PR-bureau i Aarhus, når journalisten skal ringe til dig og ikke omvendt

Denne side er til ejere og kommunikationsansvarlige i Aarhus, som er trætte af pressemeddelelser, der forsvinder i en indbakke. Vi sætter en dansktalende PR-specialist på, som bygger dig op som den person, redaktionerne kontakter, når der sker noget i din branche, og som skriver de meddelelser, der faktisk har en nyhed i sig.

Se detaljerne

Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.

Gratis analyse inden for 24 timer

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.

Gratis marketinganalyse

Hjemmeside eller virksomhedsprofil

Jeg har ikke en hjemmeside endnu

Fulde navn

E-mail

Telefon En senior projektleder ringer til dette nummer for at gennemgå analysen, når du har fået den.

Vi bruger kun dine oplysninger til at udarbejde analysen og vende tilbage til dig om den. Privatlivspolitik.

PDF-analyse
5 konkurrenter
Prioriteret handlingsliste

Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.

Det vigtigste

Den korte version

Før du læser videre

I en by med en tæt nyhedsstrøm vinder den virksomhed, der har en klar holdning og er til at få fat i, oftere end den, der sender flest meddelelser.
Arbejdet begynder med at finde de emner, hvor du ved mere end de fleste, og først bagefter skrives den første pressemeddelelse.
En senior projektleder med 15+ års erfaring læser din opgave igennem og vælger den PR-specialist, hvis erfaring passer til din branche og dine medier.
Du godkender hvert citat, før det går ud, og hver måned får du en kort status på dansk over henvendelser, svar og omtale.

Godt at vide

Hvorfor en fast plads som kilde slår endnu en pressemeddelelse

Aarhus har mange virksomheder, der gerne vil i avisen, og et begrænset antal journalister, der skal dække dem. En redaktion i byen modtager langt flere meddelelser, end den kan bruge. De fleste bliver skimmet i emnelinjen og slettet. Det er ikke, fordi historierne er dårlige, men fordi de ligner hinanden: nyt produkt, ny medarbejder, nyt samarbejde.

Der findes en anden vej ind. Når en journalist skal skrive om boligmarkedet, byggeriet på havnen, mangel på arbejdskraft eller en ny regel for virksomheder, leder vedkommende efter en fagperson, der kan forklare sagen kort og tør sige sin mening. Den, der har været nem at få fat i sidste gang, bliver ringet op igen.

Hvad det kræver af dig

Du skal have to eller tre emner, hvor du har en holdning, og du skal kunne tage telefonen, når den ringer. Resten er PR-specialistens opgave: at finde emnerne, formulere dine synspunkter skarpt, holde øje med, hvad der bliver skrevet om din branche, og præsentere dig for de journalister, der dækker den.

Side om side

Pressemeddelelse eller ekspertkilde, to veje ind i nyhederne

Hvem der tager initiativet

Med en pressemeddelelse er det dig, der banker på og håber på plads. Som kilde er det journalisten, der kommer til dig, fordi hun mangler en stemme i en historie, hun allerede er i gang med.

Hvad der bliver bragt

En meddelelse bliver ofte forkortet til et par linjer eller slet ikke brugt. Et citat fra en kilde står midt i en artikel om noget, læserne i forvejen interesserer sig for, og dit navn står ved siden af.

Hvordan det holder over tid

Hver meddelelse starter forfra. Et godt forhold til to eller tre journalister bygger videre på sig selv, fordi de husker, hvem der svarede hurtigt og havde noget at sige sidst.

Hvornår meddelelsen stadig er rigtig

Ved en rigtig nyhed, for eksempel en ny fabrik, et opkøb eller en stor ansættelsesrunde, er en velskrevet pressemeddelelse stadig det rette værktøj. Specialisten bruger begge veje, hver til sit.

Hvem det er til

Virksomheder i Aarhus Kommune, der ofte har noget at byde pressen på

Rådgivere med en holdning til deres fag

Revisorer, advokater, ejendomsmæglere og ingeniører sidder på viden, som journalister har brug for, når en ny regel eller en udvikling på markedet skal forklares. Tag en ejendomsmægler i Beder-Malling, der kan sige noget konkret om, hvad køberne spørger efter lige nu.

Unge techvirksomheder med rødder på universitetet

Mange er grundlagt af tidligere studerende og forskere. Historien om, hvordan et forskningsprojekt blev til en virksomhed, er ofte mere interessant for pressen end selve produktet, og den kan bruges igen, når der skal rejses kapital eller ansættes.

Håndværk og byggeri i forstæderne

Firmaer i Lystrup, Sabro eller Solbjerg arbejder på byggepladser i hele byen. Mesteren har førstehåndsviden om materialemangel, lærlinge og nye krav til byggeri, og det er præcis de emner, lokale og faglige medier skriver om igen og igen.

Kultur, mad og oplevelser

Restauranter, spillesteder og arrangører lever af at blive nævnt. Her handler PR om at pitche den rigtige vinkel til den rigtige skribent i god tid før sæsonen, frem for at sende samme omtale til alle.

Trin for trin

Fra første kontakt til første citat i fire trin

Trin 1

Analyse af dine mulige emner

Du beskriver kort virksomheden og det, du selv synes, du ved noget om. Inden for 24 timer modtager du en gratis PDF med de emner, hvor du kan blive en troværdig kilde, og de typer medier, der skriver om dem.

