For fabrikker og underleverandører i Grenaa, Auning, Allingåbro og Ørsted, der kun skriver til kunderne, når der er et tilbud at sende. Her kan du læse, hvordan en dansktalende tekstforfatter giver jeres virksomhed en fast skriverytme med nyheder, opslag og kundebreve, så indkøberne husker jer, før næste forespørgsel bliver sendt ud.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Mange industrivirksomheder i Norddjurs Kommune lever af kunder, der bestiller nogle gange om året. En maskinfabrik i Grenaa leverer til et værft, en plastproducent i Auning sender emner til en kunde i Sydjylland, en smedevirksomhed i Ørsted laver konstruktioner til landbruget. Mellem ordrerne hører kunden typisk intet. Når indkøberen så skal bruge en ny leverandør, er det navnet, der senest sendte noget brugbart, der dukker op først.
Det er ikke et spørgsmål om at råbe højere. Det handler om at have noget at sige med jævne mellemrum: at I har fået en ny bukkemaskine, at I nu kan svejse i et nyt materiale, at leveringstiden er blevet kortere efter en omlægning af produktionen. Den slags sker hele tiden på en fabrik, men det bliver sjældent skrevet ned, fordi ingen har tiden.
Grenaa ligger ude på spidsen af Djursland. Mange af kunderne sidder i Aarhus, i Trekantområdet eller i udlandet og kommer aldrig forbi. For dem er det, I skriver, stort set det eneste billede, de har af jeres produktion. En regelmæssig strøm af korte, faktuelle tekster gør afstanden mindre, uden at nogen skal sætte sig i bilen.
Hvem det er til
Hvis tre eller fire kunder står for det meste af omsætningen, kan det mærkes på bundlinjen, hvis én af dem glemmer jer. Korte opdateringer til indkøbere og konstruktører holder forbindelsen ved lige, også når der ikke er en ordre i gang.
Værksteder, der arbejder for skibsfart, havmøller og havnens egne aktører, har ofte projekter, der kommer i bølger. Tekster om nye kompetencer og nyt udstyr bliver sendt ud, mens bølgen er ved at bygge sig op, ikke når den allerede er forbi.
I Allingåbro, Ørum eller ude ved Ørsted er det tit ejeren selv, der har kundekontakten. Når en tekstforfatter overtager selve skriveriet, bliver det ejerens erfaring og ord, der kommer ud, men uden at det koster aftener ved skrivebordet.
De samme nyheder om maskiner og opgaver, som kunderne læser, bliver også læst af faglærte, der overvejer at skifte job. En fabrik, der fortæller, hvad den laver, har lettere ved at finde folk i et område, hvor de er efterspurgte.
Tjekliste
Gå en uge tilbage i kalenderen og se, hvad der faktisk er sket i produktionen. De fleste virksomheder finder mindst et par af disse ting, og hver af dem kan blive til en kort tekst.
Tjekliste
Detaljerne
Rytmen skal passe til fabrikken, ikke til en marketingkalender. Hos de fleste producenter i kommunen fungerer en enkel plan bedst: et kort opslag på LinkedIn hver anden uge, en lidt længere nyhed på hjemmesiden en gang om måneden og et brev til de faste kunder hvert kvartal. Det er nok til at blive husket og lidt nok til, at produktionen kan følge med.
Tekstforfatteren ringer til en kontaktperson hos jer, gerne på et fast tidspunkt, og spørger, hvad der er sket siden sidst. Samtalen tager sjældent mere end et kvarter. Ud fra den skriver tekstforfatteren et udkast, som jeres kontaktperson tjekker for fejl i mål, materialer og betegnelser. Først derefter bliver teksten lagt ud.
Et tænkt eksempel: forestil dig en producent af stålkonstruktioner, der har investeret i en ny skærebrænder. For ejeren er det en praktisk ting. For tekstforfatteren er det en nyhed om, at virksomheden nu kan tage tykkere plader og kortere leveringstider på emner, der før skulle sendes ud. Den sætning er det, indkøberen skal huske.
