Koordinatoren på et ph.d.-kursus
Forestil dig en administrativ medarbejder, der skal finde overnatning til deltagere fra andre universiteter. Hun vil have en samlet pris for værelser, lokale og frokost og et svar inden for kort tid.
Leadgenerering til hoteller i Roskilde med blik for universitetet og forskningsmiljøerne
Til hoteller, kroer og konferencesteder i og omkring Roskilde, som gerne vil have flere henvendelser fra den faglige verden. Universitetet, forskningscampusset ved Risø og sygehuset sender hvert år folk på kursus, til seminar og på besøg. Her kan du læse, hvordan en specialist i leadgenerering kan gøre jer til et hotel, de sekretærer og koordinatorer, der planlægger, husker.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Den korte version
Før du læser videre
- Den, der booker et fagligt seminar, er sjældent den, der selv skal sove på hotellet. Det er ofte en sekretær, en koordinator eller en ph.d.-administration, og det er dem, kampagnerne skal finde.
- Akademiske arrangementer planlægges i god tid og følger semestrene. Leads, der kommer ind om foråret, kan gælde efteråret.
- En senior projektleder med 15+ års erfaring spørger ind til jeres lokaler, værelser og forplejning, før der bliver udpeget en specialist i leadgenerering.
- En henvendelse er først noget værd, når den bliver fulgt op. Derfor hører et enkelt system til opfølgning med fra starten.
Godt at vide
Gæster, der kommer til Roskilde for at lære og forske
Roskilde er mere end domkirken, vikingeskibene og den store festival om sommeren. Byen har et universitet, et forskningscampus ved Risø lidt nord for centrum og et stort sygehus, og alle tre trækker folk til i hele året. Der er ph.d.-kurser, der varer en uge, internationale seminarer, gæsteforskere, der skal bo i byen i en periode, og efteruddannelse for sundhedspersonale. Mange af dem har brug for et sted at sove, et lokale at mødes i og et måltid om aftenen.
Ofte ender de alligevel i København, fordi det er dér, arrangøren plejer at booke. Et hotel i Roskilde, Viby eller Jyllinge kan have det hele, men hvis ingen af dem, der planlægger, kender stedet, kommer forespørgslen aldrig. Leadgenerering handler her om at blive kendt hos de få personer, der træffer beslutningen, og om at gøre det let for dem at spørge.
Hvem det er til
De personer, der booker faglige ophold i Roskilde
Forskergruppen med gæster udefra
Tag en forskergruppe på campusset, der får besøg af kolleger fra udlandet i nogle uger. Her er det længere ophold, ro til at arbejde og en nem vej til campus, der betyder noget.
Arrangøren af efteruddannelse
Lad os sige, at en faglig forening planlægger et todages kursus for sygeplejersker fra hele Sjælland. Hun søger et sted med god forbindelse fra stationen og plads til både undervisning og middag.
Detaljerne
Sådan bliver forespørgslerne skabt
En side, der svarer på arrangørens spørgsmål
Det første er en landingsside til faglige arrangementer med lokaler, udstyr, værelser, forplejning og vejen fra stationen. Den slutter med en kort formular, hvor arrangøren kan skrive dato, antal deltagere og ønsker. Jo færre felter, jo flere udfylder den.
Kampagner, der finder de rette personer
Specialisten bruger LinkedIn til at nå administrative medarbejdere og forskningsledere på uddannelsessteder og i sundhedssektoren i regionen, og Google Ads til de søgninger, arrangører laver, når de leder efter et kursussted tæt på København. Budskaberne handler om faglig ro, kort vej og et samlet tilbud.
Opfølgning, der ikke glemmer nogen
Hver forespørgsel registreres i et enkelt system, så den kan blive besvaret samme dag og fulgt op, hvis der ikke kommer svar. Tilmelder arrangøren sig nyheder, sker det med samtykke, så reglerne i markedsføringsloven bliver overholdt.
Side om side
Festivalgæster og faglige gæster er to forskellige forretninger
Hvornår de booker
Festivalgæsten booker i en kort periode om sommeren og ofte gennem store bookingsider. Den faglige gæst bliver booket af en arrangør måneder i forvejen, og typisk direkte hos hotellet.