Trin 2

Videomøde med projektlederen

Projektlederen gennemgår analysen med dig på et kort opkald, der foregår på engelsk. Konklusionerne og næste skridt får du bagefter skriftligt på dansk, så du kan dele dem med resten af ledelsen.

Trin 3

Den rette PR-specialist på opgaven

Projektlederen finder en dansktalende specialist, der kender din branche og dens medier. Du taler med vedkommende, før noget går i gang, og siger selv ja eller nej til at starte.

Trin 4

Arbejde i etaper med månedlig status

Første etape samler dine synspunkter og en kort præsentation af dig som kilde. Anden etape kontakter de første journalister. Hver etape godkender du, og en rapport hver måned viser, hvad der er sendt, og hvad der er kommet ud af det.

Tjekliste

Klar til pressen, en tjekliste for virksomheder i Aarhus

Før specialisten begynder at kontakte redaktioner på dine vegne, er det godt at have styr på de her ting. Mangler et par af dem, er det første stykke arbejde at få dem på plads.

Tjekliste

En navngiven talsperson, som må udtale sig og kan tage telefonen samme dag
To eller tre emner, hvor du har en klar og begrundet holdning
Et aktuelt portrætfoto i god opløsning og et par billeder fra hverdagen i virksomheden
En kort tekst om virksomheden, som en journalist kan bruge uden at ringe tilbage
En aftale internt om, hvem der godkender citater, og hvor hurtigt det kan ske
En side på hjemmesiden, hvor pressen kan finde kontaktoplysninger og materiale

Detaljerne

Sådan ser PR-arbejdet ud fra uge til uge

Det meste af tiden kan du ikke se arbejdet. Specialisten læser med på det, der skrives om din branche, noterer hvilke journalister der dækker emnerne og holder øje med sager, hvor din viden kan gøre en forskel. Når der dukker en mulighed op, får du en kort besked med et forslag til vinkel og et udkast til, hvad du kunne sige.

Når telefonen ringer

Første gang en journalist henvender sig, er det rart ikke at stå alene. Specialisten hjælper dig med at forberede de vigtigste pointer, øve svarene og sige nej til spørgsmål, du ikke bør svare på. Efter interviewet gennemgår I sammen, hvad der gik godt, så næste gang går lettere.

Når du selv har en nyhed

Har virksomheden noget nyt at fortælle, skriver specialisten pressemeddelelsen, finder de modtagere, der faktisk dækker emnet, og følger op personligt i stedet for at sende den bredt ud. Det sker sjældnere end før, men til gengæld med en klarere nyhed.

Et nærmere kig

Et PR-team online for virksomheder i Aarhus og Østjylland

Markedsførere har ikke et kontor i Aarhus. Holdet arbejder online, og møder med dig foregår som videoopkald. Til PR er det sjældent en ulempe: journalister kontaktes på mail og telefon, interviews kan forberedes over video, og udkast deles i et dokument, som du kan rette direkte i. Har du brug for billeder taget på stedet, hjælper specialisten med at beskrive, hvad der skal fotograferes, så en lokal fotograf kan tage det.

Du kan læse mere om, hvad specialisten laver måned for måned, på siden om PR og pressearbejde. Driver du også forretning i Silkeborg, Randers eller Herning, finder du de andre byer under Region Midtjylland, og siden om Aarhus samler de øvrige ydelser til virksomheder i kommunen. Hele gangen i et samarbejde, fra analyse til månedsrapport, er beskrevet under sådan fungerer det.

FAQ

Spørgsmål, virksomheder stiller os

Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.

01Har I et kontor i Aarhus?

Nej. Hele holdet arbejder online, og vi har ingen adresse i Aarhus eller andre steder i Danmark. Møder holdes på video. Pressearbejdet foregår alligevel over mail og telefon, så redaktionerne mærker ingen forskel på, hvor specialisten sidder.

02Hvilket sprog foregår samarbejdet på?

Du taler engelsk med projektlederen, så længe vi ikke har en dansktalende projektleder i Danmark. Alt skriftligt er på dansk: analysen, planen, udkast til citater og pressemeddelelser samt de månedlige rapporter. PR-specialisten, som interviewer dig og taler med journalisterne, taler dansk.

03Skal jeg selv stille op til interviews?

Ja, det er som regel dig eller en anden fra virksomheden, der bliver citeret. Pressen vil tale med den person, der har viden og ansvar. Specialisten forbereder dig, øver svarene med dig og er med på sidelinjen, men kan ikke udtale sig på dine vegne.

04Kan I love, at vi kommer i avisen?

Nej, og det bør ingen love. Det er redaktionen, der bestemmer, hvad der bliver bragt. Det, specialisten kan gøre, er at finde de emner, hvor din viden er relevant, skrive skarpt og kontakte de rette journalister på det rette tidspunkt. Det øger chancen, men beslutningen ligger hos medierne.

05Hvad hvis vi bliver nævnt i en negativ sag?

Så gælder det om at svare roligt og hurtigt. Specialisten hjælper med at samle fakta, skrive et kort og ærligt svar og aftale, hvem der udtaler sig. Større kriser kan kræve mere tid, og det aftaler du i så fald som en særskilt etape med projektlederen.

Relaterede sider

Gratis analyse

Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt

Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.

Analyse inden for 24 timer
Uforpligtende
PDF med dine konkurrenter
Team sat sammen af din projektleder

PDF Marketinganalyse af din virksomhedUdarbejdet af en senior projektleder

Hjemmesidesyv punkter
Facebook og Instagramseks punkter
Konkurrenterfem punkter