PR-bureau i Ballerup, når hovedkontorets nyhed skal give mening i dansk presse

Ballerup er en erhvervsby. Langs Lautrupparken og i områderne omkring Skovlunde ligger teknologivirksomheder, produktion, lager og servicefirmaer side om side, og en del af dem er danske selskaber i en international koncern. Det giver en særlig udfordring for pressearbejdet. De store nyheder om produkter, opkøb og regnskaber bliver skrevet et andet sted, på engelsk og til et globalt publikum.

Når den tekst lander i en dansk indbakke, ser journalisten ingen grund til at bringe den. Der står intet om danske kunder, danske arbejdspladser eller danske regler. Arbejdet for et PR-bureau i Ballerup handler derfor ofte om at finde den del af koncernens historie, som kun den danske afdeling kan fortælle, og om at give den en afsender, der sidder i huset.

Det gælder også de mindre, dansk ejede firmaer i byen. De sælger måske til hele landet eller eksporterer, men lokalavisen og fagbladene hører sjældent om dem, fordi ingen har tid til at skrive historien.

Første opgave er at finde ud af, hvad I selv må sige. Mange datterselskaber har en kommunikationspolitik fra hovedkontoret, og nogle nyheder må først nævnes, når de er offentliggjort centralt. Specialisten lærer de regler at kende og planlægger den danske udgave, så den er klar på samme dag, som koncernen går ud med sin.

En talsperson, der kan tåle en opringning

Den næste opgave er at gøre en person i den danske ledelse klar til pressen. Det betyder et par korte budskaber, en øvelse i at svare på de spørgsmål, en journalist sandsynligvis stiller, og en aftale om, hvem der tager telefonen, hvis den ansvarlige er på rejse. Journalister husker, hvem der svarede hurtigt og ærligt.

Egne danske historier mellem koncernens nyheder

Den danske afdeling har sit eget liv. Et nyt samarbejde med en dansk kunde, en udvidelse af lageret, en ny uddannelsesaftale eller en medarbejder med særlig viden kan være stof til et fagblad. Specialisten holder øje med den slags og foreslår historier, der ikke skal godkendes på et hovedkontor, hvis de ikke rører ved koncernens forhold.

Som ekstern marketingafdeling har Markedsførere ingen fysisk adresse, hverken i byen eller i resten af landet. Det fungerer fint til pressearbejde, der alligevel foregår på mail, telefon og delte dokumenter. Talspersontræning og forberedelse af interviews klares på video, og vi ringer i dansk arbejdstid. Specialisten taler og skriver dansk med dig og med redaktionerne.

Du kan læse mere om ydelsen på siden om PR og presse. Har I også afdelinger andre steder omkring hovedstaden, samler siden om marketing i Region Hovedstaden det hele, og siden om virksomheder i Ballerup viser de øvrige ydelser her. Hele forløbet, fra analysen til den første rapport, står beskrevet på sådan fungerer det.