Alle indgange samles ét sted
Kontaktformularen, mails til ejeren, opkald, beskeder på LinkedIn og tilmeldinger til nyhedsbrevet ligger ofte fem forskellige steder. Specialisten samler dem i et enkelt CRM eller et overskueligt regneark, alt efter hvad virksomheden kan holde ved lige. Så forsvinder ingen henvendelse i en indbakke, som ingen har kigget i siden mandag.
Hvert lead får en temperatur
En indkøber, der har udfyldt en forespørgsel med mængde og ønsket leveringsdato, er varm. En, der har hentet et produktark og besøgt siden om certificeringer, er lun. En, der har læst et enkelt blogindlæg, er kold, men kan blive varm. Reglerne for, hvad der tæller, aftaler specialisten med ejeren, så de passer til netop den produktion.
Opfølgningen passer til tiden i værkstedet
Varme leads bliver sendt direkte til ejeren med en kort note om, hvad de har kigget på. Lunkne leads får en mail fra virksomheden med noget, der er værd at læse. Kolde leads får lov at følge med i nyhedsbrevet, når de har givet samtykke, og specialisten holder sig inden for markedsføringslovens regler for elektronisk post.