Klinikken med en travl telefon
Hvis personalet bruger meget tid på at svare på de samme ting, er det første skridt oplagt. Svarene flytter ud på hjemmesiden, og telefonen bliver fri til de samtaler, der kræver et menneske.
For tandklinikker i Bramming, der også har patienter fra Gørding, Tarp, Andrup og Gredstedbro. Receptionen bruger meget af dagen på de samme spørgsmål, og nye patienter, der ikke vil ringe, finder ofte en anden klinik. Her kan du se, hvordan en dansktalende markedsfører lader hjemmesiden og Google-profilen tage en del af det arbejde.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Bramming ligger øst for Esbjerg i Esbjerg Kommune og er et knudepunkt, hvor jernbanen deler sig mod Esbjerg, Ribe og Kolding. Byen er handelsby for landsbyerne omkring, og en tandklinik her har typisk patienter, som har haft samme tandlæge i rigtig mange år, side om side med familier, der har valgt at bo i Bramming og pendle til arbejde i Esbjerg.
Spørg en klinikassistent, hvad telefonen bruges til, og svaret er ofte det samme. Hvornår er der åbent. Kan man komme akut. Tager I nye patienter. Hvad koster en tandrensning cirka. Hvordan fungerer tilskuddet fra den offentlige sygesikring. Det er gode spørgsmål, men de tager tid, og en del nye patienter gider slet ikke ringe for at stille dem.
Når svarene står på hjemmesiden og på Google, forsvinder en del af opkaldene, og den patient, der helst vil læse sig frem, får lyst til at booke. Det er en stille form for markedsføring, men i en by af Brammings størrelse er det ofte der, de nye patienter bliver vundet.
Tjekliste
Bed personalet notere, hvad patienterne spørger om i telefonen i en uge. Listen ligner ofte denne, og hvert punkt kan blive en kort tekst på hjemmesiden.
Tjekliste
Detaljerne
Markedsføreren begynder med at samle svarene. Sammen med klinikken bliver der skrevet korte sider om de spørgsmål, der fylder mest, i et roligt og sagligt sprog. Siderne bliver koblet til Google Virksomhedsprofilen, hvor åbningstider, billeder fra klinikken og oplysninger om tilgængelighed også bliver rettet.
Herefter bliver det til en rytme. Er der ledige tider, eller tager klinikken nye patienter, bliver det skrevet på profilen. Kommer der en anmeldelse, skriver markedsføreren et udkast til svar, som ikke afslører, at personen er patient. De faste patienter får eventuelt et nyhedsbrev om ændringer på klinikken, men kun hvis de har sagt ja til det.
Har klinikken plads, kan der laves en side og eventuelt små annoncer målrettet Gørding, Tarp, Gredstedbro og de andre landsbyer, hvor folk naturligt vender sig mod Bramming. Formuleringerne holder sig til fakta, fordi reklame for sundhedsydelser er reguleret.
Trin for trin
Trin 1
Klinikkens navn og et par linjer om, hvad I gerne vil have mere af, er nok. Den gratis analyse lander som PDF inden 24 timer og viser, hvad en patient i området ser, når hun leder efter tandlæge.
Trin 2
Analysens fund bliver vendt med projektlederen, enten i telefonen eller i et Google Meet, og det foregår på engelsk. Når mødet er slut, får du en skriftlig oversigt på dansk over det, I har aftalt.
Trin 3
Projektlederen peger på den markedsfører, der passer bedst til en tandklinik i en mindre by, og som skriver og taler dansk. I mødes på skærmen, og bagefter siger du til, om samarbejdet skal begynde.
Trin 4
Typisk kommer svarene på hjemmesiden først, så profilen og til sidst eventuelle annoncer. Du godkender hver etape. En dansk månedsrapport fortæller, hvad der er lavet, og hvordan bookinger og opkald har udviklet sig.
Hvem det er til
Hvis personalet bruger meget tid på at svare på de samme ting, er det første skridt oplagt. Svarene flytter ud på hjemmesiden, og telefonen bliver fri til de samtaler, der kræver et menneske.
Når en tandlæge går på pension, og en ny overtager praksis, skal de faste patienter føle sig trygge. En markedsfører kan hjælpe med en rolig præsentation af den nye tandlæge på hjemmesiden og profilen.
Har klinikken kapacitet, kan der arbejdes målrettet mod tilflyttere og familier i landsbyerne. Det kræver, at klinikken er let at finde og let at sige ja til.
Patienter, der overvejer større behandlinger, læser meget, før de beslutter sig. Grundige og nøgterne sider om behandlingerne giver dem den viden, de leder efter, uden at love noget.
Side om side
Uden svar står der kun ring til os. Med svar fremgår det, om der er plads, og hvordan man bliver tilmeldt, så patienten kan handle med det samme.
Uden svar må patienten gætte, hvad hun skal gøre en lørdag. Med svar står det klart, hvordan klinikken hjælper i åbningstiden, og hvor man henvender sig udenfor.
Uden svar bliver den nervøse patient hjemme. Med svar kan hun læse, hvordan et første besøg foregår, og at det er i orden at sige, at man er bange.
Et nærmere kig
Markedsførere fungerer som en ekstern marketingafdeling og har ikke kontor i Bramming, Esbjerg eller andre steder. Vi mødes med klinikken på video, og markedsføreren arbejder i klinikkens egne konti. Billeder fra klinikken tager I selv efter en enkel vejledning. Journaler og patientoplysninger bliver aldrig en del af arbejdet.
Læs mere om branchen under markedsføring for tandlæger, om byen på siden om Bramming, og om resten af landsdelen under Region Syddanmark. Har du lyst til at gå i gang, så start på kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra teamet møder op på en adresse i Bramming, og der er heller ikke et kontor inde i Esbjerg. Alt foregår online med møder på skærmen og skriftlig kontakt. Da det meste af arbejdet ligger på hjemmesiden og Google-profilen, mærker klinikken ikke, at markedsføreren sidder et andet sted.
Samtaler med projektlederen i telefonen og på Google Meet foregår på engelsk, da teamet endnu mangler en dansktalende projektleder. Analysen, rapporterne og det, vi skriver til jer, er på dansk. Den markedsfører, der laver klinikkens tekster, er dansktalende.
Mange klinikker oplyser priser på almindelige behandlinger, og det kan spare både patient og reception for et opkald. Hvad og hvordan, afgør klinikken selv ud fra de regler, der gælder for sundhedsydelser. Markedsføreren sørger for, at teksten omkring priserne er klar og ikke lover for meget.
Ikke nødvendigvis. Ofte kan der skrives nye sider og rettes i de gamle, uden at hele hjemmesiden skal skiftes ud. Hvis siden er meget svær at bruge på en telefon, siger analysen det, og så kan en ny side være en senere etape.
Ved at lade være med at forstyrre dem unødigt. Nyhedsbreve sendes kun til dem, der har sagt ja, og ændringer på klinikken bliver formidlet roligt. Det vigtigste for de faste patienter er, at hjemmesiden og profilen altid har rigtige oplysninger.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.