En svarplan med klare roller
Specialisten laver en enkel oversigt over, hvilke henvendelser han eller hun selv tager, fx spørgsmål om åbningstider, hvordan man booker et møde, eller hvordan man bliver kunde, og hvilke der sendes videre til en bestemt revisor. Planen aftales med partnerne, før den første kampagne går i gang.
Svarskabeloner på dansk, der ikke lyder som skabeloner
Der skrives korte standardsvar til de typiske situationer, men i et sprog, der lyder som jeres. Specialisten tilpasser dem til den enkelte kommentar, så ingen får følelsen af at tale med en maskine.
Opslag, der lægger op til den gode samtale
Opslagene bliver skrevet, så de afslutter med en naturlig vej videre, fx at man kan sende en besked eller ringe, hvis man står i en lignende situation. Det giver færre detaljerede spørgsmål offentligt og flere direkte henvendelser.
Indbakken bliver fulgt hver arbejdsdag
Beskeder på Facebook og LinkedIn bliver tjekket på faste tidspunkter, og hastesager sendes straks til den revisor, der har vagten.