Nyheden står i emnelinjen og i første sætning
En journalist bruger få sekunder på at afgøre, om en mail er værd at åbne. Derfor skal det nye stå allerede i emnelinjen, og første sætning skal kunne stå alene. Baggrund om virksomheden, citater fra direktøren og historien om, hvordan det hele begyndte, kommer længere nede eller slet ikke.
Én modtager ad gangen
En pressemeddelelse, der er sendt til hundrede adresser på én gang, ligner netop det. Specialisten skriver hellere en kort, personlig henvendelse til de få journalister, der har dækket emnet før, og forklarer, hvorfor netop deres læsere vil interessere sig for det. Lad os sige, at et arkitektfirma på Østerbro har tegnet en ny type legeplads. Så er det en helt anden vinkel til en journalist, der skriver om byudvikling, end til en, der skriver om børnefamilier.
Timing i en by med et tætpakket nyhedsbillede
I København sker der meget på samme tid, og en god historie kan drukne, hvis den sendes samme dag som en stor politisk nyhed. Specialisten holder øje med kalenderen, undgår de mest travle dage og sørger for, at der er en talsperson klar, hvis en journalist ringer tilbage samme eftermiddag.