Leadgenerering til hoteller i Gladsaxe, når en hel klub skal sove tæt på stævnet

Til hoteller, vandrehjem og overnatningssteder i Gladsaxe Kommune, som gerne vil have flere gruppebookinger fra idrætsforeninger, skoleklasser på tur og hold, der rejser til stævner i hovedstadsområdet. Siden forklarer, hvordan en dansktalende specialist finder de frivillige, der arrangerer turene, og gør det let for dem at sende en forespørgsel.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

Den, der booker værelser til et ungdomshold, er sjældent en professionel. Det er en træner eller en forælder, som har påtaget sig opgaven ved siden af sit arbejde.
En forespørgselsformular, der spørger om antal deltagere, alder, datoer og måltider, sparer begge parter for mange mails og gør hver henvendelse lettere at svare på.
Stævner og turneringer ligger i en fast kalender. Kampagnerne kan derfor planlægges, så de rammer arrangørerne, når de begynder at lede efter overnatning.
Inden en specialist går i gang, ser vores senior projektleder med 15+ års erfaring på jeres kapacitet, fællesarealer og den type grupper, I helst vil have.

Godt at vide

Leadgenerering til hoteller i Gladsaxe kan tage udgangspunkt i sportskalenderen

Hvert år rejser utallige hold rundt i landet for at spille, ro, svømme eller løbe. Ungdomshold i håndbold, fodbold og svømning tager til stævner, roklubber kommer til kaproning på Bagsværd Sø, og skoler sender klasser på lejrture til hovedstaden. Alle skal de sove et sted, og helst tæt på, hvor det foregår.

For et hotel eller et vandrehjem i Gladsaxe er det et oplagt marked. Kommunen ligger kort fra København, med gode forbindelser til hallerne og banerne rundt om byen. Alligevel ender mange holdledere med at booke langt væk, fordi de ikke kender stederne i forstæderne, eller fordi det er for besværligt at få et svar på en gruppeforespørgsel.

Leadgenerering i den sammenhæng handler om to ting. At finde de frivillige, der arrangerer turene, i god tid. Og at gøre det så nemt for dem at spørge, at de ikke giver op og vælger det første hotel, de kan booke online.

Hvem det er til

Overnatningssteder i Gladsaxe, hvor gruppebookinger kan fylde meget

Hotellet med mange flersengsværelser

Forestil dig et mindre hotel i Søborg med værelser til tre og fire personer og en morgenmadssal, der kan rumme et helt hold. Her kan gruppebookinger fra klubber fylde weekender, der ellers står halvtomme.

Vandrehjemmet tæt på søen

Tag et vandrehjem i Bagsværd, som allerede får besøg af skoleklasser. En målrettet indsats over for roklubber og kajakklubber, der rejser til stævner, kan give nye grupper i de måneder, hvor skolerne holder fri.

Hotellet nær de store indfaldsveje

Lad os sige, at et hotel ligger få minutters kørsel fra motorvejen ind mod byen. For hold, der kommer i bus fra Jylland eller Fyn, kan parkering til en bus og nem udkørsel være netop det, der afgør valget.

Trin for trin

Sådan bliver strømmen af gruppeforespørgsler bygget op

Trin 1

En gratis analyse af hotellets gruppesalg

Du sender os en kort beskrivelse af stedet. Inden for 24 timer modtager du en gratis PDF, der ser på jeres hjemmeside, jeres synlighed for grupper og hvor let det er at sende en forespørgsel om flere værelser i dag.

Trin 2

Snak med projektlederen om kapacitet og ønsker

Projektlederen ringer eller holder et videomøde om værelsestyper, fællesarealer, måltider og de perioder, hvor I har plads. Samtalen er på engelsk, mens al skriftlig opfølgning sker på dansk.

Trin 3

En specialist, der kender B2B marketing og overnatning

Projektlederen udpeger en dansktalende specialist med erfaring i leadgenerering og gruppesalg. Du møder vedkommende over video og afgør bagefter, om samarbejdet skal begynde.

Trin 4

Etaper og en månedlig rapport om forespørgslerne

Formularen og landingssiden kommer på plads først, og kampagnerne mod klubber og skoler følger bagefter. Du siger god for hver etape, inden den starter, og månedens rapport på dansk tæller forespørgslerne, viser hvilke klubber de kom fra og hvor mange der endte med en booking.

