Navn, tone og det, man lover
Først fastlægger specialisten, hvad stedet skal stå for i en enkelt sætning, og hvordan I lyder, når I skriver. Er I det uformelle familiehotel, hvor man siger hej, eller stedet, hvor gæsten bliver tiltalt med ro og omhu? Tonen styrer alt fra hjemmesiden til svarene på anmeldelser.
Billedsprog, som en fotograf kan arbejde efter
Dernæst kommer en beskrivelse af, hvordan værelser, mad og omgivelser skal fotograferes: lys, vinkler, mennesker i billedet eller ej. Den beskrivelse gør, at næste fotografering ligner den forrige, også når fotografen er en anden.
De fysiske ting, gæsten holder i hånden
Til sidst kommer alt det, der ligger på stedet: nøglekort, skilte i gangene, kortet med morgenmadstider, papirposer fra butikken i lobbyen. Det er her, mange hoteller glemmer brandet, og her gæsten lægger mærke til, om helheden er gennemtænkt.