Beskeden lander i en fælles indbakke, som ingen har ansvar for
Receptionen har travlt med patienter i døren, og behandlerne er i gang med behandlinger. Svaret kommer næste dag, og da har patienten allerede fået en tid et andet sted i nærheden.
En københavner med ondt i nakken har mange behandlere inden for cykelafstand og skriver ofte til flere på én gang. Siden er til fysioterapeuter, kiropraktorer og privatklinikker i København, der vil have flere henvendelser fra nye patienter og samtidig en fast måde at tage imod dem på, så de bliver til første konsultationer og ikke til ulæste beskeder.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Mange klinikker opfatter leadgenerering som et spørgsmål om annoncer. Der kommer for få nye patienter, så der skal bruges flere penge på Google eller Facebook. Men i København er det sjældent annoncerne alene, der er problemet. Patienten ser flere klinikker i samme søgning, sender en besked eller to og vælger den, der svarer først med en tid, der passer.
Derfor består arbejdet af tre led, der skal hænge sammen. Det første er det, der får en mulig patient til at henvende sig: en annonce, et opslag eller en plads i kortet på Google. Det andet er selve henvendelsen, altså formularen, knappen til booking eller telefonnummeret. Det tredje er det, der sker bagefter: hvem der svarer, hvor hurtigt, og hvad der sker med den, der ikke bookede.
Når ét led svigter, hjælper det ikke at skrue op for de to andre. En god kampagne, der sender folk til en formular, som ingen tjekker før næste morgen, fylder bare indbakken. En specialist i leadgenerering kigger derfor på hele kæden, før der bliver brugt en krone mere på annoncer.
Side om side
Receptionen har travlt med patienter i døren, og behandlerne er i gang med behandlinger. Svaret kommer næste dag, og da har patienten allerede fået en tid et andet sted i nærheden.
Henvendelsen får et automatisk svar med link til booking og en besked om, hvornår klinikken ringer. En navngiven medarbejder i klinikken har ansvaret, og ubesvarede henvendelser bliver taget op inden lukketid.
Uden opfølgning er patienten væk. Hvis patienten har givet samtykke, kan klinikken sende en kort påmindelse, og ellers giver det mening at se på, om bookingflowet har et trin for meget.
Tjekliste
Specialisten tager punkterne her op med klinikken i starten af forløbet. Svarene afgør, hvor meget trafik det giver mening at sende afsted.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Fortæl os, hvilken klinik det drejer sig om, og hvor nye patienter kommer fra i dag. Inden for 24 timer modtager du en gratis marketinganalyse som PDF, der følger vejen fra søgning eller opslag til booking og peger på de steder, hvor henvendelser forsvinder.
Trin 2
Over telefonen eller i et Google Meet går du og projektlederen fundene igennem, og den snak holdes på engelsk. Beslutningerne får du efterfølgende på skrift, og de er formuleret på dansk. Under opkaldet afgør I, om det er annoncerne, formularen eller opfølgningen, der skal tages først.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende specialist, som har bygget leadforløb for behandlere eller andre, der arbejder med følsomme oplysninger. I mødes på video, og klinikken giver selv grønt lys, før specialisten får adgang til noget.
Trin 4
Først måling og en formular, der kan modtages ordentligt, så rutinen for svar og til sidst mere trafik fra annoncer. Klinikken godkender hver etape, og hver måned kommer en rapport på dansk med henvendelser, bookede første konsultationer og kilder.
Detaljerne
Mange skriver behandling og bydel i søgefeltet, for eksempel fysioterapeut på Østerbro eller kiropraktor i Valby. Den, der har en velplejet Google Virksomhedsprofil med rigtige åbningstider og en knap til booking, får en del henvendelser uden at betale for hvert klik. Specialisten sørger for, at profilen og eventuelle søgeannoncer peger samme vej.
Her er det sjældent selve klinikken, folk reagerer på, men et konkret tilbud: et hold for gravide, en screening af løbestil eller et forløb for kontorrygge. Annoncen kan bruge en formular direkte i Meta eller sende videre til klinikkens egen side, og specialisten vælger ud fra, hvordan klinikken bedst kan følge op.
En del københavnere har en sundhedsforsikring gennem jobbet og leder efter en klinik, der kan tage imod dem. Står det tydeligt på siden, hvordan det foregår hos jer, bliver henvendelsen lettere for begge parter. Specialisten skriver ikke noget om aftaler med forsikringsselskaber, som klinikken ikke selv har bekræftet.
Hvem det er til
Forestil dig en klinik på Amager, der har åbnet for nylig og har ledige tider tidligt på dagen. Her kan en kampagne rettet mod folk, der arbejder hjemme eller har fleksible tider, være et godt sted at starte.
Tag en kiropraktor på Nørrebro, der ikke mangler patienter i det daglige, men vil fylde et nyt træningshold. Leadgenereringen bliver smal og handler om netop det hold, så den almindelige kalender ikke bliver presset.
Lad os sige, at en privatklinik tilbyder behandlinger, hvor patienten gerne vil have en samtale først. Her er målet en booket forsamtale, og opfølgningen er lige så vigtig som annoncen, fordi beslutningen tager tid.
Et nærmere kig
Holdet sidder ikke i København og har ingen klinik eller kontor, man kan besøge. Specialisten arbejder i klinikkens egne konti til annoncer, hjemmeside og måling, og møderne er korte videoopkald i dansk arbejdstid. Klinikken bestemmer selv, hvem der svarer patienterne. Specialisten bygger rutinen og skabelonerne, men taler aldrig med patienter på klinikkens vegne.
Læs mere om, hvordan vi griber leadgenerering an generelt, og om markedsføring for klinikker i hele landet. Har klinikken patienter fra omegnskommunerne, beskriver siden om Region Hovedstaden, hvordan vi arbejder i resten af regionen.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra holdet møder ind på en adresse i byen, hverken i Indre By eller i bydelene udenfor. Hele samarbejdet kører online, med adgang til klinikkens egne systemer og møder over video, som bliver lagt i dansk arbejdstid og gerne i en pause mellem to patienter.
Delvist. Opkaldene med projektlederen er på engelsk, da der endnu ikke er en dansktalende projektleder på holdet. Analysen, alle skriftlige beskeder og rapporterne kommer på dansk, og specialisten, der arbejder med klinikkens leads til dagligt, taler dansk.
Det aftaler I i starten. For de fleste klinikker er det en henvendelse fra en ny patient med navn og kontaktoplysning, og det, der virkelig tæller, er den bookede første konsultation. Rapporten viser begge dele, så I kan se, hvor mange henvendelser der bliver til patienter.
Oplysninger om helbred er følsomme personoplysninger, og der gælder strenge regler for dem. Vi giver ikke juridisk rådgivning. Specialisten holder formularen så kort som muligt, beder kun om det nødvendige og aftaler med klinikken, hvordan oplysningerne bliver opbevaret og slettet.
Nej. Det er klinikkens egne folk, der taler med patienterne. Specialisten hjælper med at sætte svarskabeloner, automatiske kvitteringer og en fast rutine op, så det er nemt for receptionen eller behandlerne at svare hurtigt og ensartet.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.