Invitationen og påmindelsen
Hvor man parkerer, om man skal tage skoene af, hvem der viser huset, og hvad der er godt at have med. En invitation, der svarer på de praktiske spørgsmål, gør, at folk kommer forberedte og bliver længere.
Mailen efter fremvisningen
En kort tak, de dokumenter, køberen typisk spørger om, og en tydelig næste handling: book en privat fremvisning, tal med en bank eller giv et bud. Skribenten laver en version til dem, der virkede interesserede, og en til dem, der bare kiggede.
Beskeden om ny pris eller nye forhold
Når prisen ændres, eller der kommer nye oplysninger om ejendommen, skal købere, der har vist interesse, have det at vide på en rolig og saglig måde. Teksten må ikke lyde desperat og må ikke love mere, end salgsopstillingen kan bære.
Beskeder til køberkartoteket
Den, der har bedt om besked, når et hus i Hedehusene kommer til salg, skal hurtigt kunne se, om netop denne bolig passer. Skribenten laver en fast opbygning, hvor det vigtigste står i første linje.