Overskriften
Til fagfolk kan en overskrift godt nævne en standard eller en komponent. Til en regional redaktion skal den nævne, hvem der får gavn af det, og hvor det foregår, så læseren ved, hvorfor det angår dem.
For producenter, underleverandører, energi- og teknologivirksomheder og rådgivere på Als og i Sundeved, som laver noget interessant, men beskriver det, så kun fagfolk forstår det. En dansktalende PR-specialist finder nyheden i det tekniske, skriver den om til et sprog, som en redaktion i Sønderjylland kan bruge, og sender den til de rette journalister.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Sønderborg ligger på begge sider af Alssund, med universitetsbyggeriet ved havnen, slottet og Dybbøl lige over vandet. Omkring byen, især mod Nordborg, ligger en industri, der i generationer har bygget komponenter, styringer og løsninger til hele verden. Det betyder, at mange virksomheder her sidder på historier, som ingen journalist nogensinde hører om.
Problemet er sjældent mangel på nyheder. Det er sproget. Et tænkt eksempel: en underleverandør i Guderup har udviklet en ny måde at teste en ventil på, som sparer kunden for et helt arbejdstrin. Internt hedder det en valideringsprocedure med et nyt testsetup. For en journalist er historien, at et lille firma på Nordals har fundet på noget, som store kunder nu vil have. Det er den oversættelse, en PR-specialist laver.
Derfor starter arbejdet ikke med en skabelon til pressemeddelelser, men med samtaler med de folk, der faktisk ved, hvad der er nyt.
Side om side
Til fagfolk kan en overskrift godt nævne en standard eller en komponent. Til en regional redaktion skal den nævne, hvem der får gavn af det, og hvor det foregår, så læseren ved, hvorfor det angår dem.
Den tekniske version forklarer, hvordan løsningen virker. Pressens version fortæller, hvad der er sket, hvem der har gjort det, og hvorfor det sker nu. Forklaringen kommer længere nede eller i et faktaboks.
Et citat fra direktøren om „stor tilfredshed“ bliver strøget. Et citat fra teknikeren, der fik ideen, om hvad der gik galt de første ti gange, bliver ofte brugt, fordi det lyder som et menneske.
Et produktfoto på hvid baggrund passer til kataloget. Pressen vil hellere have et billede af folk ved maskinen eller på værkstedet, taget i ordentligt lys og med navne på, hvem der står der.
Hvem det er til
Virksomheder omkring Nordborg, Guderup og Sønderborg, der sælger til andre virksomheder. Fagpressen og erhvervsmedier er stedet, hvor nye kunder og kommende medarbejdere lægger mærke til dem.
Byen har længe arbejdet med grøn omstilling, og mange mindre firmaer leverer til den del af økonomien. En konkret historie om et projekt eller en løsning har en naturlig plads i den debat.
Turistvirksomheder omkring Gråsten, Augustenborg, Høruphav og kysten, som vil have omtale før sæsonen. Rejse- og livsstilsredaktioner planlægger tidligt, så henvendelsen skal ud i god tid.
Arbejdspladser, der konkurrerer om ingeniører, teknikere og faglærte med de store virksomheder i området. En historie om hverdagen hos jer kan nå dem, der ikke leder aktivt efter job.
Trin for trin
Trin 1
Du beskriver virksomheden i formularen og nævner et par ting, der er sket det seneste år. Senest 24 timer efter ligger der en PDF i din indbakke med mulige vinkler og de typer medier, der kunne tage dem.
Trin 2
Projektlederen gennemgår analysen med dig på engelsk. Aftaler, spørgsmål og det videre forløb får du bagefter skrevet ned på dansk, så dine kolleger kan læse det uden at have været med på opkaldet.
Trin 3
Ud fra din branche og dine mål peger projektlederen på en PR-specialist, der taler dansk og kender den slags medier, du skal ind i. I mødes online, og det er dig, der siger ja til at starte.
Trin 4
Første etape samler historier, fakta og billeder. Derefter skrives og sendes de første henvendelser, som du altid læser før afsendelse. En gang om måneden får du en rapport over kontakter og omtale.
Detaljerne
Specialisten taler med dig og et par nøglepersoner, ofte teknikere eller projektfolk, og spørger ind til det, de tager for givet. Det er i de svar, de gode detaljer findes. Derefter tjekkes, hvad medierne har skrevet om emnet før, så historien kan bygge videre på noget, redaktionerne allerede følger.
Pressemeddelelsen skrives kort, med en klar nyhed i første afsnit og en faktaboks til dem, der vil vide mere. Samme stof bliver til et opslag på LinkedIn og en nyhed på jeres hjemmeside, så historien ikke kun afhænger af, om pressen tager den.
Journalister og redaktører kontaktes enkeltvis, ikke med en masseudsendelse. Specialisten følger op, svarer på spørgsmål og sørger for, at der er en kontaktperson hos jer, som kan stille op, når telefonen ringer.
Tjekliste
Når en redaktion bider på, går det tit hurtigt. Disse ting gør det nemt at sige ja samme dag.
Tjekliste
Et nærmere kig
Der findes ingen kontoradresse på Als, for hele holdet arbejder online. Et interview på video er som regel også lettere at klemme ind mellem to vagter hos en travl produktionschef. Skal der bruges billeder fra fabrikken eller værkstedet, laver specialisten en fotoliste, så en lokal fotograf eller en kollega ved, hvad der skal tages.
Vil du vide mere om selve ydelsen, så læs om PR og pressearbejde. Driver du også forretning i Aabenraa, Haderslev eller Tønder, finder du de øvrige byer i Region Syddanmark, og siden om Sønderborg samler de andre ydelser til virksomheder på Als. Hvis du hellere vil starte med forløbet, står det beskrevet på siden om, hvordan det fungerer.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet arbejder online og har ingen adresse i Sønderborg eller i resten af landet. Møder og interviews foregår på video, og kontakten til journalister går via telefon og mail, som den altid har gjort. For PR-arbejdet betyder det meget lidt, hvor specialisten sidder.
Projektlederen taler engelsk, så telefonopkald og møder på Google Meet med vedkommende foregår på engelsk, indtil stillingen får en dansktalende afløser. Resten er dansk: analysen, udkastene til pressemeddelelser, mails og månedsrapporter. PR-specialisten, som interviewer dine folk og ringer til redaktionerne, har dansk som arbejdssprog.
Specialisten behøver ikke at kunne bygge produktet, men skal kunne stille de rigtige spørgsmål. Det er faktisk en fordel ikke at være ingeniør, for journalisten og læseren er det heller ikke. Alle tekster sendes til godkendelse hos jer, så fagligheden bliver tjekket af dem, der kender den.
Det kan det. Mange virksomheder på Als konkurrerer om de samme ingeniører og faglærte. En historie om et projekt, en lærling eller en ny afdeling viser, hvordan hverdagen hos jer ser ud, og når også dem, der ikke kigger på jobannoncer. Specialisten kan tilpasse stoffet til LinkedIn og jeres karriereside.
Det sker, og det er ikke usædvanligt. Specialisten prøver en anden vinkel, et andet medie eller et andet tidspunkt. Imens bliver historien brugt på jeres egne kanaler, så arbejdet ikke er spildt. Rapporten viser ærligt, hvad der er sendt, og hvad der blev til noget.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.