Hvad de vil have
Til festivalen er det en seng og et bad. Til et seminar er det lokaler, teknik, forplejning, ro og en samlet pris, som arrangøren kan få godkendt hos sin institution.
Hvordan de bliver fundet
Festivalgæsterne kommer næsten af sig selv. De faglige gæster skal opsøges, fordi beslutningen ligger hos få personer, der sjældent kender alle hoteller i byen.
Trin for trin
Fra første kontakt til de første faglige forespørgsler
Trin 1
Hotellets salg analyseres gratis, svar inden for 24 timer
Du fortæller, hvilke gæster I gerne vil have flere af, og sender linket til hjemmesiden. Inden for 24 timer får du en PDF om, hvordan arrangører i dag kan finde jer, og hvor forespørgslerne går tabt.
Trin 2
Projektlederen ringer for at forstå hotellet
I samtalen gennemgås lokaler, værelser, sæsoner og hvem der svarer på forespørgsler. Den foregår på engelsk. Konklusionerne og alle senere beskeder modtager du på dansk.
Trin 3
En specialist i leadgenerering bliver udpeget
Projektlederen finder én dansktalende markedsfører med erfaring fra B2B-kampagner og gerne fra turisme eller konferencer. Du ser personen på skærmen, inden noget er besluttet, og det er dit ja, der sætter opgaven i bevægelse.
Trin 4
Kampagner i trin og en rapport hver måned
Landingssiden og opfølgningen kommer først, så kampagnerne mod arrangører og til sidst finjusteringen. Hvert trin kræver din godkendelse. Hver måned viser rapporten forespørgsler, besvarelser og hvilke kanaler der bar dem.
Et nærmere kig
Hoteller i Roskilde arbejder med et hold uden kontor
Holdet bag Markedsførere sidder ikke i Roskilde og har ingen lokaler i landet. Samarbejdet foregår online, og når der er brug for at tale sammen, sker det over video. For en hotelchef, der har receptionen, køkkenet og gæsterne at tænke på, er det praktisk, at rapporter og spørgsmål ligger på skrift.
Har I også hoteller eller kroer andre steder i Region Sjælland, kan kampagnerne samles. Du kan se andre brancher, vi arbejder med, under brancher, og læse om forløbet under sådan fungerer det.
FAQ
Spørgsmål, virksomheder stiller os
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
01Har I et kontor i Roskilde?
Nej. Vi har ikke et kontor i Roskilde, og holdet har heller ingen lokaler andre steder. Alt arbejde sker online, og møder holdes over video på et tidspunkt i dansk arbejdstid, der passer ind mellem morgenmad og indtjekning.
02Kan vi tale dansk med jer?
Med specialisten, ja, for den udpegede markedsfører taler dansk. Telefonsamtaler og videomøder med projektlederen foregår på engelsk. Analysen, beskeder og den månedlige rapport skrives på dansk, så du kan dele dem med dit hold.
03Er faglige gæster ikke for få til at give mening?
Hver enkelt arrangør er en lille gruppe, men et seminar eller et kursus kan fylde mange værelser og lokaler på en hverdag, hvor hotellet ellers står stille. Om det passer til jeres hus, vurderer specialisten i analysen ud fra lokaler og kapacitet.
04Må vi sende nyhedsbreve til dem, der har spurgt?
Det kræver, at arrangøren aktivt har sagt ja tak. At hun har bedt om en pris på et seminar i marts, åbner ikke for nyhedsbreve resten af året. Specialisten sætter formularen op, så samtykket indhentes korrekt, og følger reglerne i markedsføringsloven.
05Skal vi selv svare på forespørgslerne?
Ja, det er jeres hus, og arrangøren vil tale med den, der kender lokalerne. Specialisten sørger for, at forespørgslerne kommer det rigtige sted hen med det samme og hjælper med skabeloner til svar, så ingen henvendelse bliver liggende.
Relaterede sider
Gratis analyse
Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
- Analyse inden for 24 timer
- Uforpligtende
- PDF med dine konkurrenter
- Team sat sammen af din projektleder
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet