Skabelonen, der er vokset frem
Hver afdeling har sin version. Logoet er strakt, farverne er dem, der lå i programmet, og tabeller laves forfra hver gang. Kunden kan godt læse dokumentet, men skal selv finde ud af, hvad der er vigtigst.
Grafisk design til revisorer, hvor årsrapport, oplæg og LinkedIn taler samme visuelle sprog
Siden er til revisionsfirmaer og bogholderier, hvor det meste af det, kunden ser, er Word-dokumenter, regneark og en standardforside. Du får en grafisk designer, der giver dine skabeloner, nøgletalsoversigter og præsentationer et ensartet udtryk, så kunden kan læse tallene og genkende dit firma, også når papiret ligger på bankrådgiverens bord.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Den korte version
Før du læser videre
- For en revisor er det vigtigste grafiske arbejde ikke logoet, men de dokumenter, kunden får hvert år. Det er dem, der viser, om firmaet er til at forstå.
- Et nøgletalsark på én side, hvor de vigtigste tal står tydeligt og med farver, der betyder noget, sparer både kunden og revisoren for en del forklaring i telefonen.
- Skabeloner skal kunne bruges af alle i firmaet uden designprogrammer. Ellers ender medarbejderne med at vende tilbage til den gamle forside inden for få uger.
- En senior projektleder med 15+ års erfaring ser dine nuværende dokumenter igennem og finder en grafiker, der har arbejdet med tal, tabeller og professionelle ydelser før.
Godt at vide
Grafisk design til revisorer starter i de dokumenter, kunden faktisk læser
Når man taler om grafik til en virksomhed, tænker mange på logo, visitkort og en flot forside på hjemmesiden. Hos en revisor er billedet et andet. Kunden møder firmaet gennem årsregnskaber, budgetter, likviditetsoversigter, tilbudsbreve og mails med vedhæftede regneark. Det er her, indtrykket af orden og overblik bliver dannet.
Ofte er de dokumenter bygget op over mange år af forskellige medarbejdere. Skrifttyperne skifter fra side til side, tabellerne har hver sin stil, og forsiden er den samme, som blev lavet engang i firmaets første år. Ingen har bevidst valgt det sådan, det er bare blevet det.
En grafisk designer kan rydde op i det uden at røre ved indholdet. Resultatet er et sæt skabeloner og grafiske elementer, der gør, at alt fra dit firma ligner hinanden, og at de tal, der betyder mest, springer i øjnene først. Siden om grafisk design beskriver ydelsen mere bredt.
Detaljerne
Tre steder, hvor en grafiker gør en forskel for et revisionsfirma
Nøgletal på én side
Mange ejerledere bladrer forbi noterne og leder efter to eller tre tal. En designet oversigt med resultat, egenkapital og likviditet, vist med enkle søjler og en forklarende linje, giver kunden svaret med det samme. Revisoren udfylder tallene, designet sørger for resten.
Præsentationen til bankmødet
Forestil dig en kunde, der skal låne penge til en ny maskine og beder revisoren med til mødet. En præsentation i firmaets eget udtryk, med budget og forudsætninger stillet klart op, gør det lettere for banken at følge med og lettere for revisoren at forklare.
Grafik til LinkedIn og nyhedsbrev
Når firmaet skriver om nye frister eller regler, hjælper en lille illustration eller en tydelig tidslinje. Specialisten laver et sæt faste formater, så en medarbejder selv kan skifte tekst og dato uden at bede om hjælp hver gang.
Side om side
Den hjemmelavede Word-skabelon over for et gennemtænkt designsystem
Skabeloner lavet af en grafiker
Én forside, ét sæt tabelformater, faste farver til positive og negative tal og en typografi, der er let at læse på både skærm og print. Medarbejderne udfylder, i stedet for at formatere, og alle dokumenter ser ud, som om de kommer fra samme sted.
Trin for trin
Sådan kommer dit revisionsfirma i gang med grafisk design
Trin 1
Send dine dokumenter og få en gratis analyse på 24 timer
Du sender et par eksempler på det, kunderne får fra dig i dag, og skriver, hvad du gerne vil have forbedret. Senest 24 timer senere ligger der en PDF i din indbakke med de steder, hvor designet hjælper mest, og en anbefalet rækkefølge.
Trin 2
Gennemgang med projektlederen på engelsk
På et kort opkald over telefon eller Google Meet går projektlederen analysen igennem med dig. Samtalen er på engelsk. Bagefter får du opsummeringen og alle senere beskeder skriftligt på dansk, så dine partnere kan læse med.
Trin 3
En grafiker, der er vant til tal og tabeller
Projektlederen finder en dansktalende grafisk designer, som har lavet materiale til rådgivende virksomheder, hvor læsbarhed vejer tungere end effekter. Du møder vedkommende på video og bestemmer derefter, om arbejdet skal begynde.
Trin 4
Design i etaper med en rapport hver måned
Først forsiden og typografien, så tabeller og nøgletalsark, til sidst præsentationer og grafik til sociale medier. Hver etape godkender du, før den næste går i gang, og en månedlig rapport viser, hvad der er leveret, og hvad der står for tur.