Side om side
Uden rytme kommer der kun noget, når et tilbud eller en ordrebekræftelse skal sendes. Med rytme får kunden også nyt om kapacitet og udstyr, mens der ikke er nogen forhandling i gang.
Uden rytme falder opgaven på den, der har mindst travlt den uge, og det er sjældent nogen. Med rytme ligger skriveriet hos tekstforfatteren, og jeres folk bidrager med viden og godkendelse.
Spredte opslag skrevet af forskellige medarbejdere lyder som forskellige virksomheder. En fast tekstforfatter holder samme tone, samme betegnelser og samme måde at beskrive jeres produktion på.
Når der findes en nyhed, som er værd at sende videre, har sælgeren en naturlig grund til at skrive til en indkøber, han ikke har talt med længe.
Trin for trin
Trin 1
Send os adressen på jeres hjemmeside og gerne jeres LinkedIn-side. Inden for 24 timer får I en gratis analyse som PDF, der viser, hvornår I sidst sagde noget til kunderne, og hvilke emner der ligger ubrugte.
Trin 2
Projektlederen spørger, hvem I sælger til, hvem hos jer der kan fortælle om produktionen, og hvor ofte I realistisk kan godkende tekster. Samtalen foregår på engelsk, mens planen og alt andet skriftligt kommer på dansk.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende tekstforfatter, der før har skrevet for fabrikker og underleverandører. I mødes over video og afgør selv, om samarbejdet skal sættes i gang.
Trin 4
Først bliver de vigtigste sider om jeres produktion skrevet om, derefter går den faste rytme med nyheder og opslag i gang. Hver etape bliver godkendt af jer, og en månedlig rapport viser, hvad der er udgivet, og hvad der står i kø.
Et nærmere kig
Hele samarbejdet kører over nettet. Tekstforfatteren behøver ikke stå i hallen for at skrive præcist om den. Billeder taget med en telefon, et datablad og en kort videosamtale med en værkfører rækker langt, og alt teknisk bliver kontrolleret af jer, før det bliver offentliggjort. Vi ringer i dansk arbejdstid og tager hensyn til, at produktionen har travlt på bestemte tidspunkter af døgnet.
Nysgerrig efter detaljerne? Se siden om tekstforfatning, læs om vores arbejde med produktionsvirksomheder, om virksomheder i Norddjurs og resten af Region Midtjylland, eller se, hvordan forløbet er skruet sammen.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Vi har ikke et kontor i Grenaa eller andre steder på Djursland, og heller ikke i resten af Danmark. Tekstforfatteren og projektlederen arbejder online, og møder foregår som videosamtaler. Det fungerer fint til tekstarbejde, fordi stoffet kommer fra jeres folk og jeres materiale, ikke fra et besøg.
Når I taler med projektlederen i telefonen eller på video, sker det på engelsk. Sådan er det, indtil markedet får sin egen dansktalende projektleder. Alt, der kommer på skrift, altså analysen, planen og månedsrapporten, er på dansk, og jeres tekstforfatter skriver og taler dansk med jer.
Som regel en kort samtale med jævne mellemrum og et par minutter til at læse et udkast igennem for faktuelle fejl. Tekstforfatteren står for at strukturere, skrive og rette sproget til. Det er jeres viden, der skal bruges, ikke jeres tid ved tastaturet.
Teksterne bliver skrevet på dansk, og de kan bagefter oversættes af en oversætter, I selv vælger, eller af en, projektlederen finder. Tekstforfatteren skriver gerne med oversættelsen i tankerne, så korte sætninger og faste betegnelser gør arbejdet lettere bagefter.
Det sker sjældnere, end man tror. Ellers kan tekstforfatteren svare på et spørgsmål, kunderne ofte stiller, eller forklare en proces, I tager for givet. Er der virkelig ingenting, springer I en udgivelse over i stedet for at sende noget tomt ud.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.