Leadgenerering til hoteller i Esbjerg, der sælger Vadehavet til grupper og foreninger

Til hoteller, kroer og vandrehjem i Esbjerg, Ribe og resten af kommunen, som gerne vil have flere forespørgsler fra grupper, der kommer for naturen og historien. Her kan du læse, hvordan en specialist i leadgenerering bygger pakker og forespørgselsveje til foreninger og arrangører, og hvordan en ekstern marketingafdeling passer det hele online.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

Vadehavet, sort sol over marsken og østers på ebbe er oplevelser, som foreninger og rejsearrangører planlægger ture efter. Et hotel, der pakker overnatning og oplevelse sammen, bliver lettere at spørge.
En gruppeforespørgsel kommer sjældent fra en, der bare søger efter hotel i Esbjerg. Den kommer fra en, der søger efter en tur, en udflugt eller en weekend med noget indhold.
Formularen til grupper bør spørge om antal personer, ønsket periode, måltider og interesser, så hotellet kan svare med et konkret forslag i stedet for et spørgsmål tilbage.
Hotellets specialist i leads er matchet af en senior projektleder med 15+ års erfaring, ud fra hvilke grupper du vil have flere af, og hvor mange værelser der står tomme uden for sommerferien.

Godt at vide

Leadgenerering til hoteller i Esbjerg tager udgangspunkt i oplevelsen

Esbjerg Kommune har noget, som mange andre hotelbyer ikke har: en nationalpark lige uden for døren. Vadehavet, marsken ved Ribe, sælerne på sandbankerne og de store flokke af stære om foråret og efteråret trækker folk til, som ikke kun vil sove et sted, men opleve noget. Mange af dem rejser i grupper, og de planlægger længe i forvejen.

Det er de grupper, leadgenerering for et hotel her kan bygges op omkring. En pensionistforening, en vandreklub, en firmaafdeling på tur eller en skoleklasse leder ikke efter et værelse. De leder efter en tur, og den person, der arrangerer den, vil helst kunne sende én forespørgsel og få et samlet bud på overnatning, mad og måske en guide. Det hotel, der gør det let, får mailen.

Derfor er arbejdet lige så meget en opgave i at sætte pakker sammen som i at lave annoncer. Specialisten hjælper med at beskrive pakkerne, bygge sider til dem og sørge for, at de bliver fundet af de rigtige, på de tidspunkter, hvor turene bliver planlagt.

Hvem det er til

Grupper, der planlægger ture til Vestkysten og Ribe

Pensionist- og seniorforeninger

De rejser ofte uden for skoleferierne og vil gerne have et program med bustur, guide og fælles middag. Den, der arrangerer, er typisk en frivillig, som sætter pris på, at alt bliver samlet ét sted.

Natur- og fugleklubber

De følger trækfuglene og planlægger efter årstiden. Her tæller det at kunne tilbyde tidlig morgenmad, madpakker og et sted at mødes om aftenen og gennemgå dagens observationer.

Firmaer på teamtur

En afdeling fra Kolding eller Aarhus vil have en dag med noget anderledes end et mødelokale, for eksempel en tur ud på havbunden ved ebbe og en middag bagefter. Beslutningen tages af en leder, men forespørgslen sendes af en kollega.

Skoler og efterskoler på lejrskole

Lærere planlægger ture med faglig vinkel på naturen og vikingetiden i Ribe. Prisen og sikkerheden fylder meget, og forespørgslen kommer ofte et halvt år før turen.

Tjekliste

Spørg dig selv om dette, før der bruges tid på gruppeleads

Grupper kan fylde mange værelser på en gang, men de kræver også noget af hotellet. Gennemgå punkterne, før du beder om analysen.

Tjekliste

Hvilke perioder har hotellet faktisk plads til en gruppe, og hvor mange værelser kan reserveres samlet
Har køkkenet kapacitet til fælles måltider, madpakker og særlige hensyn til kost
Har du aftaler med lokale guider, naturformidlere eller busselskaber, som kan indgå i en pakke
Hvem på hotellet svarer på gruppeforespørgsler, og hvor hurtigt kan det ske
Findes der billeder fra hotellet og området, som må bruges på sider og i annoncer
Har tidligere grupper givet samtykke til at modtage nyheder om kommende pakker

Side om side

Et værelse til salg eller en tur, der kan bestilles

Det, siden handler om

Et værelse beskrives med senge, udsigt og morgenmad. En tur beskrives med program, årstid, mad og oplevelser, og hotellet er den ramme, der binder det hele sammen.

Det, folk søger på

Værelset findes på hotel og bynavn. Turen findes på ord som sort sol tur, udflugt til Vadehavet eller foreningstur til Ribe, og her er der langt færre om buddet.

Svaret på forespørgslen

Til et værelse er svaret en pris og en dato. Til en tur er svaret et forslag til program, som arrangøren kan sende videre til bestyrelsen eller kollegerne.

