Mange tænker PR som én ting: man skriver en pressemeddelelse og håber. I praksis arbejder specialisten ofte i to spor, der støtter hinanden.
Det planlagte spor
Her er det dig, der har en nyhed. Et nyt produkt, en ny partner, en undersøgelse du selv har lavet blandt dine kunder, eller en ansættelse, der ændrer, hvad firmaet kan. Specialisten vurderer ærligt, om det er en historie for andre end dig selv, finder vinklen, skriver pressemeddelelsen og vælger de få redaktioner, hvor den passer. Det er bedre at sende til fem relevante journalister end til hundrede tilfældige.
Det reaktive spor
Her er det nyheden, der kommer til dig. Når en ny regel, en konkurs i din branche eller en debat rammer medierne, skal der hurtigt være en kommentar klar. Specialisten holder øje med dine emner, formulerer et kort udspil sammen med dig og kontakter de journalister, der dækker historien. Det spor kræver, at du er til at få fat på, men det er ofte dér, de gode citater opstår.
Tag et tænkt eksempel. En rådgiver i Lynge, der hjælper mindre virksomheder med databeskyttelse, har måske ikke nogen stor nyhed at sende ud. Men den dag, hvor et emne om persondata fylder i pressen, kan en klar forklaring på to linjer være præcis det, en journalist mangler.