En pressemeddelelse fra en virksomhed i Strøby Egede skal kunne bære langt nok til, at en redaktør i Køge, på Sjælland eller i et fagblad vil bruge den. Denne side handler om, hvordan en dansktalende PR-specialist finder den vinkel, skriver materialet og tager kontakten til medierne, og om hvordan samarbejdet kører, når holdet arbejder online.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Strøby Egede ligger ud til Køge Bugt i den nordlige del af Stevns Kommune, med strand og villakvarterer og kort vej til Køge. Mange, der bor her, pendler til arbejde mod nord, og mange virksomheder i byen er små: håndværkere, klinikker, konsulenter, butikker og firmaer, der sælger til hele Sjælland eller online.
For den slags virksomheder er presseomtale ikke et spørgsmål om at sende en pressemeddelelse til alle. Det handler om at finde det i virksomhedens hverdag, som en journalist kan bruge, og om at sende det til de få redaktioner, hvor det passer. En specialist i PR bruger mere tid på at spørge og lytte end på at skrive, fordi vinklen afgør, om historien bliver bragt.
Hvem det er til
Stevns Klint trækker gæster til kommunen. Forestil dig et lille overnatningssted eller en guide, der vil have mere omtale før sæsonen. Her kan en historie om naturen, lokale råvarer eller en ny tur blive interessant for rejse- og livsstilsmedier.
En tømrer eller en entreprenør med kunder fra Køge til Faxe kan få omtale, når opgaven siger noget om tiden, fx energirenovering eller restaurering af gamle huse. Den slags historier passer til lokale aviser og til fagmedier.
Lad os sige, at en lille softwarevirksomhed i Strøby Egede har udviklet en løsning til landbruget. Så er det fagbladet og LinkedIn, ikke lokalavisen, der flytter noget, og vinklen skal handle om kundernes problem.
Butikker og virksomheder, der støtter lokale arrangementer, kan bruge det som anledning til omtale, hvis historien handler om fællesskabet og ikke om sponsoratet.
Detaljerne
PR for en mindre virksomhed er sjældent en stor kampagne. Det er et løbende arbejde med at finde anledninger, skrive dem ordentligt og bygge en relation til de få journalister og redaktører, der dækker dit område eller din branche.
En god pressemeddelelse har det vigtigste i overskriften og første afsnit, et citat, der lyder som et menneske, og billeder, medierne må bruge. Den er kort, og den svarer på, hvorfor læserne skal interessere sig for den nu.
Specialisten finder ud af, hvilke medier og journalister der passer til historien, og tager kontakten personligt frem for at sende en massemail. Er historien ikke god nok til et medie, siger specialisten det, før den bliver sendt.
Omtale kan bruges igen på hjemmesiden, på LinkedIn og i nyhedsbrevet. På den måde får en artikel i et lokalt eller fagligt medie længere levetid end den dag, den udkommer.
Trin for trin
Trin 1
Beskriv i formularen, hvad der sker i virksomheden for tiden, hvem du drømmer om at nå, og om avisen har skrevet om jer tidligere. Senest 24 timer efter ligger en gratis marketinganalyse som PDF i indbakken, hvor chancerne for omtale er vejet op mod dine øvrige kanaler.
Trin 2
Næste skridt er et møde med projektlederen over telefon eller Google Meet, hvor I taler om, hvad omtale skal føre til. Mødet holdes på engelsk, men referatet og hver eneste skriftlige besked bagefter er på dansk.
Trin 3
Projektlederen udpeger én dansktalende PR-specialist, der har arbejdet med netop de redaktioner, din historie hører hjemme i. Et videomøde giver dig et indtryk af personen, og først derefter tager du stilling til samarbejdet.
Trin 4
Vinkel, tekst og liste over medier godkendes, før noget bliver sendt. Hver måned får du en rapport over, hvad der er sendt, hvilke journalister der har reageret, og hvor virksomheden er blevet nævnt.
Tjekliste
Inden du beder om presseomtale, kan du selv teste din idé. Jo flere af spørgsmålene du kan svare ja til, desto større er chancen for, at historien bliver bragt.
Tjekliste
Side om side
Du bestemmer selv budskab, tidspunkt og placering, og læserne ved, at det er reklame. Det er forudsigeligt, men det giver ikke samme troværdighed som en journalists omtale.
Du kan ikke bestemme, om eller hvordan historien bliver bragt, men læserne opfatter den som nyheder. For en mindre virksomhed i Strøby Egede kan en enkelt god artikel give et kendskab, som er svært at købe sig til.
Et nærmere kig
Vi har ikke kontor på Stevns eller i Køge. Holdet arbejder online, interview med dig foregår på video, og billeder og udkast deles digitalt. Når en journalist vil tale med virksomheden, er det dig eller en medarbejder, der stiller op, forberedt af specialisten.
Siden om PR og pressearbejde gennemgår, hvad ydelsen omfatter, fra pressemeddelelser til mediekontakt. Hvordan vi arbejder fra Køge Bugt til Lolland og Falster, står på siden om Region Sjælland, og hele gangen i et forløb finder du under sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet arbejder online, og der er ikke noget kontor i Strøby Egede eller i resten af Stevns Kommune. Møder og interview med dig foregår på video, og pressemateriale bliver delt og godkendt digitalt.
Projektlederen taler engelsk med dig, når I taler i telefonen eller ses på Google Meet. Analysen, rapporterne og alle beskeder på skrift kommer på dansk, og PR-specialisten, der skriver dine pressemeddelelser og ringer til journalisterne, er dansktalende.
Nej, for det er altid redaktionen, der beslutter, hvad den bringer. Det specialisten kan styre, er vinklen, kvaliteten af materialet og hvem der får det. Hvis en historie bliver afvist, står det i rapporten, og så bruges erfaringen til at gøre den næste skarpere.
Så leder specialisten efter anledninger, fx sæsonen på Stevns, nye krav i branchen eller en erfaring, som andre virksomheder kan lære af. Der gemmer sig tit flere historier i hverdagen, end ejeren selv lægger mærke til, og de kan fordeles hen over året.
Ja, specialisten kan hjælpe med at forberede svar til journalister og skrive virksomhedens udmelding, så den er klar og rolig. Har sagen juridiske sider, skal du også have en advokat med, fordi vi står for kommunikationen og ikke rådgiver om ansvar.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.