Svaret står øverst
Den første linje på en ydelsesside skal sige, hvad I gør, og for hvem. Det næste afsnit skal sige, hvordan man kommer i gang. Historien om virksomheden og billederne fra havnen kan komme bagefter. Læseren, der står med telefonen på broen, scroller sjældent langt.
Fagord, men ikke indforståethed
Tekstforfatteren taler med jeres folk og lærer de ord, kunderne selv bruger. Ordene bliver brugt, men forkortelser og interne betegnelser, som kun I kender, bliver skrevet ud. Det gør også teksten lettere at forstå for en, der ikke har dansk som modersmål.
Kort tekst, der kan oversættes
Mange af havnens kunder læser på andre sprog. Korte sætninger uden ordspil og billedsprog er langt lettere at oversætte rigtigt. Skal der laves en engelsk eller anden udgave, bliver den danske tekst skrevet, så den kan bære det, og projektlederen afklarer, hvem der skriver oversættelsen.