstforfatteren skriver to spor, så mødebookeren og parret på weekendtur hver finder det, de leder efter, uden at blive forvirret.
Et hotel eller en kro i Lyngby-Taarbæk har mindst fire slags år i ét. Forårets første gæster, sommerens familier, efterårets skovture og vinterens kurser og julefrokoster. Siden her er til dig, der driver overnatning i kommunen og vil have tekster, der skifter med sæsonen, i stedet for én tekst, der skal passe til alle måneder.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
De fleste hoteltekster bliver skrevet én gang, når hjemmesiden er ny, og så står de der. Værelsesbeskrivelsen, en side om restauranten, et afsnit om omgivelserne. Det fungerer, så længe gæsten kommer af den samme grund hele året. Det gør gæsten ikke i Lyngby-Taarbæk.
Kommunen ligger mellem Øresund og søerne nord for København, med Dyrehaven, Jægersborg Hegn og Mølleåen tæt på. Det giver en stærk sommer og et smukt efterår, men også hverdage, hvor det er kurser, møder og besøgende hos virksomhederne og ved DTU, der fylder værelserne. Hver af de grupper skal mødes med andre ord på andre tidspunkter.
En tekstforfatter fra os starter derfor med året og ikke med forsiden. Hvornår har du mest brug for hvilke gæster, og hvad skal stå på siden, i nyhedsbrevet og i annoncerne i netop de uger.
Hvem det er til
Hverdagen fyldes af erhvervsgæster, og weekenden skal fyldes af andre. Tekstforfatteren skriver to spor, så mødebookeren og parret på weekendtur hver finder det, de leder efter, uden at blive forvirret.
Her er naturen ofte grunden til, at gæsten kommer. Teksterne kan fortælle konkret om gåturen fra døren og ind i skoven og ikke bare love „smukke omgivelser“, som enhver kan skrive.
Konfirmationer om foråret, sommerfester, julefrokoster om vinteren. Hvert selskab har sin egen tekst, der kan lægges frem et par måneder før sæsonen, så bookingerne kommer i tide.
Små steder har ikke tid til at skrive selv. En tekstforfatter kan lave et lille sæt tekster, der dækker året, så ejeren kun skal skifte billederne og datoerne.
Detaljerne
Når Bakken åbner, og skoven bliver grøn, vender familierne og dagsturisterne tilbage. Forsiden kan skifte fokus til det at bo tæt på skoven, og nyhedsbrevet kan nævne tidlige sommerophold og konfirmationsfrokoster.
Ferieugerne er de travleste for privatgæster, mens erhvervsgæsterne holder fri. Det er tidspunktet til tekster om cykelture, søerne og udflugter ind til byen, og til at tone kursustekstsiderne ned.
Hubertusjagten og de farvede bøgetræer trækker folk ud i Dyrehaven, og samtidig starter møde- og kursussæsonen igen. Det er tid til to sæt tekster side om side, ét til weekendgæsten og ét til den, der planlægger efterårets seminarer.
Julefrokoster, firmaarrangementer og stille weekender med middag og ophold. Teksterne til selskaber bør være skrevet og lagt ud i god tid, fordi beslutningen ofte træffes længe før december.
Tjekliste
Hvad der kommer med, afhænger af stedet. Listen viser, hvad tekstforfatteren typisk tager med i en årsplan.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Du bestiller analysen, og inden for 24 timer ligger der en PDF hos dig. Den gennemgår dine nuværende tekster og viser, hvilke sæsoner og gæster de taler til, og hvilke de overser.
Trin 2
Projektlederen ringer op, og på grund af sproget foregår den snak på engelsk. Det, du modtager bagefter, står på dansk. I går året igennem og finder de uger, hvor værelserne er sværest at fylde.
Trin 3
Projektlederen finder en dansk tekstforfatter, der har skrevet for overnatning og restauration. I mødes på video, du hører, hvordan personen vil gribe det an, og så beslutter du, om I starter.
Trin 4
Først de tekster, der skal ud nu, siden dem til næste sæson. Hver levering godkendes af dig, inden den bliver brugt, og en månedlig rapport fortæller, hvad der er skrevet, og hvordan det er blevet læst.
Side om side
Den faste tekst prøver at nævne alt på én gang. Den skiftende tekst lægger vægten på det, gæsten søger efter i den måned, og flytter resten et klik længere ned.
Den faste tekst skriver „tæt på naturen“. Den skiftende tekst beskriver efterårsturen i Dyrehaven i oktober og cykelturen langs Mølleåen i juli.
Den faste tekst har én side om selskaber. Den skiftende tekst har en side pr. anledning, der bliver fremhævet, når folk begynder at planlægge netop den.
Uden plan bliver nyhedsbrevet sendt, når der er tid. Med en plan ved du i januar, hvad der skal skrives om i september.
Et nærmere kig
Vi har ikke et kontor i kommunen. Tekstforfatteren kender området og skriver ud fra dine billeder, din menu og en snak med dig og dine medarbejdere i receptionen, som hører gæsternes spørgsmål hver dag. Samtaler foregår over video, og udkast kommer på mail, så du kan læse dem, når der er ro i huset.
Hotellet kan også få hjælp til gæster fra resten af Region Hovedstaden, som tager ud nordpå for en weekend. Og vil du se, hvordan andre brancher arbejder med os, finder du en oversigt under brancher.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Værelsesbeskrivelser og praktiske sider kan stå længe. Forsiden, selskabssiderne og nyhedsbrevet har godt af at skifte med sæsonerne, så de passer til det, gæsten tænker på lige nu. Tekstforfatteren lægger en plan, så du ikke skal huske det selv.
Nej, vi har ikke en adresse i kommunen. Vi ses på skærmen, og resten går over mail. Tekstforfatteren behøver ikke at sidde i Lyngby for at skrive godt om stedet, men vil gerne have billeder, din menu og et par ture beskrevet af dig.
Projektlederen taler engelsk med dig i telefonen, indtil der er en dansktalende projektleder på markedet. Alt, der sendes skriftligt, er dansk, og tekstforfatteren er dansktalende, så rettelser til teksterne aftaler du med vedkommende direkte på dansk.
Det kan vi tale om i analysen. Mange steder i området har gæster fra udlandet, især i hverdagene. Projektlederen vurderer, om opgaven kræver en ekstra skribent med engelsk som modersmål, eller om den danske tekstforfatter kan dække det, og fortæller dig det ærligt.
Det aftaler I fra starten. Nogle hoteller vil gerne selv sætte teksterne ind i deres system, andre vil have, at specialisten gør det. Uanset hvad får du teksterne i en form, hvor du kan se, hvad der skal stå hvor, og hvornår det skal skiftes.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.