Story på Instagram og Facebook
Forsvinder efter et døgn og passer derfor til en ledig tid samme dag eller dagen efter. Den bliver set af dem, der allerede følger klinikken, og kan laves på et minut ud fra en skabelon, specialisten har gjort klar.
Til tandlæger, klinikchefer og receptionister på tandklinikker i Odense og i bydelene fra Bellinge til Over Holluf. Siden handler om at bruge Facebook og Instagram til klinikkens daglige praktik: ledige tider efter afbud, ferielukning, nye ansigter i teamet. Du kan læse, hvordan en SoMe-specialist sætter det i system, så receptionen ikke skal finde på et opslag hver morgen.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Når en tandklinik tænker på sociale medier, tænker den ofte på flotte billeder af hvide tænder og opslag om tandblegning. Det har sin plads, men det er sjældent det, patienterne bruger profilen til. De går ind for at se, om der er åbent mellem jul og nytår, om der er en ny tandlæge, og om de kan få en tid hurtigere, end receptionen tilbød i telefonen.
For en klinik i Odense er der en særlig grund til at tage den praktiske side alvorligt. Byen har mange patienter, der lever travlt: studerende ved universitetet, pendlere, familier i forstæderne og ældre, der gerne vil have hjælp til at komme frem. En profil, der hurtigt fortæller om ledige tider og om, hvordan man finder klinikken, sparer telefonopkald og fylder huller i kalenderen.
Side om side
Forsvinder efter et døgn og passer derfor til en ledig tid samme dag eller dagen efter. Den bliver set af dem, der allerede følger klinikken, og kan laves på et minut ud fra en skabelon, specialisten har gjort klar.
Bliver liggende og egner sig til det, der gælder i længere tid: ferielukning, nye åbningstider, en ny behandler eller et skift i, hvordan man booker. Her bør teksten være så klar, at den kan læses af en patient om tre uger.
Patienter skriver om tider, priser og smerter. Specialisten lægger faste svar klar til det praktiske, men alt, der handler om en konkret patients behandling, skal over i telefonen eller klinikkens sikre system.
Trin for trin
Trin 1
Du fortæller os om klinikken, bookingsystemet og hvordan I bruger Facebook og Instagram nu. Inden for 24 timer modtager du en PDF på dansk, der viser, hvad patienterne finder, og hvad der mangler.
Trin 2
Vores senior projektleder går analysen igennem med dig i telefonen eller på Google Meet. Opkaldet er på engelsk, og de aftaler, I laver om mål, tone og hvem på klinikken der gør hvad, kommer bagefter på dansk skrift.
Trin 3
Projektlederen finder en specialist, der har arbejdet for klinikker, fysioterapeuter eller andre sundhedsfag og kender reglerne for markedsføring af sundhedsydelser. Efter et videomøde bestemmer du, om I starter.
Trin 4
Først ryddes profilerne op og skabeloner til afbud og praktisk information bliver lavet, så kommer en plan for faste opslag. Du godkender hver etape, og en månedlig rapport viser rækkevidde, beskeder og hvor mange ledige tider der blev delt.
Detaljerne
Specialistens første opgave er at gøre det let for receptionen. Ingen klinik har tid til at skrive et nyt opslag fra bunden, hver gang en patient melder afbud.
Specialisten laver et par skabeloner i klinikkens farver, hvor receptionen kun skal skrive dag, tidspunkt og type behandling. Så kan en ledig tid lægges op fra en telefon på under et minut. Samtidig bliver der lavet en fast tekst om, hvordan man ringer eller booker online for at få tiden.
Ud over de ledige tider lægger specialisten en enkel plan for faste opslag: et par gange om måneden noget om teamet, en praktisk vejledning, for eksempel om tandpleje for børn, eller en påmindelse om, hvordan klinikken holder åbent i skolernes ferier. Teksterne skrives sådan, at de holder sig inden for reglerne for sundhedsreklame og aldrig lover et resultat.
Patienter bliver ikke vist uden et klart samtykke, og det er sjældent værd at bede om det. I stedet bruger specialisten billeder af lokalerne, udstyret og personalet, gerne optaget med en telefon en stille eftermiddag.
Hvem det er til
Har jeres patienter svært ved at få en tid, kan afbud delt som story betyde, at en stol bliver brugt i stedet for at stå tom, og at patienterne oplever, at klinikken gør, hvad den kan.
Ligger klinikken i Fraugde, Næsbyhoved-Broby eller en anden af de små byer i kommunen, er naboerne de vigtigste følgere. Opslag om lokale forhold, parkering og busser rammer dem bedre end opslag om behandlinger.
Mange patienter kommer uden bil, og nogle er studerende, der er nye i byen. En klar besked om, hvordan man kommer frem, og hvor man melder sig, gør det lettere at vælge jer.
Når en tandlæge går på pension, og en ny overtager, bliver patienterne usikre. Opslag, der præsenterer den nye person og forklarer, hvad der ændrer sig, kan holde på patienter, der ellers ville søge væk.
Tjekliste
Tag telefonen frem og åbn klinikkens profil som en patient. Hvor mange af punkterne kan du finde svar på uden at ringe?
Tjekliste
Et nærmere kig
Specialisten arbejder hjemmefra i klinikkens profiler, via værktøjer til planlægning af opslag, og holder korte møder med jer på video. Receptionen får adgang til skabelonerne og en kort vejledning, så de selv kan lægge en ledig tid op. Specialisten følger op hver uge og ser, om der er beskeder, der er blevet hængende.
Mere om, hvordan arbejdet med sociale medier foregår, kan du læse på siden om ydelsen. Klinikkens øvrige markedsføring er beskrevet under tandlæger, og har I patienter fra Nyborg, Middelfart eller resten af regionen, kan du finde mere under Region Syddanmark. Byen selv har sin egen side under Odense.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, der er ikke noget kontor i Odense. Specialisten passer klinikkens profiler online, og møderne med jer bliver holdt over video. Billeder fra klinikken tager I selv med telefonen ud fra en kort liste, som specialisten sender, så ingen skal komme forbi.
Begge sprog indgår. Projektlederen, du ringer med, taler engelsk, så de samtaler er på engelsk. Alt skriftligt fra os, fra analysen til opslagsplanen og rapporten, er på dansk. SoMe-specialisten taler dansk med klinikken og skriver alle opslag og svar til patienterne på dansk.
Ja, inden for de regler, der gælder for markedsføring af sundhedsydelser. Teksterne skal være sagligt korrekte og må ikke love et bestemt resultat eller spille på frygt. Specialisten kender rammerne og skriver efter dem, men det er klinikken, der godkender opslagene, og specialisten giver ikke juridisk rådgivning.
Typisk receptionen, fordi den ved det først. Specialisten laver skabeloner og en kort vejledning, så det tager et minut fra telefonen. Vil I hellere have, at specialisten gør det, kan I aftale en fast kanal, hvor receptionen skriver tiden, og specialisten lægger den op.
Svar kort, venligt og uden detaljer om behandlingen, og tilbyd at tage snakken over telefonen. Specialisten laver sammen med jer et par svarskabeloner til den slags situationer og holder øje med kommentarerne, så en kritisk besked ikke står ubesvaret en hel weekend.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.