Tekstforfatter til produktionsvirksomheder i Vejle, som skriver jeres leverancer om til referencer

Spørg en salgschef på en fabrik i Vejle-egnen, hvad der overbeviser en ny kunde, og svaret er næsten altid det samme: når de ser, at vi har gjort det før. Alligevel består referencesiden på mange industrihjemmesider af seks logoer og en sætning om „tilfredse kunder i hele Europa“. Det siger ingenting om, hvad I faktisk kan, og det hjælper ikke indkøberen, der skal forklare sin chef, hvorfor netop jer.

En referencehistorie er noget andet. Den fortæller kort, hvad kunden stod med, hvilke krav der var til materialer, tolerancer eller levering, hvad jeres folk gjorde, og hvad der blev leveret. Den er skrevet, så både en indkøber og en ingeniør kan bruge den, og den er godkendt af kunden. Det er det stykke tekst, mange producenter mangler mest, og det kræver en tekstforfatter, der kan få historien ud af de folk, som stod med opgaven.

Vejle og industriens lange spor

Vejle ligger inderst i Vejle Fjord, og byen har en lang tradition for industri, fra de gamle tekstilfabrikker til nutidens maskinbyggere, underleverandører og fødevareproducenter. I dag strækker industrien sig ud i kommunen til Børkop, Give, Egtved og Bredsten, og mange virksomheder sælger langt ud over Trekantområdet. Projekter at fortælle om har virksomhederne rigeligt af. Det, der mangler, er sjældent indholdet, men tiden og hånden til at skrive det.

Tekstforfatteren starter med en kort samtale med den sælger eller projektleder, der havde kontakten til kunden. Derefter følger et interview på video med den værkfører, konstruktør eller tekniker, der kender detaljerne. Det tager sjældent mere end en halv time, og der skal ikke forberedes andet end billeder og en tegning, hvis de må vises.

Kunden læser med, før noget bliver brugt

Udkastet går først til jer og derefter til kunden, som retter faktuelle fejl og siger god for, hvad der må nævnes. Nogle kunder vil gerne stå frem med navn, andre vil være anonyme som „en producent af landbrugsmaskiner i Midtjylland“. Begge dele kan skrives godt. Det vigtige er, at alt står, som det faktisk skete.

Lad os sige, at en underleverandør i Give har lavet et svejst stel i rustfrit stål til en kunde i fødevarebranchen med krav til rengøring og sporbarhed. Tekstforfatteren skriver om kravene, valget af materiale og den første levering, og kunden godkender teksten med sit eget navn. Det er et tænkt eksempel, men sådan en historie kan bruges i hvert tilbud til en ny fødevarekunde.

Hverken tekstforfatteren eller resten af teamet sidder i Vejle. Interviews holdes på video, udkast deles i et fælles dokument, og rettelser kommer på skrift. Det passer godt til en fabrik, hvor teknikerne har en halv time mellem to opgaver, men ikke en hel formiddag til et møde. Vi aftaler tidspunkter i dansk arbejdstid og planlægger omkring jeres travle perioder.

På siden om tekstforfatning kan du læse mere om, hvordan vi skriver i alle brancher, og på siden om produktionsvirksomheder om vores arbejde med industrien. Vejle hører til Region Syddanmark, og byen har sin egen side under Vejle.