Det, der kan følges op

Efter et værelse slutter forholdet ofte ved udtjekning. Efter en tur har hotellet en arrangør, som måske planlægger igen næste år, og som kan spørges, om hun vil høre om nye pakker.

Trin for trin

Sådan bliver hotellets gruppesalg sat i gang

Trin 1

Analysen af hotellets synlighed for grupper

Du sender en kort beskrivelse af hotellet og de grupper, du ønsker dig. Senest 24 timer senere har du en PDF, der viser, hvordan hotellet ser ud for en arrangør i dag, på hjemmesiden og i søgningerne.

Trin 2

Et videomøde om sæsoner og pakker

Projektlederen går igennem, hvilke måneder der skal fyldes, og hvilke oplevelser du kan tilbyde. Møder og opkald med projektlederen er på engelsk, og alt skriftligt, også oplægget bagefter, er på dansk.

Trin 3

Specialisten i gruppeleads bliver udpeget

Hvem der skal stå for jeres gruppesalg, beslutter projektlederen, og valget falder på en dansktalende person, der har arbejdet med turisme og med foreninger, der rejser sammen. Efter en snak på video siger du ja eller nej til at fortsætte.

Trin 4

Pakker, sider og annoncer i etaper

Først kommer pakkerne og deres sider, derefter annoncer og opfølgning på tidligere grupper. Ingen etape går i gang uden din godkendelse, og en gang om måneden får du en rapport på dansk om forespørgsler og bekræftede ture.

Detaljerne

Tænkt eksempel med en kro tæt på marsken

Kroen og dens tomme marts

Forestil dig en kro i marsklandet ved Ribe med tyve værelser og en stor sal. Om sommeren er den fuld af turister, men i marts og oktober står mange værelser tomme. Netop de måneder kan man ved gode betingelser se stærenes sorte sol over marsken.

Pakken, der bliver bygget

Specialisten og ejeren sætter en pakke sammen med to overnatninger, aftensmad, en guidet tur ud til fuglene i skumringen og madpakke til næste dags vandring. Pakken får sin egen side og en kort formular, hvor arrangøren skriver antal deltagere, foretrukne datoer og særlige hensyn. Annoncer på Google og Facebook bliver vist for folk, der søger på naturoplevelser og foreningsture.

Opfølgningen året efter

De arrangører, der har givet samtykke, får en mail om næste sæsons datoer, før annoncerne går i gang. Det er et tænkt eksempel og ikke et løfte om et bestemt antal grupper, men det viser, hvordan en kro kan bruge stedets natur som indgang til nye forespørgsler.

Et nærmere kig

Hotellets leads passes af et hold, der arbejder online

Vi har ingen adresse i Esbjerg eller i Ribe, og specialisten er ikke på hotellet i dagligdagen. Holdet arbejder online, møder holdes på video i dansk arbejdstid, og nye forespørgsler ender direkte i hotellets egen indbakke eller bookingsystem, så det er dit personale, der svarer gæsterne. Specialisten ser på tallene og justerer sider og annoncer.

Læs mere om, hvordan vi arbejder med leadgenerering, og hvilke brancher vi ellers arbejder med. Kommer dine grupper fra hele Syd- og Vestjylland og Fyn, kan du også læse om Region Syddanmark, og på siden om, hvordan det fungerer, kan du se hele forløbet fra analyse til rapport.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Esbjerg?

Nej, der er hverken kontor eller adresse i Esbjerg eller i resten af kommunen. Projektlederen og specialisten arbejder online. Møder holdes på video i dansk arbejdstid, og sider og annoncetekster bliver delt som link, så du kan godkende dem mellem morgenmaden og indtjekningen.

02Kommer vi til at tale engelsk eller dansk?

Begge dele. Med projektlederen taler du engelsk, både i telefonen og på video, og sådan er det, indtil vi har en dansktalende projektleder på holdet. Specialisten, der arbejder med dine pakker og annoncer, taler dansk, og analysen, mails og den månedlige rapport er skrevet på dansk.

03Kan leadgenerering også bruges til tyske og hollandske grupper?

Mange gæster ved Vestkysten kommer fra udlandet, og en pakke kan godt rettes mod dem. Specialisten skriver på dansk, så sider og annoncer på andre sprog bliver aftalt særskilt og skrevet af en, der har sproget som modersmål. Det tages op på mødet med projektlederen.

04Må vi skrive til grupper, der har boet hos os før?

Markedsføringsloven kræver som udgangspunkt samtykke til elektronisk markedsføring, også over for foreninger og virksomheder. Specialisten kan sætte formularer og bekræftelser op, så samtykket bliver indhentet, når gruppen booker, og så det er let at framelde sig igen.

05Hvad hvis vi ikke selv har guider eller oplevelser at tilbyde?

Så kan pakken bygges med det, området allerede har, og som gæsterne selv kan bruge, for eksempel afmærkede ruter, museer og udsigtspunkter. Specialisten kan foreslå, hvordan du kan tale med lokale guider eller busselskaber, men aftalerne med dem laver du selv.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter