Til hoteller, kroer og kursussteder i Allerød Kommune, der lever af erhvervsgæster, mødedage og selskaber lige så meget som af weekendophold. En specialist i leadgenerering bygger forespørgslen om, så I får dato, deltagerantal, lokaleopstilling og overnatning med det samme og kan sende et konkret forslag, før firmaet har hørt fra andre steder.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Et overnatningssted i Allerød ligger mellem skovene i Nordsjælland og med S-tog til København. Det gør det oplagt til mødedage, strategidage og kurser for virksomheder, der vil ud af byen uden at skulle langt. For hotellet betyder det, at mange af de vigtigste leads ikke er turister, der booker et værelse, men en HR-medarbejder eller direktionssekretær med en forespørgsel om tyve personer, frokost, gruppelokaler og overnatning.
Leadgenerering for et hotel her drejer sig derfor især om den forespørgsel. Hvor finder firmaerne jer, hvad skal de udfylde, og hvor hurtigt kan I sende et forslag, de kan tage med til chefen? Det er de tre spørgsmål, specialisten arbejder med.
Forestil dig en planlægger, der en mandag formiddag skriver til fire steder i Nordsjælland. Det første svar med pris pr. deltager, ledige datoer og et forslag til program bliver ofte det, der sendes videre internt. Kommer jeres svar først om onsdagen, fordi der skulle ringes tilbage og spørges om antal og opstilling, er beslutningen måske allerede taget.
Tjekliste
Sammenlign listen med jeres nuværende kontaktformular eller mødeside. Hvert felt, der mangler, er et spørgsmål, salgsafdelingen skal stille i telefonen, før der kan sendes et forslag.
Tjekliste
Hvem det er til
Her er erhvervsmarkedet den vigtigste kilde til hverdagsbelægning. Forløbet går efter de søgninger og de beslutningstagere i Storkøbenhavn, der planlægger mødedage, og gør det let at sende en komplet forespørgsel.
Konfirmationer, bryllupper og runde fødselsdage planlægges længe i forvejen. En formular med dato, antal gæster og ønske om overnatning giver kroen det, den skal bruge for at sende et menuforslag og en pris.
Et lille hotel kan have fyldte weekender og tomme tirsdage. Her kan leadgenerering rettes mod håndværkere, konsulenter og montører på opgaver i Nordsjælland, der har brug for et værelse i flere nætter.
Har I en liste over firmaer, der har holdt arrangementer hos jer, er den værd at pleje. Med samtykke kan specialisten opsætte en enkel opfølgning, der minder dem om jer, når de typisk planlægger næste sæson.
Trin for trin
Trin 1
Fortæl, hvilke dele af huset I helst vil fylde. Inden for 24 timer sender vi en gratis marketinganalyse som PDF, der gennemgår mødesider, forespørgselsformularer og Google Virksomhedsprofil set fra en planlæggers side.
Trin 2
Projektlederen tager analysen op med hotellets direktør eller salgschef i telefonen eller over Google Meet. Den samtale er på engelsk, fordi der endnu ikke er en dansktalende projektleder, mens skriftlige oplæg og rapporter kommer på dansk.
Trin 3
Projektlederen matcher en dansktalende specialist i leadgenerering, der har arbejdet med forespørgsler fra erhvervskunder. Efter et kort videomøde beslutter hotellet, om forløbet skal i gang.
Trin 4
Formularer, mødesider, annoncer og opfølgning bygges i etaper, som I godkender. Rapporten hver måned viser antallet af forespørgsler fordelt på mødedage, selskaber og værelser, og hvor mange der blev til en bekræftet booking.
Side om side
Planlæggeren skriver en løs tekst, salgsafdelingen ringer tilbage, og der går en dag eller to, før der kan regnes på det. Imens kan firmaet have fået forslag fra andre steder.
Hver side har sine egne felter og billeder af de lokaler, der er relevante. Forespørgslen kommer ind komplet, og hotellet kan sende et forslag med pris og program, ofte samme dag.
Detaljerne
Allerød Kommune er ikke stor, og få mennesker søger efter et hotel i Allerød alene. Planen dækker derfor dem, der søger efter mødesteder, kursuscentre og selskabslokaler i Nordsjælland og i hele Region Hovedstaden. På LinkedIn kan annoncer rettes mod personer med ansvar for HR, events og administration i virksomheder i hovedstadsområdet, og på Google mod søgninger med ord som mødelokale, konference og kursusophold.
Mange hoteller får værelsesbookinger gennem bookingportaler, og det skal de ikke holde op med. Men møder og selskaber kommer sjældent den vej. Leadgenereringen samler sig om de forespørgsler, der går direkte til hotellet, fordi det er der, salgsafdelingen kan gøre en forskel med et godt forslag.
Når der indsamles e-mails til opfølgning, sker det med samtykke efter reglerne i markedsføringsloven og GDPR. Specialisten sætter tilmeldingen rigtigt op, men giver ikke juridisk rådgivning.
Et nærmere kig
Hverken specialist eller projektleder har skrivebord i Allerød, for hele samarbejdet kører over nettet. Mødet med jer foregår på video, typisk i et roligt tidsrum uden for indtjekning og frokostservering. Arbejdet sker i jeres hjemmeside, formularer, bookingsystem og annoncekonti, og I udpeger én person i salg eller reception, som specialisten kan spørge om lokaler, priser og ledige datoer.
Vil du læse mere først, findes der en side om leadgenerering som ydelse, et overblik over de brancher, vi arbejder med, og en side om virksomheder i Allerød. Hvem vi er, kan du se under om os.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ikke en adresse i Allerød og heller ikke andre steder i kommunen. Al kontakt med hotellet sker på skærm og på skrift. Leadgenerering foregår i jeres formularer, hjemmeside og annoncer, så den viden, specialisten har brug for om lokaler og gæster, kommer fra jeres salgsafdeling.
Næsten. Specialisten, der tager sig af jeres forespørgsler, taler dansk, og analyse, oplæg og månedsrapporter skrives på dansk. Ringer projektlederen, eller holder I et videomøde med vedkommende, bliver der dog talt engelsk, indtil markedet har fået en dansktalende projektleder.
Det kan den, hvis hotellet har faste mødepakker med pris pr. deltager. Mange vælger i stedet at vise en vejledende pakke og lade salgsafdelingen sende det endelige forslag. Specialisten bygger det, der passer til jeres måde at regne på, og ændrer ikke på jeres priser.
Private fester kan få deres egen side og formular, så de ikke blandes med erhvervsforespørgslerne. Spørgsmålene er anderledes, for eksempel om menu, musik og overnatning til gæster, og specialisten kan sørge for, at de lander hos den person, der står for selskaber.
En planlægger, der har fået et forslag, kan få en kort opfølgning efter nogle dage, skrevet af jer og sendt fra jeres egen mail. Hvis firmaet har givet samtykke, kan det også modtage nyheder om mødepakker senere. Specialisten opsætter forløbet, og I bestemmer tonen.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.