Tekstforfatter til produktionsvirksomheder i Fredericia, når udbuddet skal besvares skriftligt

Tænk på et maskinværksted i Taulov, der byder på at levere stålkonstruktioner til et nyt anlæg. Udbudsmaterialet fylder en hel mappe, og i bunden ligger et skema, hvor der skal beskrives kvalitetsstyring, bemanding, tidsplan og hvordan værkstedet håndterer afvigelser. Værkføreren ved alt om det. Men det er en fredag eftermiddag, fristen er mandag, og han skriver svarene i stikord.

Bedømmelsen tager ikke højde for, at værkstedet er dygtigt i virkeligheden. Den tager højde for det, der står på papiret, og for om det svarer på kriterierne i den rækkefølge, ordregiveren har bedt om. En tekstforfatter med erfaring fra industrien kan omsætte værkførerens viden til svar, som er nemme at score, uden at pynte på noget.

En by, der lever af at levere videre

Fredericia er en gammel fæstningsby med volde, men i dag er det havnen, jernbaneknudepunktet og motorvejen ved Lillebælt, der præger erhvervslivet. Sammen med Kolding og Vejle udgør byen Trekantområdet, og mange af virksomhederne her er underleverandører til større kunder i industri, energi og byggeri. Det er netop dem, der oftest møder udbud og leverandørskemaer.

Tekstforfatteren skriver ikke ud fra luften. Arbejdet begynder med et interview over video med de folk, der faktisk ved, hvordan tingene foregår: værkføreren, kvalitetschefen eller den ansvarlige for miljø og arbejdsmiljø. Tekstforfatteren stiller de spørgsmål, en bedømmer ville stille, og skriver svarene ned i et sprog, der er præcist og let at læse.

Fakta bliver tjekket af jer

Ingen tekst forlader huset uden at være godkendt af nogen hos jer. Tal, certificeringer og procedurer skal være rigtige, for de kan blive kontrolleret senere. Tekstforfatteren markerer alt, der skal bekræftes, så det er let at gennemgå. Juridiske spørgsmål om udbudsreglerne er ikke en del af opgaven; dem tager I med jeres egen rådgiver.

Når biblioteket af svar vokser, bliver det en fælles ressource. Salgschefen kan hente en virksomhedsbeskrivelse til et tilbud, og kvalitetschefen kan bruge miljøafsnittet til den næste kunde, der sender et leverandørskema.

Vi har ikke et kontor i Fredericia, og ingen fra holdet kommer på besøg i hallen. Interviewene foregår over video, udkast sendes som dokumenter, I kan kommentere i, og de opkald, der er brug for, ligger i dansk arbejdstid. Det passer godt til et udbud, hvor tiden er knap og alle sidder forskellige steder.

Mere om, hvad en tekstforfatter kan, står på siden om tekstforfatning. Branchesiden for produktionsvirksomheder viser, hvordan tekster, hjemmeside og annoncer hænger sammen for industrien. Har I afdelinger i Middelfart, Vejle eller et andet sted i Region Syddanmark, kan samme tekstforfatter arbejde for dem. Kontakt os via siden kontakt.