Detaljerne

Det, specialisten konkret sætter op for hotellet

En side kun til grupper

Holdlederen skal kunne se med det samme, om stedet passer: hvor mange senge der er pr. værelse, om der er et rum, hvor holdet kan samles om aftenen, hvordan morgenmad og madpakker fungerer, og hvor langt der er til de nærmeste haller og baner. Specialisten skriver siden, så den svarer på de spørgsmål uden omsvøb.

En formular, der stiller de rigtige spørgsmål

I stedet for en åben mail beder formularen om antal deltagere, alder, ledere, datoer og ønsker til måltider. Henvendelsen lander hos den, der skal svare, med alle oplysninger på plads, så svaret kan sendes samme dag.

Kampagner rettet mod arrangørerne

Annoncer på Facebook og en kort nyhedsmail til klubber, der tidligere har boet hos jer, rammer arrangørerne, når de planlægger næste sæson. Specialisten bruger kun kontaktoplysninger, I har samtykke til at bruge.

Tjekliste

Det kan hotellet tjekke, før de første kampagner kører

Nogle af svarene på listen har I sikkert allerede. Andre kræver en beslutning i ledelsen, før det giver mening at bruge penge på at finde flere grupper.

Tjekliste

Hvilke weekender og ferieperioder der har plads til større grupper
Om I tilbyder madpakker, aftensmad eller adgang til et køkken
Hvor holdet kan opbevare udstyr, cykler eller tasker
Hvem der svarer på gruppeforespørgsler, og hvor hurtigt
Om der er plads til at parkere en bus ved hotellet
Hvilke regler for ro og ledere, der gælder for grupper med børn

Side om side

Bookingportalen og en direkte forespørgsel fra en klub

Gruppen finder jer via en portal

Nemt for gæsten, men portalen er ikke bygget til hold. Forespørgsler om mange værelser bliver ofte til flere enkeltbookinger, og I mister overblikket over, hvem gruppen egentlig er.

Klubben spørger direkte hos jer

I får alle oplysninger på én gang, kan svare med en samlet løsning og har bagefter en kontakt i klubben, som kan ringe igen, når næste stævne nærmer sig.

Et nærmere kig

Samarbejdet med et hotel i Gladsaxe foregår på afstand

Specialisten arbejder i jeres hjemmeside, jeres annoncekonti og jeres system til mails, så det hele kan klares online. Vi mødes over video i dansk arbejdstid, og billeder af værelser, fællesrum og omgivelser kan I selv tage og dele i en fælles mappe. Det eneste, der skal ske på hotellet, er det vigtigste: at nogen svarer hurtigt på de forespørgsler, der kommer ind.

På siden om leadgenerering kan du læse mere om, hvordan vi arbejder med at skaffe henvendelser. Kommer jeres grupper til stævner andre steder i hovedstadsområdet, beskriver siden om Region Hovedstaden området, og siden om Gladsaxe fortæller om kommunen. Oversigten over brancher viser, hvilke andre typer virksomheder holdet hjælper.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Gladsaxe?

Nej, vi har intet kontor i Gladsaxe. Hele teamet arbejder online, og specialisten bygger formularer, sider og kampagner uden at skulle besøge hotellet. Møderne holdes over video, og vi beder om billeder og oplysninger, som I selv kan sende digitalt.

02Er samarbejdet på dansk eller engelsk?

Både og. Projektlederen taler engelsk, når I ringer sammen eller ses på skærmen, for holdet mangler stadig en dansk projektleder. Det skrevne er dansk hele vejen igennem, fra analysen til de månedlige rapporter, og specialisten, som bygger jeres gruppesalg op, taler dansk med receptionen og ledelsen.

03Kan vi også bruge det her til firmaer og kurser?

Ja. Den samme tilgang med en side til grupper og en formular med de rigtige spørgsmål virker også for virksomheder, der skal indlogere medarbejdere eller holde et kursus. Projektlederen vurderer i analysen, hvilke grupper der passer til jeres hotel, og hvor I bør begynde.

04Hvordan når annoncerne frem til frivillige holdledere?

Holdledere er ofte aktive i klubbernes egne grupper og følger forbund og stævner på Facebook. Specialisten målretter annoncer efter interesser og geografi og bygger en liste over klubber, der tidligere har vist interesse, så I kan kontakte dem igen før næste sæson.

05Må vi sende mails til klubber, der har boet hos os før?

Det afhænger af, hvordan I har fået kontaktoplysningerne, og om der er givet samtykke. Markedsføringsloven har regler for elektronisk reklame, og specialisten sørger for, at nyhedsmails kun går til dem, der må modtage dem. Vi giver ikke juridisk rådgivning.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter