Den travle klinik midt i Svendborg
Har I flere tandlæger og en fuld kalender, handler teksterne mindre om at skaffe patienter og mere om at forklare behandlinger, så færre ringer for at stille de samme spørgsmål.
For tandlægeklinikker i Svendborg, på Tåsinge, Thurø og i resten af Sydfyn, der vil have tekster på hjemmesiden, i mails og på Google, som får en tøvende patient til at booke. Her står, hvad en tekstforfatter med kendskab til tandklinikker skriver, og hvordan vi finder den rette til jer.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ingen glæder sig til at gå til tandlæge. En del udskyder det i årevis, og når de endelig søger efter en klinik i Svendborg, læser de teksterne med en knude i maven. De leder ikke efter fagudtryk eller lange lister over udstyr. De leder efter tegn på, at de bliver taget godt imod, at nogen forklarer, hvad der skal ske, og at de må sige stop undervejs.
Det er den læser, en tekstforfatter til en tandklinik skriver til. Forsiden, siden om nye patienter, beskrivelsen af en rodbehandling og den mail, der bekræfter en tid, skal alle tale samme rolige sprog. Hvis klinikkens tekster lyder som en brochure, mister den den patient, der allerede var på vej væk.
Svendborg giver opgaven en ekstra side. Byen er porten til øerne syd for Fyn, og en del patienter kommer fra Tåsinge, Thurø eller fra øer, hvor turen kræver planlægning. For dem er det afgørende, at teksterne svarer på de praktiske spørgsmål, før de ringer.
Tjekliste
Skribenten bruger listen som udgangspunkt for, hvad der skal stå på siden for nye patienter og i svarene på de hyppigste spørgsmål.
Tjekliste
Hvem det er til
Har I flere tandlæger og en fuld kalender, handler teksterne mindre om at skaffe patienter og mere om at forklare behandlinger, så færre ringer for at stille de samme spørgsmål.
Når en ny ejer tager over, vil de faste patienter vide, om alt bliver ved det gamle. Et brev og en side om skiftet, skrevet i en varm tone, kan holde på dem, der ellers ville søge videre.
Uden for byen kender mange patienter klinikken gennem familien. Teksterne skal bevare den nære tone og samtidig gøre det let for tilflyttere at finde de oplysninger, de mangler.
Længere behandlinger kræver mere forklaring. Her skriver tekstforfatteren sider, der gennemgår forløbet og forberedelsen, uden at love noget om udfaldet.
Detaljerne
Hver behandling får sin egen side, skrevet så en lægmand forstår den. Hvad er en tandrodsbehandling, hvor mange besøg tager den typisk, hvordan føles det bagefter. Tandlægen læser hver side igennem og retter det faglige, før den går online, så intet står forkert.
Indkaldelser og påmindelser er ofte de tekster, patienterne ser mest. Skribenten skriver dem korte og venlige og sørger for, at ændring af tiden er nem at finde. Til nyhedsbreve gælder reglerne om samtykke, og dem arbejder skribenten inden for.
Beskrivelsen af klinikken, svar på anmeldelser og korte opslag om ferielukning eller nye tider er også tekster. Skribenten giver dem samme tone som hjemmesiden, så patienten møder den samme klinik, uanset hvor han eller hun kigger.
Reklame for sundhedsydelser er underlagt et særskilt regelsæt herhjemme. Skribenten skriver derfor ikke om smertefri behandling eller lover et bestemt resultat, men om det, klinikken gør, og hvordan den gør det.
Trin for trin
Trin 1
Send adressen på hjemmesiden og gerne et par af de mails, I sender til patienterne. Inden for 24 timer modtager I en PDF med en vurdering af tone, opbygning og de spørgsmål, teksterne ikke svarer på.
Trin 2
Projektlederen ringer til jer, og opkaldet er på engelsk, mens den skriftlige opfølgning er på dansk. I taler om patienterne, om den tone klinikken vil have, og om hvem der skal godkende teksterne.
Trin 3
Projektlederen finder en dansk tekstforfatter, som har skrevet for klinikker eller andre sundhedsfaglige virksomheder. I får et videomøde med skribenten og afgør derefter, om I vil starte.
Trin 4
Typisk kommer forsiden og siden for nye patienter først, derefter behandlingerne og til sidst beskederne. Hver etape godkendes af jer, og hver måned får I en rapport over leverede tekster og næste skridt.
Side om side
Når tandlægen selv skriver, sniger fagudtrykkene sig ind, fordi de er hverdagssprog i klinikken. En tekstforfatter skriver fra patientens side og spørger, hvad ordene betyder.
En sekretær, der skriver mellem to patienter, når sjældent at gøre en side færdig. Skribenten har teksterne som sin opgave og leverer efter en aftalt plan.
Tekster skrevet af forskellige folk over mange år lyder forskelligt. En fast skribent giver forside, mails og profil på Google samme stemme.
Klinikken kender behandlingerne bedst og har altid det sidste ord om indholdet. Skribenten står for formen, tandlægen for det faglige.
Et nærmere kig
Markedsførere.dk er en ekstern marketingafdeling uden adresse i Svendborg eller andre steder på Fyn. Tekstforfatteren arbejder hjemmefra, og tekstudkast bliver sendt til jer i et delt dokument, hvor tandlægen kan skrive rettelser direkte i margen. Når I hellere vil tale om en tekst, sker det på video, i en pause mellem to patienter.
Læs mere om, hvad tekstforfatning dækker over, eller se hvordan vi ellers arbejder med tandlæger. Har klinikken patienter fra hele den sydlige del af landet, finder du flere byer under Region Syddanmark.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Vi har ikke noget kontor i Svendborg eller i resten af kommunen, for hele teamet arbejder online. Tekstforfatteren behøver heller ikke sidde i klinikken. Det, skribenten skal bruge, er jeres svar på nogle spørgsmål, et kig på de tekster, der findes, og en tandlæge, der læser korrektur på det faglige.
Ikke endnu. Telefonsamtaler og videomøder med projektlederen er på engelsk. Men analysen, de månedlige rapporter og alle skriftlige beskeder er på dansk, og den tekstforfatter, I bliver koblet med, har dansk som sit arbejdssprog og skriver alle jeres tekster på dansk.
Skribenten kan sætte jeres egne priser og prislister ind i en forståelig opstilling, men tal kommer altid fra klinikken. Tekstforfatteren finder ikke på priser og sammenligner jer ikke med andre klinikker. Hvordan priserne skal oplyses, er klinikkens beslutning.
Ved at skrive roligt og konkret til alle. En god side for nervøse patienter forklarer, hvad der sker i stolen, og at man kan tage pauser. Det oplever de fleste patienter som en tryghed, også dem uden angst, så teksten fungerer bredt.
Skribenten kan lave skabeloner og udkast til svar på anmeldelser, som I selv tilpasser og sender. Svar på anmeldelser må ikke afsløre noget om behandlingen af en bestemt patient, så teksterne holdes generelle, og klinikken godkender hvert svar.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.