Driftslederen, der skal holde linjen kørende
Hun vil vide, hvad et servicebesøg indebærer, hvor lang tid det typisk tager at få en del, og hvem der skal kontaktes. Klare sider sparer hende for et opkald og giver tillid til, at I har styr på det.
Siden er til fabrikker og industrivirksomheder med adresse i et af kommunens erhvervsområder, fra Hinnerup og Hadsten til Hammel og Ulstrup. De fleste salgstekster stopper, når ordren er skrevet under. Denne side handler om de tekster, der kommer bagefter: servicesider, reservedelsbeskrivelser, vejledninger og breve om opgraderinger, som får kunden til at blive og købe igen. Skrevet af en dansktalende tekstforfatter med sans for teknik.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Favrskov ligger langs E45 og jernbanen mellem Aarhus og Randers, og i industriområderne ved Hinnerup og Hadsten og omkring Hammel ligger virksomheder, der laver alt fra komponenter og maskiner til emballage og inventar. Mange af dem sælger til kunder i hele landet og over grænsen. Hjemmesiderne er ofte bygget til ét formål: at overbevise en ny indkøber.
Men en stor del af omsætningen i en produktionsvirksomhed kommer fra kunder, der allerede har købt. De skal have service, reservedele, opdateringer og svar på spørgsmål om drift. Når de leder efter hjælp og kun finder et kontaktnummer og en PDF fra den oprindelige levering, ringer de, venter eller køber noget tilsvarende hos en anden. En tekstforfatter, der skriver til eftermarkedet, gør de oplysninger lette at finde og lette at handle på.
Det er de færreste, der skriver „tekstforfatter Favrskov“ i Google. Virksomhederne her søger hjælp i hele Østjylland, og tekstforfatteren behøver ikke bo i kommunen. Det, der betyder noget, er, at hun kan forstå jeres produkter og spørge ind til dem, der arbejder med dem hver dag.
Tjekliste
En gennemgang af hjemmesiden og de dokumenter, der sendes ud efter en levering, viser som regel hurtigt, hvor kunden bliver ladt alene. Her er de tekster, tekstforfatteren oftest starter med.
Tjekliste
Hvem det er til
Hun vil vide, hvad et servicebesøg indebærer, hvor lang tid det typisk tager at få en del, og hvem der skal kontaktes. Klare sider sparer hende for et opkald og giver tillid til, at I har styr på det.
Han leder efter den rigtige reservedel ud fra et nummer eller et billede. Ord, han selv bruger på værkstedet, og præcise oplysninger om pasform er vigtigere for ham end flotte vendinger.
Når kunden skal udskifte eller udvide, tjekker indkøberen, hvordan det gik sidst. Gode tekster om service og opgraderinger viser, at I bliver ved kunden, og det taler for jer i næste runde.
Sælger I gennem forhandlere, låner de jeres tekster. Skrives de klart og uden lokale vendinger, er de lettere at oversætte, og budskabet bliver det samme, uanset hvor kunden står.
Detaljerne
Forestil dig en virksomhed, der laver transportbånd til fødevareindustrien. Salgssiderne er i orden, men under menuen „Service“ står blot et telefonnummer og en formular. Kunderne ringer om alt, fra skift af bånd til rengøring, og serviceafdelingen bruger mange timer på at forklare det samme.
Tekstforfatteren starter med at tale med to af serviceteknikerne og med den medarbejder, der tager telefonen. Ud af de samtaler kommer en liste over de spørgsmål, der fylder mest. Hvert spørgsmål bliver til en kort side eller et afsnit, skrevet i et sprog, teknikeren hos kunden kan bruge med det samme. Bagefter skriver hun et kort brev til eksisterende kunder om, at siderne findes, og om de opgraderinger, der kan bestilles til ældre anlæg.
