Til hoteller, kroer og konferencesteder i Greve og omegn, som vil have firmaernes julefrokoster med overnatning i kalenderen i god tid. Siden beskriver, hvordan en forespørgsel bliver samlet op, når festudvalget begynder at lede, så du ikke først hører fra dem, når de gode fredage allerede er booket et andet sted.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
I mange virksomheder er det en lille gruppe kolleger, der står for julefrokosten. Udvalget får opgaven tidligt på efteråret, sætter sig med en liste over steder og sender et par forespørgsler afsted. Det hotel, der dukker op i deres søgning, og som gør det nemt at spørge, får som regel den første samtale.
For et hotel i Greve er det en åbning. Byen ligger tæt på både København og Roskilde og har stranden og Køge Bugt lige uden for døren. Gæster fra virksomheder i de sydlige forstæder kan komme med S-tog eller bil, holde festen og sove der bagefter. Det er netop den kombination, der er værd at sælge, og som en målrettet indsats med leadgenerering kan bygge videre på.
Opgaven er altså ikke at skaffe flest mulige tilmeldinger. Den er at få forespørgsler fra festudvalg med en dato, et antal gæster og et ønske om at overnatte, så dit salg kan sende et konkret tilbud samme dag.
Hvem det er til
Forestil dig et hotel nær Greve Strand med en festsal, der kan rumme et helt firma. Uden en aktiv indsats kommer forespørgslerne i november, hvor mange fredage allerede er væk. Med en formular, der åbner i sensommeren, kan salget fordele festerne over hele december.
Tag en kro i landsbymiljøet ved Tune, der passer til en afdeling eller et mindre firma. Her handler det om at blive fundet af dem, der søger noget hyggeligere end en stor sal, og om at gøre det let at spørge, om der er værelser nok til alle.
Lad os sige, at et konferencested i området har travlt med kurser resten af året, men tomme lokaler i december. Julefrokoster med overnatning kan fylde hullet, hvis budskabet når de rigtige virksomheder i god tid.
Tjekliste
Formularen er stedet, hvor et lead bliver brugbart eller ej. Hold den kort, men sørg for, at salget får det, der skal til for at give et tilbud.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Fortæl os, hvordan julefrokosterne bliver solgt i dag, og hvornår de første forespørgsler plejer at komme. Inden for 24 timer modtager du en PDF med forslag til, hvor og hvornår festudvalgene kan fanges, og hvad formularen på din hjemmeside mangler.
Trin 2
Et opkald eller et møde på Google Meet med projektlederen samler op på analysen. Det foregår på engelsk, mens tilbudsskabeloner, planer og opfølgning bagefter bliver skrevet på dansk.
Trin 3
Til julefrokostsalget udpeger projektlederen en dansktalende specialist med erfaring i at skaffe selskaber og mødegæster til hoteller. Et kort videomøde lader dig mærke, om kemien er der, og specialisten går først i gang med dit hus, når du har sagt til.
Trin 4
Formular og landingsside sættes op først, derefter annoncer og mails til tidligere firmagæster, der har givet samtykke. Hver etape godkender du, og rapporten hver måned viser antal forespørgsler, hvor de kom fra, og hvor mange der endte som booking.
Detaljerne
Søgninger efter julefrokost med overnatning tæt på København kan begynde længe før december. En annonce, der matcher søgningen og fører til en side kun om julefrokost, gør det let at spørge. En generel forside med værelsestyper og morgenmad gør det ikke.
Virksomheder, der har holdt møder eller kurser hos dig, er de oplagte at kontakte først. En kort mail i sensommeren til dem, der har givet samtykke, kan være nok. På LinkedIn kan en annonce rettes mod HR og ledere i virksomheder omkring Køge Bugt.
Billeder fra festsalen, værelserne og morgenmaden dagen derpå viser, hvad gæsterne får. Annoncerne fører til den samme formular, så alle leads samles ét sted og kan følges op af salget.
Et nærmere kig
Vi har ikke kontor i Greve, og specialisten kommer ikke på besøg i receptionen. Til gengæld kan alt arbejdet med annoncer, formularer og opfølgning ske online, og møder holdes over video i dansk arbejdstid. Billeder fra huset og oplysninger om sale og værelser sender du digitalt.
Et hotel i Greve konkurrerer om de samme festudvalg som steder i Roskilde, Køge og resten af Region Sjælland. Derfor ser specialisten på, hvor dine gæster kommer fra, og retter annoncerne efter det. Læs mere om leadgenerering, om markedsføring i Greve og om de brancher, vi arbejder med.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet arbejder over nettet og har intet kontor i Greve eller andre steder i landet. Specialisten får adgang til din hjemmeside, dine annoncekonti og dit bookingsystem i det omfang, det er nødvendigt, og I taler sammen over video i dansk arbejdstid. Et besøg i festsalen bliver erstattet af billeder og en plantegning.
Begge sprog er i spil. Projektlederen fører sine opkald på engelsk, så længe holdet står uden en dansktalende projektleder. Specialisten, som formulerer annoncerne og mailene til festudvalgene, taler dansk med dig. Hvad du får tilsendt, for eksempel PDF-analysen og månedens rapport over forespørgsler, er skrevet på dansk.
Jo før, jo bedre, men sensommeren er et fornuftigt udgangspunkt, fordi festudvalg tit bliver nedsat på det tidspunkt. Specialisten ser på, hvornår de første forespørgsler kom sidste år, og lægger annoncer og mails lidt før. Så har dit salg tid til at give tilbud, inden kalenderen fylder.
Ja. Når formularen, landingssiden og opfølgningen er bygget, kan de tilpasses sommerfester, jubilæer og konfirmationer med få ændringer. Julefrokosten er et godt sted at begynde, fordi efterspørgslen er tydelig og kommer samme tid hvert år, men værktøjerne kan bruges hele året.
Forespørgslerne sendes direkte til den person eller det system, der giver tilbud, og ikke til en fælles postkasse. Specialisten kan sætte en automatisk bekræftelse op, så festudvalget ved, at de er blevet hørt, og en påmindelse til salget, hvis ingen har svaret inden for en arbejdsdag.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.