PR-bureau i Nyborg for virksomheder med en åbning, et arrangement eller et besøg på vej

Nyborg er en by, hvor folk mødes. Der er slottet og voldene, havnen, kurser og konferencer, og Storebæltsbroen lige uden for byen, som gør det let at komme fra både Sjælland og resten af Fyn. Mange virksomheder her har altså noget at invitere til: en ny butik på torvet, et udvidet værksted i Ullerslev, en gårdbutik ved Ørbæk, et firma, der får besøg af en minister eller en delegation, eller en forening, der fejrer noget.

Den slags er gode anledninger til omtale, men de bliver ofte kun til et opslag på Facebook. Pressen hører om det dagen før eller slet ikke, og når dagen er gået, er der ingen historie at sende ud. Et PR-bureau i Nyborg kan hjælpe med at vende rækkefølgen om og begynde planlægningen i god tid.

Hvad der gør en dag til en nyhed

Et arrangement er ikke i sig selv en nyhed. Det bliver det, når der er noget nyt, noget, der betyder noget for byen, eller et menneske med en historie. Specialistens første opgave er derfor at finde den vinkel, der gør dagen interessant for en redaktion, og ikke kun for dem, der i forvejen kender virksomheden.

Tag som et tænkt eksempel en lille virksomhed ved havnen i Nyborg, der åbner et nyt værksted med plads til flere lærlinge. Forløbet kunne se sådan ud.

Fra første mail til redaktionen til historien bagefter

• Nogle uger før finder specialisten vinklen, her måske at der bliver uddannet flere håndværkere lokalt, og laver en liste over lokale medier, regionale redaktioner og relevante fagblade.
• Et par uger før sendes en kort invitation til de udvalgte redaktioner med tid, sted og den person, journalisten kan tale med.
• Dagen før kommer en venlig påmindelse og et praktisk faktaark, der kan bruges, selv om ingen journalist kan nå at komme.
• På dagen bliver der taget billeder, som redaktioner kan bruge frit, og et par citater bliver skrevet ned.
• Bagefter sendes en kort pressemeddelelse med fotos til de medier, der ikke kom, og historien bliver tilpasset til hjemmesiden, LinkedIn og nyhedsbrevet.

Tidsplanen afhænger af, hvor store medier der skal nås. Specialisten tilpasser den efter, hvor langt frem de enkelte redaktioner planlægger.

Vi har ikke noget kontor i Nyborg, og holdet arbejder som din eksterne marketingafdeling på nettet. Presseplaner, tekster og kontakten til redaktionerne klares online og i telefonen. På selve dagen er det dig og dine folk, der tager imod gæsterne, og specialisten sørger på forhånd for, at du ved, hvad du skal sige, og hvilke billeder der skal tages.

Hvad ydelsen omfatter, kan du læse på siden om PR og pressearbejde. Vi tager opgaver for virksomheder i hele Region Syddanmark, og vil du kende forløbet fra analyse til første rapport, finder du det på siden sådan fungerer det.