En pressemeddelelse bliver ofte vurderet på få sekunder. Derfor bygger specialisten den op, så det vigtigste står øverst, og resten kan skæres væk nedefra uden at historien falder fra hinanden.
Rubrik og første afsnit
Rubrikken skal sige, hvad der er sket, og hvorfor det er interessant, uden reklamesprog. Første afsnit svarer på hvem, hvad, hvor og hvornår. Et citat fra en navngiven person i virksomheden giver journalisten noget at bygge videre på.
Billeder og kontakt
Et godt billede i høj opløsning og en kontaktperson, der tager telefonen samme dag, gør det meget lettere for en redaktion at bringe historien. Specialisten sørger for, at begge dele er klar, før noget bliver sendt.
Timing
En nyhed, der lander tidligt på dagen og ikke kolliderer med store begivenheder i regionen, har bedre odds. Specialisten planlægger udsendelsen efter det.