Fritekstfelt, der sendes som mail
Let at sætte op og derfor meget udbredt. Patienten kan skrive alt, også ting klinikken ikke har bedt om, og beskeden ligger i en indbakke uden særlig beskyttelse.
Til fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer og andre privatklinikker i Kastrup og Tårnby, der skal have en ny hjemmeside eller have den gamle gjort ordentlig. Siden handler om de dele af en klinikside, som patienten sjældent ser, men som klinikken står til ansvar for: kontaktformularen, cookiebanneret, sporingen på behandlingssiderne og koblingen til bookingsystemet.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
De fleste samtaler om en ny klinikside handler om farver, billeder af behandlingsrummet og en knap til online booking. Det er vigtigt, men det er kun forsiden af sagen. Bag ved ligger der en række valg, som afgør, hvor patientens oplysninger ender, og hvem der kan se, at en bestemt person har læst om en bestemt lidelse.
Tag et tænkt eksempel. En fysioterapeut i Kastrup har en kontaktformular med feltet „Beskriv dit problem“. En patient skriver om en skulder, en gammel operation og sin medicin. Formularen sender teksten som en helt almindelig mail til klinikkens fælles indbakke, som tre personer har adgang til på deres telefoner. Ingen har gjort noget ondt, men oplysningerne ligger nu et sted, de ikke burde.
En webudvikler, der har arbejdet med klinikker før, spørger til den slags fra første møde. Målet er en side, der er rar at bruge for patienten og ikke giver klinikken en ubehagelig overraskelse senere.
Side om side
Let at sætte op og derfor meget udbredt. Patienten kan skrive alt, også ting klinikken ikke har bedt om, og beskeden ligger i en indbakke uden særlig beskyttelse.
Hjemmesiden beder kun om det nødvendige og sender patienten videre til det system, klinikken allerede bruger til journaler og tider. Følsomme detaljer skrives dér.
Annonceplatforme får besked om, hvilke behandlingssider en person har læst, ofte før der er givet samtykke. Det er både et retligt og et tillidsmæssigt problem.
Cookiebanneret spørger korrekt, og på sider om sårbare emner måles kun det, klinikken har brug for. Statistikken bliver mindre detaljeret, men den er til at forsvare.
Hvem det er til
Patienterne skriver ofte personlige ting allerede i første henvendelse. Siden bør guide dem til at booke en samtale uden at fortælle detaljer i en formular, og det bør stå klart, hvordan beskeder håndteres.
Mange ansatte deler indbakke og bookingsystem. Webudvikleren sørger for, at hjemmesiden ikke laver en ekstra kanal ved siden af systemet, som ingen rigtig holder øje med.
Når klinikken kører annoncer, er der pres for at måle alt. Siden sættes op, så måling af bookinger kan ske efter samtykke, uden at hver eneste behandlingsside sendes videre.
Har ofte en ældre side bygget af en bekendt. En gennemgang viser, om der er gamle plugins, formularer og skjulte koder, som bør fjernes, før der bygges videre.
Trin for trin
Trin 1
Send os adressen på klinikkens side. Inden for 24 timer har du en gratis analyse som PDF, hvor formularer, cookiebanner, sporingskoder, hastighed på mobil og vejen til booking er gået efter.
Trin 2
Fundene bliver vendt i et opkald eller på Google Meet, hvor projektlederen forklarer, hvad der haster, og hvad der kan vente. Den samtale er på engelsk. Referat, opfølgning og alle beskeder bagefter skrives på dansk.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende webudvikler, der har bygget sider for behandlere og kender de spørgsmål, sundhedsdata rejser. Klinikken møder vedkommende på video, før der bliver taget stilling til opstart.
Trin 4
Typisk først oprydning i formularer og sporing, så struktur og indhold, til sidst design og hastighed. Hver etape godkendes af klinikken, og hver måned følger en rapport om fremdriften.
Detaljerne
Hvilke felter er der brug for, og hvilke kan fjernes? Skal kontakt gå gennem bookingsystemet i stedet for en mail? Webudvikleren foreslår den løsning, der giver patienten færrest muligheder for at sende for meget, og skriver en kort forklaring ved feltet, så patienten ved, hvad der sker med beskeden.
Samtykkebanneret skal fungere, før der sættes andet end det strengt nødvendige. Webudvikleren gennemgår, hvilke scripts siden indlæser, og hvilke der kan undværes. Klinikken får selv at vide, hvad der måles, så den kan svare, hvis en patient spørger.
Bookingknappen skal kunne findes med en tommelfinger på en telefon i metroen. Tekst skal kunne forstørres, kontraster skal være tydelige, og siden skal kunne bruges med skærmlæser. Det kommer alle patienter til gode, også dem, der har ondt eller er nervøse.
Webudvikleren giver ikke juridisk rådgivning. Er klinikken i tvivl om sine pligter efter persondataforordningen, er det klinikkens egen rådgiver eller brancheforening, der skal spørges. Opgaven her er at bygge siden, så den ikke står i vejen for at gøre det rigtige.
Tjekliste
Ti minutter med siden på din egen telefon giver ofte et godt billede af, hvor der skal ryddes op. Er du i tvivl om et punkt, kan analysen tage det med.
Tjekliste
Et nærmere kig
Hele samarbejdet foregår digitalt. Holdet har ikke lokaler på Amager, og webudvikleren møder klinikken på video og i et delt dokument. Adgange til hjemmeside, domæne og bookingsystem gives med egne logins, så ingen skal dele kodeord, og de kan lukkes igen, når arbejdet er færdigt. Videomøder lægges i dansk arbejdstid, gerne uden for de travleste behandlingstimer.
Vil du vide mere om, hvordan en ny side bliver planlagt, bygget og vedligeholdt, så læs siden om hjemmeside. Andre kanaler, der passer til behandlere, er samlet under klinikker. Kommunerne omkring hovedstaden finder du på Region Hovedstaden, og oversigten for Tårnby viser resten af det, holdet laver for virksomheder i kommunen.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ingen adresse i Kastrup, Tårnby eller andre steder på Amager. Møder holdes på video, og alt materiale deles digitalt. Det passer godt til en klinik, hvor kalenderen er fyldt med patienter, og ingen har tid til at køre til et møde.
Opkald med projektlederen er på engelsk. Alt på skrift, fra analysen til de månedlige rapporter, er på dansk, og webudvikleren, som bygger klinikkens side, taler dansk med jer og skriver teksterne på siden på dansk.
Ja, det er en del af planen. Den gamle side bliver liggende, indtil den nye er testet, og bookingsystemet kobles til den nye side, før domænet flyttes. Gamle adresser på behandlingssider viderestilles, så links fra lægen eller Google stadig virker.
Det er et spørgsmål, klinikken bør afklare med sin egen rådgiver. Webudvikleren kan sætte målingen op, så den først starter efter samtykke, og fortælle, hvilke data der sendes. Nogle klinikker vælger en enklere måling på følsomme sider, og det kan siden bygges til.
Webudvikleren sørger for struktur og hjælper med korte tekster omkring booking og kontakt. Skal alle behandlingssider skrives om, kan projektlederen koble en tekstforfatter på i en senere etape, så det faglige indhold får den tid, det kræver.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.