Virksomheder med deltagere fra flere lande
Mødes et nordisk eller europæisk team i Danmark, er tiden fra landing til mødebord et argument i sig selv. Indholdet viser vejen fra gate til lokale, så arrangøren kan se, at det hænger sammen.
Til dig, der driver et hotel eller et overnatningssted i Tårnby og får de enkelte værelsesbookinger gennem portalerne, men gerne vil have flere direkte forespørgsler fra virksomheder, mødearrangører og grupper. Vi matcher en dansktalende specialist i leadgenerering, der bygger vejen fra første klik til en forespørgsel, din salgsafdeling kan arbejde videre med.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Tårnby Kommune ligger på Amager, og med lufthavnen i Kastrup, metroen og forbindelsen over Øresund er der få steder i landet, hvor det er lettere at samle folk, der kommer langvejs fra. Det er en fordel, mange hoteller i området kun bruger halvt. Værelserne bliver solgt gennem portalerne, mens mødelokalet står tomt flere dage om ugen, fordi ingen aktivt har fortalt virksomhederne, at det findes.
Det er her leadgenerering giver mening for et hotel. Målet er ikke flere klik, men flere konkrete henvendelser fra folk, der planlægger et kick-off, et kundemøde med gæster fra udlandet, et kursus over to dage eller en gruppe, der skal videre med et fly tidligt næste morgen.
En god forespørgsel indeholder dato, antal deltagere, behov for lokaler og overnatning. Specialisten bygger formularen, så de oplysninger kommer med fra start, og din salgsansvarlige ikke skal bruge den første mail på at spørge om det basale.
Tjekliste
Specialisten bruger listen, når landingssiden og formularen bliver skruet sammen. Den hjælper også din salgsafdeling med at prioritere de forespørgsler, der lander.
Tjekliste
Hvem det er til
Mødes et nordisk eller europæisk team i Danmark, er tiden fra landing til mødebord et argument i sig selv. Indholdet viser vejen fra gate til lokale, så arrangøren kan se, at det hænger sammen.
Kursusudbydere har brug for lokaler med overnatning flere gange om året. En fast kontakt med dem er mere værd end mange enkeltstående henvendelser, og indsatsen bygges op omkring opfølgning.
Grupper, der lander sent eller flyver tidligt, har brug for en nat tæt på terminalen. Her handler det om at være synlig, når rejsen bliver planlagt, og at svare hurtigt på grupperabatter i forespørgslen.
Lokale firmaer har jævnligt gæster udefra og brug for et sted til et heldagsmøde uden for kontoret. LinkedIn og målrettede landingssider kan nå de personer, der planlægger dem.
Trin for trin
Trin 1
Du fortæller kort om hotellet, mødefaciliteterne og hvor dine forespørgsler kommer fra i dag. Inden 24 timer får du en PDF på dansk med de huller, der får virksomheder til at gå videre.
Trin 2
Analysen bliver gennemgået i et telefonmøde med projektlederen, og det møde holdes på engelsk. Referatet, forslagene og al skriftlig kommunikation derefter modtager du på dansk.
Trin 3
Projektlederen finder den markedsfører, der har arbejdet med forespørgsler i overnatnings- eller mødebranchen. Specialisten er dansktalende, og du beslutter efter første møde, om I starter.
Trin 4
Først landingsside og formular, derefter trafik fra Google, LinkedIn eller e-mail. Hver etape godkender du, og hver måned kommer en rapport om forespørgslernes antal, kilde og kvalitet.
Side om side
De fylder kalenderen, men gæsten tilhører i praksis portalen, og du ved sjældent, hvem der kommer igen, eller hvilken virksomhed der står bag rejsen.
Du får kontaktoplysninger, behov og dato direkte, og salgsafdelingen kan bygge en relation med den person, der planlægger det næste møde.
Den samler alt fra spørgsmål om parkering til klager i én bunke, og mødeforespørgslerne bliver ikke opdaget hurtigt nok.
Forespørgslen bliver sendt direkte til den, der sælger møder, med de oplysninger, der skal til for at lave et tilbud samme dag.
Detaljerne
Tænk på en arrangør, der sender den samme forespørgsel til fire hoteller omkring lufthavnen en tirsdag formiddag. Det hotel, der svarer først med et konkret forslag, har et forspring, selv om de andre måske ville have været lige så gode. Derfor ser specialisten ikke kun på, hvordan forespørgslerne kommer ind, men også på, hvad der sker de første timer bagefter.
Det kan være en automatisk kvittering, der fortæller arrangøren, hvornår der kommer svar. Det kan være en fast skabelon, din salgsansvarlige kan tilpasse på få minutter. Og det kan være en opfølgende mail et par dage efter et tilbud, hvis der ikke er kommet svar. Alt sammen inden for reglerne om samtykke i markedsføringsloven og GDPR, som specialisten arbejder efter.
Forespørgslerne samles i det CRM eller regneark, I allerede bruger, så de ikke kun ligger i en indbakke. Det gør det lettere at se, hvilke virksomheder der kommer igen.
Et nærmere kig
Holdet sidder ikke i Tårnby, og der er ingen adresse ved lufthavnen, hvor vi tager imod. Vi arbejder online, møderne holdes over video, og din salgsafdeling får adgang til de rapporter og lister, der bliver bygget undervejs. Det passer ofte godt til et hotel, hvor folkene i receptionen og salget arbejder på skiftende tider.
Driver du flere hoteller i Region Hovedstaden, kan indsatsen samles, men hvert hotel får sin egen landingsside og sine egne forespørgsler. Oversigten over brancher viser, hvor bredt specialisterne arbejder, og trinene fra analyse til rapport står samlet på siden sådan fungerer det, hvis din direktør eller ejerkreds vil læse med.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Der er ikke noget kontor i Tårnby, i Kastrup eller andre steder i Danmark, som du kan besøge. Hele teamet arbejder online, og alt fra første gennemgang til den månedlige rapport klares over video, i delte dokumenter og på mail.
Kun i én del af samarbejdet. Projektlederens opkald og videogennemgange holdes på engelsk, og det bliver ved, indtil det danske marked får en projektleder med dansk som sprog. Den specialist, din salgsafdeling sparrer med om formularer og opfølgning, er dansktalende, og hvert eneste dokument, I modtager, er skrevet på dansk.
Ofte ja, fordi belægningen sjældent er jævn. Mange hoteller har travle hverdagsnætter og stille weekender, eller omvendt. En B2B-indsats kan rettes mod de perioder, hvor der er plads, så forespørgslerne kommer, når de gør mest gavn.
Det afhænger af, hvem der skal nås. Mødearrangører i virksomheder findes tit via LinkedIn og Google, kursusudbydere via målrettet e-mail til personer, der har givet samtykke, og grupper via søgninger på overnatning ved lufthavnen. Analysen peger på, hvor du bør starte.
Det gør din egen salgsafdeling eller den, der sælger møder hos jer. Specialisten bygger vejen frem til forespørgslen og hjælper med skabeloner og opfølgning, men tilbuddet og prisen kommer fra hotellet, fordi det er jer, der kender kapaciteten.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.