Hvornår de leder
Den private indkøber søger, når der er et behov nu. Den offentlige ser sig om måneder før et udbud, ofte i forbindelse med markedsdialog, og vender tilbage, når kravene skal formuleres.
Til fabrikker og værksteder i Fensmark og resten af Næstved Kommune, som laver noget, kommuner, regioner, skoler eller forsyninger køber. Offentlige kunder vælger leverandør gennem udbud, men de undersøger markedet længe før. Her kan du læse, hvordan markedsføring kan gøre jer synlige i den fase, og hvordan en dansktalende markedsfører arbejder med jer på afstand.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Fensmark ligger nordøst for Næstved, og mange forbinder byen med det gamle glasværk og Holmegaard Mose. Det siger noget om egnen: her har der længe været tradition for at fremstille ting. I dag er der i og omkring byen virksomheder, der laver alt fra metalkonstruktioner og inventar til emner, som indgår i andres produkter, og mange af dem har kunder langt uden for Næstved Kommune.
En del af de kunder er offentlige. Kommuner køber udstyr til skoler og institutioner, forsyninger køber komponenter, og regioner køber inventar og specialløsninger. Den slags kunder vælger ikke leverandør efter en annonce. De laver udbud efter faste regler. Men før udbuddet bliver skrevet, sidder der en indkøber eller en fagperson, som undersøger, hvad markedet kan levere. Markedsføring for en produktionsvirksomhed i Fensmark, der vil vinde offentlige opgaver, handler om at være til at finde og til at forstå netop dér.
Side om side
Den private indkøber søger, når der er et behov nu. Den offentlige ser sig om måneder før et udbud, ofte i forbindelse med markedsdialog, og vender tilbage, når kravene skal formuleres.
Den private vil have en pris og en leveringstid. Den offentlige vil først og fremmest kunne dokumentere sit valg over for andre: certificeringer, materialer, holdbarhed, miljøforhold og service efter leveringen.
Hos en privat kunde er det tit én indkøber og én tekniker. Hos en kommune kan det være en indkøbskonsulent, en pædagogisk leder, en teknisk chef og en jurist, som hver især skal kunne finde deres svar.
Den private ringer for at få et tilbud. Den offentlige skriver måske for at stille spørgsmål til et kommende udbud eller beder om datablade, og den henvendelse skal tages lige så alvorligt som en ordre.
Detaljerne
Opgaven er at gøre det let for en offentlig indkøber at sige, at jeres virksomhed findes og kan løse opgaven. Det sker mest gennem hjemmesiden og kontakten til de mennesker, der skriver kravene.
Certifikater, materialeoplysninger, datablade og en beskrivelse af kvalitetskontrol samles ét sted, så indkøberen kan linke til siden i et internt notat. Det gør jer nemmere at tage med i overvejelserne.
Hvis I laver inventar, der bruges i institutioner, får det sin egen side med de forhold, en kommune spørger til, som holdbarhed, rengøring og reservedele. Tag et tænkt eksempel: et værksted i Fensmark, der laver udendørs stålinventar, kan beskrive, hvordan det tåler vind, vejr og hærværk, uden at nævne en eneste kunde.
Opslag rettet mod indkøbere og tekniske fagfolk i kommuner og regioner i Region Sjælland og resten af landet holder jeres navn kendt. En kort nyhed om et nyt produkt eller en ny certificering er ofte nok til, at nogen husker jer, når de skal undersøge markedet.
Trin for trin
Trin 1
Du sender hjemmesidens adresse og fortæller, om I sælger til det offentlige i dag eller gerne vil. Senest 24 timer senere får du en PDF med en analyse af, hvor let jeres dokumentation og evner er at finde.
Trin 2
Projektlederen spørger ind til, hvad I laver, hvem der køber det, og hvilke typer offentlige kunder der kunne være relevante. I taler engelsk i telefonen, og opsummeringen af opkaldet sendes til dig på dansk.
Trin 3
Projektlederen udpeger én markedsfører, der har skrevet for produktionsvirksomheder og forstår et datablad. Efter et videomøde afgør I, om samarbejdet skal begynde.
Trin 4
Første etape samler dokumentationen og retter de vigtigste produktsider. Derefter kommer LinkedIn og nyheder. I godkender hver etape, og hver måned kommer en rapport på dansk om besøg, henvendelser og hvor de kom fra.
Hvem det er til
Laver møbler, reoler, legeredskaber eller lignende, som skoler, daginstitutioner og plejecentre bruger. Her afgør holdbarhed og rengøring meget, og det skal kunne læses, før nogen beder om en prøve.
Løser opgaver for forsyninger, havne og tekniske forvaltninger. De offentlige kunder har ofte faste rammeaftaler, så det handler om at være kendt, når en ny aftale skal på plads.
Leverer til entreprenører, der har vundet et offentligt byggeri. Her er det entreprenøren, der skal finde jer, men kravene stammer fra udbuddet, og dokumentationen skal matche dem.
Sælger i dag mest til private virksomheder og ser offentlige ordrer som et supplement. For dem er første skridt ofte at finde ud af, hvilke af deres produkter der overhovedet købes af det offentlige.
Tjekliste
Læs jeres hjemmeside med en kommunal indkøbskonsulents øjne. Hun skal kunne forklare sin chef, hvorfor I er værd at tage med i markedsundersøgelsen.
Tjekliste
Et nærmere kig
Holdet har ikke kontor i Fensmark eller Næstved, og markedsføreren kommer ikke på besøg i produktionen. Alt foregår online. I sender datablade, certifikater og billeder, møderne holdes på video, og markedsføreren laver det om til sider og opslag, som I godkender. Det passer godt til en produktionsvirksomhed, hvor den vigtige viden alligevel ligger i dokumenter og i hovedet på teknikerne. På siden om markedsføring for produktionsvirksomheder kan du læse mere om vores arbejde med industrien generelt.
Offentlige kunder sidder i hele landet, men mange virksomheder i Fensmark starter med kommuner og forsyninger i Region Sjælland, fordi transport og service er nemmest der. Planen bliver lagt efter, hvor jeres kunder er. Se sådan fungerer det, eller bestil analysen via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra holdet arbejder fra Fensmark, Næstved eller et andet sted på Sydsjælland, for vi er en ren onlineorganisation, og møder med fabrikken foregår over video. Teknikeren eller produktionschefen kan derfor deltage fra sit eget skrivebord i ti minutter uden at forlade produktionen.
Telefonopkald og videomøder med projektlederen er på engelsk. Alt det, I får på skrift, fra analysen over beskeder til månedsrapporten, er skrevet på dansk, og den markedsfører, der laver jeres sider og opslag, er dansktalende og kan tale direkte med jeres teknikere om produkterne.
Ikke direkte. Udbud følger egne regler, og tilbuddet skal I selv skrive, eventuelt med hjælp fra en rådgiver. Markedsføringen arbejder i tiden før, så de, der skal skrive kravene og vurdere tilbud, kender jer og kan finde den dokumentation, de har brug for.
Det afhænger af, hvad I har aftalt med dem, og det må I selv afklare. Markedsføreren kan sagtens beskrive typer af opgaver og løsninger uden at nævne kunder, og det er ofte nok til, at en offentlig indkøber kan se, at I har løst noget lignende før.
Nej. De fleste virksomheder sælger til begge, og hjemmesiden kan sagtens tale til begge. Forskellen ligger i, hvad der skal fremhæves. Markedsføreren sørger for, at den private indkøber finder pris og levering, og at den offentlige finder dokumentationen, uden at de to står i vejen for hinanden.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.