Hos mange producenter skrives den samme produktbeskrivelse fem gange: til hjemmesiden, databladet, tilbuddet, messestanden og LinkedIn, hver gang af en ny person. Siden er til fabrikker og industrivirksomheder i Aarhus og oplandet, der vil have tekstforfatning, som samler beskrivelserne ét sted, så sælgere, marketing og ledelse bruger de samme ord.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Forestil dig en producent af transportbånd i et erhvervsområde i udkanten af Aarhus. Hjemmesiden siger, at båndene er robuste og fleksible. Databladet siger noget om belastning og materialer. Sælgeren skriver sin egen forklaring i hvert tilbud, og på messen står der en fjerde version på standens plakat. Ingen af teksterne er forkerte, men de lyder som fire forskellige firmaer.
En tekstforfatter kan rydde op i det ved at skrive et tekstbibliotek: korte, mellemlange og lange beskrivelser af hvert produkt, af produktionen og af virksomheden, godkendt af de rigtige folk og gemt ét sted. Herefter kopierer sælgeren den rigtige blok ind i tilbuddet, marketing bruger den på hjemmesiden, og den, der skal oversætte til tysk eller engelsk, har én kilde at gå ud fra.
Tjekliste
Hvis to eller flere af punkterne passer på jer, er et tekstbibliotek sandsynligvis en god første opgave.
Tjekliste
Detaljerne
Arbejdet foregår i en fast rækkefølge, så den tekniske viden kommer ind, før der bliver skrevet en eneste salgstekst.
Tekstforfatteren holder korte samtaler over video med konstruktøren, en produktionsleder og en sælger. Spørgsmålene er enkle: hvad er produktet til, hvad spørger kunderne om, hvad tager konkurrenterne fejl af, og hvilke ord bruger kunderne selv. Den viden bliver til et kort grundnotat, som alle tekster bygger på.
Hvert produkt får en kort beskrivelse til lister og annoncer, en mellemlang til hjemmesiden og tilbuddet og en lang til produktsiden og databladet. Det samme gælder teksten om virksomheden, om produktionen og om certificeringer, I allerede har. Tekster om miljø og bæredygtighed skrives forsigtigt og kun med det, I kan dokumentere.
Hver blok godkendes af den fagperson, der har leveret viden til den. Biblioteket lægges i et dokument eller et system, I allerede bruger, så det ikke bliver endnu et værktøj, ingen åbner. Mere om ydelsen står under tekstforfatning.
Hvem det er til
Tag en virksomhed med CNC-bearbejdning og svejsning, der leverer dele til maskinproducenter i Midtjylland. Kunderne er indkøbere og ingeniører, og teksterne skal forklare kapacitet og kvalitet uden at blive til en lang maskinliste.
Lad os sige, at en fabrik i Aarhus' opland laver udstyr til landbruget eller fødevareindustrien i mange varianter. Her er der mange produktsider at skrive, og et bibliotek med faste blokke sparer gentagelser.
Når en stor del af salget går til Tyskland, Norden eller længere væk, er en klar dansk kildetekst vigtig, fordi oversætteren ellers skal gætte, hvad der menes. Tekstforfatteren skriver med det for øje.
Når en ny sælger starter, er tekstbiblioteket også et redskab til oplæring. Det fortæller i rolige ord, hvad virksomheden laver, og hvordan produkterne skal forklares over for en kunde.
Side om side
Sælgerne henter godkendte blokke og bruger tiden på det, der er særligt ved den enkelte kunde.
Hjemmesiden henter sine tekster fra samme kilde som salget, så en rettelse kun skal laves ét sted og slår igennem overalt.
Oversætteren får den godkendte danske version og en ordliste over faste betegnelser.
Plakater, foldere og skærme bygger på de korte blokke, som allerede er godkendt i god tid før messen.
Trin for trin
Trin 1
Send hjemmesiden og gerne et datablad og et anonymiseret tilbud. Et døgn senere, altså inden for 24 timer, har du en dansk PDF, som udpeger, hvor teksterne modsiger hinanden, og hvilke produkter der bør samles først.
Trin 2
Over et engelsksproget videoopkald går projektlederen og du analysen igennem punkt for punkt, og I taler om, hvilke produktgrupper der skal først. Alt det skriftlige bagefter, plan og opsummering, sendes til dig på dansk.
Trin 3
Projektlederen matcher en dansktalende tekstforfatter med erfaring fra industri og B2B. Du møder vedkommende på video og beslutter, om I vil gå videre sammen.
Trin 4
Først grundnotat og ordliste, så de vigtigste produkter, siden resten. Ingen etape starter uden jeres ja, og ved månedens udgang ligger der en rapport, som viser antallet af færdige blokke og hvilke produkter der står for tur.
Et nærmere kig
Tekstforfatteren arbejder online, og der er intet kontor i Aarhus, man kan besøge. I praksis betyder det korte interviews over video på tidspunkter, der passer ind i produktionen, og billeder eller korte videoer fra fabrikken, som I selv tager med telefonen, når tekstforfatteren skal forstå en proces. Mange producenter i Aarhus, Sabro eller Lystrup har kunder spredt over hele landet, så de er vant til at arbejde sådan.
Læs mere om, hvordan vi arbejder med industrien på siden om produktionsvirksomheder, og om resten af regionen under Region Midtjylland. Ydelsen er beskrevet under tekstforfatning, og analysen kan bestilles via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, holdet arbejder online og har ingen adresse i byen. Interviews med jeres folk sker over video, og tekstforfatteren får billeder, tegninger og datablade digitalt. Skal nogen se produktionen med egne øjne, kan I lave en kort rundvisning med telefonen under et videoopkald.
Projektlederen taler engelsk, så dine opkald og møder med hende eller ham foregår på engelsk, indtil der er en dansktalende projektleder på plads. Analyse, planer og månedlige statusmails kommer på dansk, og tekstforfatteren, som interviewer jeres konstruktører, er dansktalende.
Ja, det er en af hovedidéerne. Blokkene skrives, så de kan sættes ind i et tilbud uden at blive rettet, og sælgeren tilføjer kun det, der handler om den konkrete kunde. Bruger I et CRM- eller tilbudssystem, kan blokkene ofte lægges ind som skabeloner der.
Tekstforfatteren skriver de danske kildetekster og en ordliste over faste betegnelser. Engelske tekster kan ofte skrives af samme person, hvis det passer til opgaven. Til tysk og andre sprog anbefales en fagoversætter, som får de godkendte danske blokke at arbejde ud fra.
Mindre end mange frygter. Det meste af tiden går med et par korte interviews i starten og en gennemlæsning af de blokke, der handler om deres område. Tekstforfatteren samler spørgsmålene, så den samme person ikke bliver forstyrret mange gange om ugen.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.