Det er et eksempel og ikke en beretning om en bestemt virksomhed. Pointen er, at viden, der allerede ligger hos jeres egne folk, kan blive til tekster, som kunderne bruger hver uge.
Trin for trin
Trin 1
Du beskriver produkterne, kunderne og de tekster, I har i dag. Inden for 24 timer får du en gratis analyse af hjemmesiden med fokus på, hvor eftermarkedet mangler svar, og hvilke tekster der ville gøre mest gavn først.
Trin 2
En senior projektleder ringer i dansk arbejdstid og går analysen igennem med dig. Samtalen er på engelsk; den skriftlige opfølgning og det videre arbejde foregår på dansk, så serviceafdelingen kan læse med.
Trin 3
Projektlederen finder den dansktalende tekstforfatter, der passer til jeres produkter og kunder. I mødes på video, hun stiller sine første spørgsmål om produktet, og du beslutter, om I går videre.
Trin 4
Typisk først servicesiden og de hyppige spørgsmål, så reservedelene og til sidst opgraderingerne. Du godkender hver gruppe, og hver måned får du et overblik over, hvad der er skrevet, udgivet og i gang.
Side om side
Salgsteksten skrives til en indkøber, der ikke kender jer. Eftermarkedsteksten skrives til folk, der allerede bruger jeres produkt hver dag og forventer, at I kender deres hverdag.
Før ordren handler det om at skabe tillid og få et møde. Efter leveringen handler det om at løse et problem hurtigt og vise, at der også er hjælp at hente om fem eller ti år.
Salgsteksten bygger på sælgerne og produktchefen. Eftermarkedsteksten bygger på serviceteknikere, lager og kundeservice, som sjældent bliver spurgt, men som ved præcis, hvad kunderne spørger om.
En salgsside kan stå uændret i lang tid. Service- og reservedelstekster skal følge produktændringer, så tekstforfatteren aftaler med jer, hvem der giver besked, når en model eller en del skifter.
Et nærmere kig
Der ligger intet kontor fra os i Favrskov, og ingen fra teamet møder op på jeres produktionsgulv. Samarbejdet foregår online: interviews med jeres folk over video, udkast på skrift og godkendelse i det format, I foretrækker. Sender I billeder, tegninger og eksisterende manualer, kan tekstforfatteren sætte sig grundigt ind i produktet, før hun stiller spørgsmål.
Læs mere om ydelsen tekstforfatning, og om hvordan vi ser på markedsføring for produktionsvirksomheder generelt. Vi arbejder med industrien i hele Region Midtjylland, og kommunens egen side ligger under Favrskov.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Hele teamet arbejder online uden fast adresse i Østjylland, og interviews med jeres teknikere og produktfolk foregår over video. Det betyder også, at tekstforfatteren kan tale med medarbejdere på flere lokationer i løbet af samme dag.
Samtaler med den senior projektleder i telefon eller på video er på engelsk, da det danske marked endnu ikke har en dansktalende projektleder. Analysen, beskeder og rapporter skrives på dansk, og tekstforfatteren, der interviewer jeres folk og skriver teksterne, taler dansk.
Ja, så længe jeres egne folk er til rådighed for spørgsmål. Tekstforfatteren er ikke ingeniør, men er vant til at sætte sig ind i tekniske produkter ud fra tegninger, datablade og interviews. Alle faglige oplysninger bliver godkendt af jer, før noget udgives.
Det afhænger af jeres kunder. Tekstforfatteren skriver de danske tekster, så de er lette at oversætte, med korte sætninger og ens ord for de samme dele. Selve oversættelsen kan I lade jeres egen oversætter stå for, eller I kan drøfte en løsning med projektlederen.
Lovpligtige manualer, sikkerhedsanvisninger og CE-dokumentation hører under jeres egne teknikere og rådgivere. Tekstforfatteren kan gøre de omkringliggende tekster lettere at læse, men ændrer ikke på indhold, som er bundet af regler, uden at I har godkendt det.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.