Hvem det er til
Revisorer og bogholderier, der typisk har brug for en grafiker
Firmaet efter en fusion
Tag to mindre revisionsfirmaer, der er gået sammen. Kunderne modtager nu dokumenter i to forskellige stilarter med samme navn på. Et fælles designsystem viser hver eneste kunde, at firmaet nu er blevet ét.
Bogholderiet, der vil fremstå mere etableret
Lad os sige, at et bogholderi med få medarbejdere vil have større kunder. Dokumenterne er korrekte, men ser hjemmelavede ud. Ordentlige skabeloner og et enkelt visuelt udtryk gør det nemmere at blive taget alvorligt i det første møde.
Revisoren, der rådgiver om vækst og finansiering
Når rådgivning fylder mere end regnskab, skal der laves flere oplæg til kunder, banker og investorer. En grafiker kan bygge et sæt præsentationsskabeloner, der gør det hurtigere at lave et nyt oplæg, som stadig ser gennemarbejdet ud.
Tjekliste
Det er godt at samle, inden grafikeren går i gang
Jo bedre overblik grafikeren får fra starten, jo færre runder bliver der. Det her er nok til første etape.
Tjekliste
- Firmaets logo som vektorfil, eller den originale fil fra dem, der tegnede det
- Tre til fem typiske dokumenter, som kunderne modtager i løbet af et år
- En liste over de programmer, skabelonerne skal virke i, for eksempel Word, Excel og PowerPoint
- Eventuelle krav fra jeres regnskabssystem til, hvordan rapporter kan tilpasses
- Navnet på den medarbejder, der skal tage imod og afprøve skabelonerne
- Billeder af medarbejdere eller lokaler, hvis de skal bruges på hjemmeside og LinkedIn
Et nærmere kig
Grafisk samarbejde med revisorer foregår online
Grafikeren og resten af teamet arbejder online, og der er ikke et kontor at besøge. For et revisionsfirma betyder det i praksis ikke ret meget. Filerne deles i en fælles mappe, kommentarer skrives direkte i udkastene, og når noget skal vises, sker det over skærmdeling i dansk arbejdstid.
Vi ved, at der er perioder, hvor ingen i firmaet har tid til at se på forsider. Derfor planlægges de etaper, der kræver input fra dig, uden for de travleste uger, og grafikeren arbejder videre med det, der kan laves uden din hjælp.
Læs mere om grafisk design som ydelse, se hvilke brancher vi i øvrigt arbejder med, eller find svar under ofte stillede spørgsmål.
FAQ
Spørgsmål, virksomheder stiller os
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
01Kan skabelonerne bruges i de programmer, vi allerede har?
Det er udgangspunktet. Grafikeren bygger skabelonerne i de programmer, dine medarbejdere bruger i dag, typisk Word, Excel og PowerPoint, og tester dem med rigtige data. Hvis jeres regnskabssystem kun tillader begrænsede tilpasninger, tilpasses designet til det, så ingen skal kopiere tal frem og tilbage.
02Hvilket sprog bruges, når vi taler med jer?
Taler du med projektlederen i telefon eller på video, sker det på engelsk, indtil der er ansat en projektleder med dansk som modersmål. Analysen, opsummeringer, rapporter og beskeder kommer på dansk. Grafikeren, du arbejder sammen med i det daglige, er dansktalende, så kommentarer til udkast kan skrives og drøftes på dansk.
03Skal vi have et nyt logo for at få et nyt design?
Nej, ikke nødvendigvis. Mange revisionsfirmaer har et logo, der er i orden, men brugt forkert. Grafikeren vurderer det i analysen. Ofte er det nok at rense logoet op og lave regler for, hvordan det bruges, og så bygge farver og typografi omkring det.
04Hvordan sikrer I, at tallene står rigtigt i de designede ark?
Tallene kommer altid fra dig. Grafikeren designer opsætningen og bruger eksempeldata, mens skabelonen bygges, og en af dine medarbejdere tester den med et rigtigt regnskab, før den tages i brug. Indholdet og ansvaret for tallene forbliver hos revisoren.
05Kan grafikeren også lave materiale til rekruttering?
Ja, mange revisionsfirmaer har brug for at tiltrække elever og nye medarbejdere. Grafikeren kan lave formater til jobopslag og LinkedIn i samme stil som resten af materialet, så firmaet ser ens ud, uanset om det er en kunde eller en ansøger, der kigger.
Relaterede sider
- Grafisk design i København
- Grafisk design i Aarhus med en designkalender
- Grafisk design i Odense
- Grafisk design til tandlæger
- Grafisk design til webshops
- Hjemmeside til advokater, der svarer på klientens spørgsmål
- Grafisk design
- Ydelser, hvor hver kanal har sin egen kontrollerede specialist
- Sådan fungerer det, fra gratis analyse til et team i arbejde
Gratis analyse
Se, hvor din markedsføring står, og beslut så selv det næste skridt
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
- Analyse inden for 24 timer
- Uforpligtende
- PDF med dine konkurrenter
- Team sat sammen af din projektleder
Gratis marketinganalyse
- PDF-analyse
- 5 konkurrenter
- Prioriteret handlingsliste
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet