Om sommeren fylder turisterne ved fjorden og Vesterhavet selv værelserne op. Resten af året skal et hotel eller en kro i Ringkøbing, Skjern eller Hvide Sande selv finde gæsterne. Siden her handler om, hvordan en markedsfører skaffer forespørgsler fra virksomheder, foreninger og private selskaber, som kan booke i grupper, når turisterne er rejst hjem.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Kommunen lever i høj grad af turisme. Ringkøbing Fjord, klitterne ved Søndervig og havnen i Hvide Sande trækker gæster til hele sommeren og i ferierne. I de måneder handler markedsføringen for et hotel mest om at være synlig på de rigtige bookingkanaler. Problemet kommer i oktober, når gæsterne forsvinder, men personalet, varmeregningen og køkkenet består.
Leadgenerering er et redskab til netop den periode. I stedet for at vente på enkeltgæster arbejder specialisten målrettet med dem, der booker flere værelser ad gangen. Det kan være en virksomhed, der holder strategidag for ledelsen, en forening på weekendtur, et firma, der skal have medarbejdere indkvarteret under et længere projekt, eller en familie, der planlægger en rund fødselsdag.
Fælles for dem er, at de sender en forespørgsel, før de booker. Opgaven er at få flere af de forespørgsler og at sikre, at de bliver besvaret hurtigt og ordentligt.
Hvem det er til
Forestil dig en produktionsvirksomhed et sted i Midtjylland, der vil samle sine afdelingsledere to dage væk fra hverdagen. Lederen, der planlægger, søger efter mødelokaler med overnatning og vil have pris og program samlet i ét svar.
Tag en cykelklub eller en lystfiskerforening, der vil have en weekend ved fjorden i foråret. Formanden har brug for værelser til et helt hold, aftensmad og et sted at stille udstyr. Den slags ture planlægges ofte et halvt år frem.
Lad os sige, at en familie i Tarm skal holde konfirmation eller guldbryllup og har brug for både sal og værelser til gæster langvejs fra. De sammenligner ikke kun pris, men også om svaret virker personligt og overskueligt.
Et tænkt eksempel er et firma, der sender montører til et projekt i området i flere uger. Den, der står for indkvarteringen, vil have en fast aftale, morgenmad tidligt og en enkel måde at booke på. Den kunde fylder værelser, når turisterne er væk.
Detaljerne
Mange hoteller har én kontaktformular til alt. Specialisten laver separate sider for møder, fester og grupper, hver med de spørgsmål, der skal besvares for at give en pris. Det gør henvendelserne bedre og svaret hurtigere.
Virksomheder, der planlægger møder, er lette at finde på LinkedIn og søger på Google efter konferencesteder i Vestjylland. Små, målrettede kampagner i de måneder, hvor næste års arrangementer planlægges, er ofte bedre end en jævn indsats hele året.
Familier og klubber nås bedre på Facebook og Instagram, hvor billeder af salen, maden og udsigten over fjorden siger mere end en lang tekst.
Gæster, som har givet samtykke, kan få en kort mail om næste sæsons muligheder. Markedsføringsloven stiller krav til samtykke, og specialisten arbejder inden for de regler.
Trin for trin
Trin 1
Skriv, hvilke uger i kalenderen der plejer at stå tomme, og hvor mange gæster sal og værelser kan tage. Et døgn senere, højst 24 timer, får du en gratis marketinganalyse som PDF om, hvilke selskaber og firmaer der er realistiske at gå efter, og hvor jeres nuværende forespørgsler forsvinder.
Trin 2
På et videomøde i Google Meet eller over telefonen gennemgår projektlederen fundene med dig, og det sker på engelsk. Vinterplanen, referatet og den løbende mailkorrespondance modtager du derimod på dansk.
Trin 3
Til hotellet finder projektlederen en dansktalende markedsfører, der kender til overnatning, konferencer eller oplevelsesturisme. Personen er kommet igennem vores videnstest, en praktisk prøve og et interview om sit hidtidige arbejde. I hilser på hinanden, og du siger ja eller nej.
Trin 4
Første etape er typisk forespørgselssiderne og én kanal, og flere kommer til, når de første virker. En gang om måneden viser rapporten, hvor mange forespørgsler hver kanal har givet, og hvad næste skridt er.
Side om side
Mailen ligger i en fælles indbakke over weekenden, og svaret kommer som en vedhæftet prisliste uden hilsen. Imens har den, der planlægger, fået et personligt forslag fra et andet sted og har allerede sagt ja.
Forespørgslen går direkte til den ansvarlige, der ringer tilbage eller sender et kort forslag med lokale, værelser og menu. Det tager ikke længere tid at lave, når skabelonerne er på plads, og det er ofte det, der afgør bookingen.
Tjekliste
En kampagne kan skaffe henvendelser, men den kan ikke besvare dem. Disse punkter bør være på plads hos jer først.
Tjekliste
Et nærmere kig
Vi har intet kontor i kommunen og ingen adresse i Danmark. Projektlederen og specialisten arbejder online, og I mødes over video, når det passer ind mellem morgenmad og indtjek. Billeder, menukort og prislister sendes digitalt.
Kampagnerne kan ramme gæster i hele Region Midtjylland og længere væk, alt efter hvem hotellet vil have fat i. Se oversigten over de brancher, vi arbejder med, eller læs, sådan fungerer det, hvis du vil kende hele forløbet. Vil I i gang før næste efterår, bestilles analysen på siden kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Ingen fra holdet sidder i Ringkøbing, Skjern eller Hvide Sande, og vi har heller ikke en adresse andetsteds i landet. Projektlederen og markedsføreren arbejder over nettet og ses med hotellets folk på skærmen. Billeder af salen, menukort og prislister kan I maile.
Talesproget med projektlederen er engelsk, både i telefonen og på video. Skriftligt får I alt på dansk, fra analysen over kampagneplanen til hver månedsrapport. Den markedsfører, der laver arbejdet for hotellet, er dansktalende, så spørgsmål om menuer, sale og tekster kan tages direkte på dansk.
Almindelig annoncering prøver at få enkeltgæster til at booke direkte. Leadgenerering går efter forespørgsler fra dem, der booker for mange på én gang, som virksomheder, foreninger og selskaber. Målet er en samtale og et tilbud fra hotellet, ikke et klik på en bookingknap.
Nej, det er et supplement. Portalerne er stærke til enkeltgæster i højsæsonen. Grupper og erhvervskunder skriver som regel direkte til hotellet, og det er dem, leadgenereringen sigter efter. Begge dele kan køre side om side.
Ja, hvis kroen har en sal eller et køkken, der kan rumme selskaber. For et mindre sted handler det ofte om fester og foreningsture, mens møder for virksomheder fylder mindre. Planen bliver tilpasset det, huset faktisk kan levere.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.