Mange restauranter får henvendelser som „Har I plads til en fest i maj?“ og bruger derefter tre mails på at finde ud af dato, antal og budget. Det koster tid, og imens har kunden måske spurgt to andre steder. En stor del af specialistens arbejde ligger derfor i selve formularen og den side, den står på.
De spørgsmål, der sorterer
Dato eller periode, cirka antal gæster, anledning, om det er frokost eller aften, og om der er særlige ønsker til maden. Med de fem svar kan du allerede se, om forespørgslen passer til dit køkken og dine lokaler, og du kan svare med et konkret forslag samme dag.
Hvem der svarer, og hvor hurtigt
Selv en gennemtænkt formular hjælper ikke, hvis den lander i en indbakke, som ingen kigger i under travlheden. Specialisten hjælper med at sætte op, hvor forespørgslerne skal ende, og foreslår et fast tidspunkt på dagen, hvor nogen svarer. Når kontakten bagefter skal have nyhedsbreve eller tilbud, sørger specialisten for, at der er indhentet samtykke efter reglerne i markedsføringsloven.