Kontorchefen, der arrangerer møder
Hun skal finde et sted til en heldagsworkshop for en afdeling og har tre spørgsmål: Er der plads, hvad indgår, og hvor hurtigt kan hun få en pris. Den side, der svarer først og tydeligst, får forespørgslen.
Til direktøren, salgschefen eller den mødeansvarlige på et hotel på Frederiksberg, som vil have flere henvendelser fra virksomheder: mødedage, gruppeophold, kursusgæster og firmaer, der sender medarbejdere til byen igen og igen. Her kan du læse, hvordan en specialist i leadgenerering bygger den strøm af forespørgsler op, og hvad du selv skal bidrage med.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Et hotel på Frederiksberg har fordelen af at ligge tæt på det centrale København, men med roligere gader, grønne områder som Frederiksberg Have og metroen lige ved hånden. Weekenderne og sommeren klarer bookingsiderne ofte selv. Det er mandag til torsdag i de mørke måneder, der er svære, og netop de dage er virksomhederne aktive: konsulenter på opgave i byen, afdelinger, der holder strategidag, og kursusarrangører, der skal bruge et mødelokale og overnatning til deltagerne.
Den slags gæster kommer sjældent af sig selv via en bookingmaskine. De kommer, når en person i en virksomhed sender en forespørgsel, får et hurtigt og konkret svar og vælger hotellet igen næste gang. Leadgenerering for et hotel er derfor arbejdet med at skabe flere af de forespørgsler og gøre dem lettere at følge op.
Hvem det er til
Hun skal finde et sted til en heldagsworkshop for en afdeling og har tre spørgsmål: Er der plads, hvad indgår, og hvor hurtigt kan hun få en pris. Den side, der svarer først og tydeligst, får forespørgslen.
Et firma med kolleger fra Aarhus, Hamborg eller Stockholm, der jævnligt arbejder i København, har brug for et sted at sende dem hen. Her er målet en fast aftale, ikke en enkelt booking.
Uddannelsesinstitutioner, foreninger og faglige netværk holder arrangementer med deltagere fra hele landet. De leder efter et sted med både lokaler og værelser og et nemt svar på logistikken.
Bryllupsgæster, jubilæer og sportshold er ikke B2B, men købsprocessen ligner: én person forespørger på mange værelser. Specialisten kan bruge den samme opsætning til at fange dem.
Detaljerne
Mange hoteller har en side om mødelokaler med billeder og en telefonnummer nederst. Specialisten omskriver den, så en mødebooker finder kapacitet, opstillinger, forplejning og overnatning samlet, og laver en kort formular, der spørger om dato, antal og behov. Jo mere, der er afklaret i formularen, jo hurtigere kan salgsafdelingen svare med en reel pris.
En målrettet Google Ads-kampagne på søgninger om mødelokaler og konferencesteder i området sender folk til den side. Specialisten holder øje med, hvilke søgninger der giver forespørgsler, og hvilke der kun giver klik.
På LinkedIn kan annoncer vises for personer med titler som office manager, event coordinator eller HR-ansvarlig i virksomheder i hovedstadsområdet. Budskabet er konkret: et tilbud på en mødepakke, en tjekliste til planlægning af en strategidag eller en invitation til at se lokalerne.
Forespørgsler, der ikke bliver til en booking med det samme, ryger ind i en enkel liste, så salgsafdelingen kan følge op, og kontakter, der har sagt ja til at modtage nyt, kan få en mail, når der er ledige mødedage.
Side om side
Fylder værelser til enkeltgæster og turister, men tager en provision, og gæsten tilhører i praksis portalen. Hotellet konkurrerer på pris og anmeldelser med alle andre i nærheden.
Kommer direkte til hotellet, omfatter ofte både lokaler, forplejning og værelser og kan blive til en fast aftale. Til gengæld kræver den en side, et svar og en opfølgning, som nogen skal tage ansvar for.
