Et hotel har masser af små historier hver dag, men personalet har sjældent tid til at fortælle dem. Specialisten bygger en enkel rytme, hvor medarbejderne kun skal bidrage med det, de allerede har ved hånden.
En indholdsplan med faste temaer
Morgenmaden, et værelse, et ansigt fra receptionen, en tur i nabolaget og et praktisk svar på et spørgsmål, gæster ofte stiller. Med faste temaer bliver det lettere for personalet at sende billeder, og profilen får et genkendeligt udtryk.
Svar på beskeder og kommentarer
Specialisten sætter automatiske svar op på de mest almindelige spørgsmål og laver skabeloner til receptionen. Klager i kommentarfeltet besvares roligt og flyttes til en privat samtale, så de ikke står ubesvarede over en weekend.
Gæsternes egne billeder
Når gæster tagger hotellet i deres opslag, kan billederne deles videre, men kun med tilladelse fra den, der tog dem. Specialisten spørger altid først og gemmer svaret.