Mødeplanlæggeren i en større virksomhed
Skal finde lokale til et internt seminar, en strategidag eller et kundearrangement. Hun sammenligner sjældent mange steder, men vil have et hurtigt svar på pris pr. deltager, forplejning og teknik.
Til hoteller, kursussteder og overnatningssteder i Ballerup, der ønsker flere henvendelser fra firmaer, som skal holde møder, kurser, kickoffs eller sende medarbejdere på ophold. En dansktalende specialist i leadgenerering bygger en kanal, hvor forespørgslen kommer ind med dato, antal personer og behov, så salget kan svare med det samme.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ballerup er en erhvervskommune. Store og mellemstore virksomheder har hovedsæde, laboratorier og kontorer her, og mange flere ligger få minutters kørsel væk på Vestegnen og i Storkøbenhavn. For et hotel betyder det, at en stor del af omsætningen ikke kommer fra turister, men fra firmaer, der skal mødes, uddanne folk eller indkvartere konsulenter og montører i en periode.
Den, der træffer beslutningen, er sjældent gæsten selv. Det er en assistent, en eventansvarlig eller en afdelingsleder, der skal finde et sted til tyve eller tres mennesker og helst have svar hurtigt. Det er den person, leadgenerering for et hotel skal nå, og det er hendes spørgsmål, kampagnen og formularen skal besvare.
Derfor ser arbejdet anderledes ud end almindelig hotelmarkedsføring. Målet er ikke flest mulige klik på et værelse, men færre og bedre henvendelser, som salget kan omsætte til et konkret arrangement.
Hvem det er til
Skal finde lokale til et internt seminar, en strategidag eller et kundearrangement. Hun sammenligner sjældent mange steder, men vil have et hurtigt svar på pris pr. deltager, forplejning og teknik.
Arrangerer kurser over flere dage med overnatning for medarbejdere fra hele landet. Her tæller det, at hotellet ligger tæt på S-toget og har parkering, og at der er ro til at arbejde om aftenen.
Entreprenører, installatører og konsulenthuse, der har teams på opgaver i området i uger ad gangen. De leder efter et fast sted med morgenmad tidligt og en pris for længere ophold.
Brancheforeninger, erhvervsnetværk og faglige klubber, der holder generalforsamling, temadag eller årsmøde. De booker ofte et år frem og vil gerne kunne se lokalerne, før de bestemmer sig.
Side om side
Kommer ofte via en bookingportal, handler om en eller to nætter og afgøres på pris og billeder. Den behøver intet salgsarbejde, men hotellet betaler typisk en provision og ejer ikke kontakten bagefter.
Kommer direkte til hotellet, handler om lokaler, forplejning og måske mange værelser, og kræver et personligt svar. Til gengæld er værdien højere, og et godt første arrangement kan blive til en fast kunde, der vender tilbage år efter år.
Detaljerne
Hvilke kanaler der passer, afhænger af hotellets størrelse og lokaler, men for et sted i Ballerup bruges ofte en kombination af tre.
Folk, der skriver mødelokale, konferencehotel eller kursussted sammen med København, Vestegnen eller Ballerup, er allerede i gang med at lede. Google Ads med en landingsside for netop møder og kurser fanger dem, før de ender på en oversigtsside med mange steder.
På LinkedIn kan annoncer målrettes efter jobtitel og virksomhed, så de vises for HR-folk, assistenter og eventansvarlige i firmaer i hovedstadsområdet. Annoncerne kan have en indbygget formular, hvor dato og deltagerantal udfyldes uden at forlade appen.
En mødeplanlægger, der har hentet en brochure eller set lokalesiden, bestemmer sig ikke altid samme dag. Et par e-mails med samtykke og annoncer til besøgende på siden holder hotellet med i overvejelsen, indtil beslutningen bliver taget.
Trin for trin
Trin 1
Du fortæller kort om hotellet, lokalerne og hvilke typer arrangementer I vil have flere af. Inden for 24 timer får du en PDF, der ser på jeres mødeside, formularer, eventuelle annoncer og hvordan en firmakunde i dag finder frem til jer.
Trin 2
Med PDF'en som udgangspunkt taler du og projektlederen om, hvilke arrangementer der mangler i kalenderen. Opkaldet foregår på engelsk, indtil markedet får en dansktalende projektleder, mens al skriftlig kommunikation, opsummeringer og rapporter er på dansk.
Trin 3
Ud fra samtalen peger projektlederen på én dansktalende leadspecialist, der kender salg af lokaler og overnatning til erhvervskunder. Efter et kort videomøde med specialisten er det jeres beslutning, om arbejdet skal sættes i gang.
Trin 4
Første etape er sporing og en ny formular, anden etape er de første kampagner, og så følger justeringer. Ingen etape starter uden jeres ja, og hver måned får I en rapport over forespørgsler, kanaler og hvad der blev til arrangementer.
Tjekliste
Mange hoteller har en flot side om værelser og en meget kort side om møder. Før der bruges penge på annoncer, gennemgår specialisten sammen med jer de her punkter.
Tjekliste
Et nærmere kig
Teamet bag kampagnerne har hverken skrivebord i Ballerup eller i nogen anden dansk by. Specialisten arbejder i jeres annoncekonti, formularer og statistik, og alle møder med jer er videoopkald i dansk arbejdstid. Det fungerer godt til leadgenerering, fordi det vigtigste materiale alligevel er digitalt: hvem der klikker, hvem der udfylder, og hvem der bliver til en booking.
Firmaerne, der booker møder hos jer, ligger ikke kun i kommunen. De kommer fra hele Region Hovedstaden og ofte fra resten af landet, når et kursus samler folk fra flere afdelinger. Læs mere om selve ydelsen leadgenerering, om virksomheder i Ballerup, om de brancher, vi arbejder med, eller om hvordan forløbet er skruet sammen.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Hele samarbejdet kører over nettet, og der findes ikke noget sted i kommunen, hvor man kan møde os. Møder med hotellets direktør eller salgschef holdes på video, og specialisten får adgang til de konti og den statistik, der skal til. Har I brug for at vise lokalerne frem, kan I sende billeder eller en kort optagelse.
Samtaler med projektlederen over telefon og Google Meet er på engelsk, så længe markedet ikke har en dansktalende projektleder. Analysen, alle beskeder og den månedlige rapport er på dansk, og specialisten, der arbejder med jeres kampagner og formularer, taler dansk.
Ja, men forventningerne skal passe til kapaciteten. Et lille hotel med ét lokale har brug for få, gode henvendelser til de dage, hvor lokalet står tomt, og kampagnerne kan styres efter netop de dage. Analysen viser, om det er realistisk, før I bruger budget på annoncer.
Det gør hotellet selv. Specialisten sørger for, at forespørgslen lander det rigtige sted med de oplysninger, salget har brug for, og kan sætte en automatisk kvittering op til den, der har skrevet. Men svaret med pris og forslag til programmet kommer fra jer, fordi det er jer, der kender lokalerne og kalenderen.
Specialisten kobler formularen sammen med sporing i GA4 og beder jer markere, hvilke forespørgsler der endte med et arrangement. På den måde viser månedsrapporten ikke kun antal henvendelser, men også hvilke kanaler der giver de bookinger, salget rent faktisk lukker.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.