De fleste hoteller har en side om møder og en side om værelser, men indholdet er tit skrevet i samme tone og med samme mangler. Når tekstforfatteren går dem igennem, er spørgsmålet hver gang, hvad læseren skal vide for at tage det næste skridt.
Møder og kurser
Her virker en klar opbygning bedst. Lokalerne beskrives ét for ét med opstilling, lys og udstyr. Forplejningen beskrives som et forløb gennem dagen, og transport og parkering står, hvor bookeren leder efter dem. Teksten slutter med en tydelig opfordring til at sende en forespørgsel og en forklaring på, hvad der sker bagefter.
Værelser og ophold
Her må sproget gerne være mere levende, men uden store ord. I stedet for „hyggelige værelser” beskrives udsigten, sengene, morgenmaden og turen gennem skoven efter morgenkaffen. Konkrete detaljer, som gæsten selv kan genkende, sælger bedre end tillægsord.