Den, der skal bestille en mindesammenkomst, har brug for svar på få ting: om der er plads, hvad der kan serveres, hvad det cirka koster, og hvornår man kan få svar. Hvis de svar står tydeligt, bliver forespørgslen sendt. Hvis de mangler, bliver det ved tanken.
En egen side med en rolig tone
Specialisten anbefaler en side, der kun handler om mindesammenkomster og lignende stille selskaber. Teksten er kort, varm og praktisk. Den forklarer, hvad stedet kan tilbyde, viser lokalet og et par menuforslag og siger, hvem der svarer. Ingen kampagnesprog, ingen udråb, ingen rabatter.
Få felter i formularen
Dato, omtrentligt antal gæster, et telefonnummer og et felt til andre ønsker. Mere skal der ikke til i første omgang. Resten tages i telefonen, hvor restauranten kan høre, hvad familien har brug for. En lang formular med mange valg er for meget for en, der står midt i en sorg.
Bedemanden som vej ind
Mange familier spørger bedemanden, hvor de kan holde mindesammenkomsten. Specialisten kan hjælpe med en kort, saglig præsentation af stedet, som restauranten selv kan give til de bedemænd, der arbejder i området.