Trin for trin
Trin 1
Du bestiller den gratis marketinganalyse og skriver kort, hvilke gæster der mangler. Senest 24 timer senere har du en PDF, der gennemgår mødesiden, formularen og de kanaler, hvor virksomhedskunderne kan nås.
Trin 2
I en kort opringning eller et Meet-opkald forklarer projektlederen, hvad PDF-en viser, og hvor hotellet taber henvendelser i dag. Den snak sker på engelsk. Opfølgende mails og næste skridt får du skrevet ned på dansk.
Trin 3
Projektlederen udpeger én dansktalende specialist, der kender salg af møder og grupper. I taler sammen på video, og du afgør derefter, om det er den rette til at bygge opsætningen.
Trin 4
Først mødesiden og formularen, derefter kampagnerne og opfølgningen. Du godkender hver etape, og den månedlige rapport viser antal forespørgsler, hvor de kom fra, og hvilke der blev til bookinger.
Tjekliste
Mere trafik hjælper kun, hvis siden og salgsafdelingen er klar. Gå listen igennem med den, der svarer på forespørgslerne.
Tjekliste
Et nærmere kig
Lad os sige, at et hotel med et par mødelokaler ligger få minutters gang fra en metrostation på Frederiksberg. Lokalerne står tomme det meste af ugen, og forespørgslerne kommer tilfældigt via en telefonlinje, der ikke altid bliver taget. Specialisten skriver en ny side om møder, sætter en formular op og starter en lille søgekampagne og en LinkedIn-kampagne rettet mod mødebookere i virksomheder i hovedstadsområdet.
Salgsafdelingen får hver morgen de nye forespørgsler samlet ét sted. Ingen kan på forhånd sige, hvor mange der kommer, men hotellet ved nu, hvilke kanaler der giver henvendelser, og kan flytte budgettet derefter fra måned til måned.
Godt at vide
Vi har ingen fysisk adresse på Frederiksberg, og specialisten kommer ikke forbi receptionen. Arbejdet sker i hjemmesidens system, i annoncekontiene og i det værktøj, hvor forespørgslerne lander, og møderne holdes som videoopkald i dansk arbejdstid. Du har én kontaktperson, betaler månedligt og får en rapport hver måned.
Driver hotellet også salg mod gæster fra resten af Region Hovedstaden, eller vil du se, hvilke andre brancher vi arbejder med, kan du læse videre der. Den gratis analyse bestiller du via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, hverken på Frederiksberg eller i resten af landet. Holdet arbejder online, og det passer fint til leadgenerering, fordi alt foregår i annoncekonti, på hjemmesiden og i jeres system til forespørgsler. Vil du se resultaterne gennemgået, tager vi det på et kort videomøde.
Fordi markedet endnu ikke har en dansktalende projektleder, foregår opkald og videomøder med projektlederen på engelsk. Det, der bliver skrevet, er på dansk: analysen, de løbende beskeder og månedsrapporten. Specialisten, som laver kampagner og tekster til hotellet, taler dansk med dig.
Et hotel sælger både til private og til virksomheder. Den del, der handler om møder, kurser, grupper og faste aftaler, er B2B i ren form: én kontaktperson, et konkret behov og en beslutning, der ofte gentages. Det er den del, leadgenerering er bygget til, mens bookingsiderne passer sig selv.
Det gør hotellets egen salgsafdeling eller receptionen, fordi det er jer, der kender priser, ledighed og muligheder. Specialisten sørger for, at forespørgslen kommer ind med de oplysninger, I har brug for, og at den ikke bliver glemt. Hvis svartiden er et problem, viser rapporten det tydeligt.
Kun til dem, der har givet samtykke til at modtage markedsføring, sådan som markedsføringsloven kræver det. Specialisten gennemgår, hvordan kontakterne er indsamlet, og bygger fremover tilmeldingen ind i formularen, så de næste kunder selv kan sige ja til at høre om ledige datoer.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.