Den faste patient hele året
Hun bor i Nykøbing F eller en af landsbyerne og har gået hos klinikken i mange år. Hun skal kunne finde sin indkaldelse, forstå en ny behandling og mærke, at klinikken stadig har tid til hende, også i juli.
Til tandlæger og tandklinikker i Nykøbing F, Sakskøbing, Stubbekøbing og Nysted, hvis telefon ringer anderledes om sommeren. Når sommerhusene ved Marielyst fyldes, kommer der opkald fra folk, klinikken aldrig har set. Her kan du læse, hvordan en dansktalende tekstforfatter skriver de tekster, som både den faste patient og gæsten med en knækket tand forstår med det samme.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Det meste af året kender en tandklinik på Falster eller Østlolland sine patienter. Patienterne har været der før, kender bookingen, og de læser sjældent hjemmesiden. Så kommer sommeren. Sommerhusområderne langs kysten fyldes med familier fra resten af landet, og en del af dem får brug for en tandlæge, mens de er her. En plombe falder ud på stranden, et barn slår en tand på cyklen. De åbner telefonen og søger efter en tandlæge i nærheden.
Det, de finder, er tekster skrevet til de faste patienter. Der står intet om, hvorvidt klinikken tager imod gæster, hvad de skal gøre uden for åbningstid, eller hvordan de får journalen sendt hjem bagefter. Så ringer de, og receptionen bruger sommeren på at svare på det samme igen og igen. En tekstforfatter kan skrive de svar én gang, så de står klart der, hvor gæsten leder.
Vores tilgang til tekstforfatning i det hele taget er beskrevet på siden om tekstforfatning.
Hvem det er til
Hun bor i Nykøbing F eller en af landsbyerne og har gået hos klinikken i mange år. Hun skal kunne finde sin indkaldelse, forstå en ny behandling og mærke, at klinikken stadig har tid til hende, også i juli.
Forestil dig en ferierende familiefar ved Marielyst, hvis datter har knækket en fortand. Han kender ikke området og har kun telefonen. Han skal på få sekunder kunne se, om klinikken tager imod, og hvordan han kommer i kontakt.
Lad os sige, at et par flytter fra Storkøbenhavn til et hus nær Sakskøbing. De skal finde en ny tandlæge og læser grundigt. For dem betyder en rolig, forståelig tekst om behandlinger og første besøg mere end en flot forside.
Detaljerne
En særskilt side om akut tandpine, skrevet til den, der ikke er patient, sparer klinikken for mange opkald. Den forklarer, om og hvornår klinikken tager imod gæster, hvad man skal medbringe, og hvor man kan henvende sig uden for åbningstid. Teksten er kort, rolig og fri for faglige ord, og den lover ikke en tid, som klinikken ikke kan give.
Mange ser aldrig hjemmesiden. De ser klinikkens profil i Google Maps og ringer direkte derfra. Beskrivelsen og svarene på de spørgsmål, folk stiller i profilen, er også tekst, og den skal sige det samme som hjemmesiden.
Når receptionen har travlt, er beskeden på telefonsvareren den første stemme, gæsten møder. Tekstforfatteren skriver også den, så den henviser til siden om akutte tider og ikke bare beder folk ringe igen senere.
Side om side
Korrekt og grundig, men ofte skrevet med de ord, tandlæger bruger til hinanden. En gæst med tandpine i sommerhuset skal læse den to gange for at forstå, om hun kan komme ind, og giver måske op og ringer til en anden.
Svarer først på det, læseren spørger om, og forklarer det faglige bagefter i hverdagssprog. Tonen er venlig uden at love noget, klinikken ikke kan holde, og den passer til reglerne for markedsføring af sundhedsydelser.
Trin for trin
Trin 1
Fortæl os kort om klinikken, og om sommeren giver ekstra opkald. Inden for 24 timer modtager du en PDF med et kig på hjemmesiden, Google-profilen og hvordan en gæst uden kendskab til klinikken oplever teksterne.
Trin 2
Projektlederen ringer for at høre om faste patienter, sæsonen og de spørgsmål, receptionen svarer på. Han fører samtalen på engelsk, og bagefter får klinikken en skriftlig sammenfatning på dansk at rette i.
Trin 3
Projektlederen matcher en dansktalende tekstforfatter, som har skrevet for tandlæger eller andre klinikker og kender kravene til saglig omtale af behandlinger. Efter et videomøde med hende tager du stilling til, om I starter.
Trin 4
Først siden om akutte tider og Google-profilen, derefter behandlingssiderne og til sidst beskeder og indkaldelser. Hver etape godkender klinikken. Rapporten hver måned viser, hvad der er skrevet, og hvordan siderne bliver læst.
Et nærmere kig
Tekstforfatteren kommer ikke ud på klinikken. Hun interviewer tandlægen og receptionen på video, læser de tekster, I har i dag, og sender udkast i et delt dokument, hvor I kan skrive kommentarer. Det faglige indhold er altid jeres, og ingen tekst bliver lagt ud, før en tandlæge har godkendt den. Patientoplysninger skal hun aldrig se, for det er ikke nødvendigt for at skrive gode tekster.
Andre måder at skaffe og fastholde patienter på finder du på siden for tandlæger. Kommer jeres patienter også fra Vordingborg, Lolland eller Møn, er nabokommunerne samlet under Region Sjælland, og selve kommunen har sin egen side om markedsføring i Guldborgsund.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Der er ingen lokaler med vores navn i Nykøbing F, og vi har heller ikke noget på resten af Lolland-Falster. Teamet arbejder online og har ikke lokaler i Danmark. Interviews og møder holdes over video i dansk arbejdstid, og det fungerer fint for tekstarbejde, hvor det vigtigste er at høre, hvordan tandlægen og receptionen selv forklarer tingene.
Tekstforfatteren taler og skriver dansk. Projektlederen tager telefonsamtaler og videomøder på engelsk. Alt, I får skriftligt fra os, fra analysen og udkastene til den månedlige rapport, er på dansk, så klinikken altid kan læse det i ro.
Der findes regler for markedsføring af sundhedsydelser, og tekstforfatteren skriver inden for dem: sagligt, uden løfter om resultater og uden at skabe unødig frygt. Vi giver ikke juridisk rådgivning, og en tandlæge fra klinikken godkender altid det faglige, før noget bliver offentliggjort.
Så skriver vi netop det, venligt og tydeligt, og fortæller, hvor gæsten i stedet kan henvende sig. Det er bedre end tavshed, fordi folk ellers ringer for at spørge. En klar besked sparer receptionen for tid og efterlader alligevel et godt indtryk af klinikken.
Ja. Ud over siden om akutte tider kan tekstforfatteren skrive behandlingssider, indkaldelser, påmindelser og nyheder om klinikken. Mange klinikker begynder med sommerteksterne, fordi de løser et konkret problem, og fortsætter derefter med de sider, de faste patienter læser.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.