Leverandører til havn og energi
Firmaer, der sender tekniske dokumenter og præsentationer til kunder i Tyskland, Holland og Storbritannien. Her er det afgørende, at materialet ser professionelt ud på flere sprog og i flere formater på én gang.
Til virksomheder i Esbjerg, Bramming og Ribe, hvor tilbud, datablade, præsentationer og jobopslag bliver lavet af mange forskellige hænder. En grafisk designer giver jer ikke bare en række flotte filer, men et sæt skabeloner og regler, så alt, hvad der forlader huset, ligner hinanden, også når designeren ikke sidder med.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Esbjerg er en by, der lever af havnen, af energisektoren og af alle de firmaer, der servicerer den. I den type virksomheder bliver der produceret utroligt meget papir og mange PDF'er: tekniske datablade på engelsk og tysk, sikkerhedsinstrukser, udbudsmateriale, præsentationer til kunder i udlandet, stillingsopslag og nyhedsbreve til medarbejderne. Det meste af det bliver ikke lavet af en grafiker. Det bliver lavet af den, der lige har brug for det, i det program, vedkommende tilfældigvis kan.
Resultatet kender mange direktører fra deres egen indbakke. Logoet står tre forskellige steder, farverne skifter fra dokument til dokument, og en præsentation fra salgsafdelingen ligner ikke den, projektafdelingen sendte ugen før. Kunden ser to firmaer, hvor der kun er ét.
Grafisk design handler derfor her om mere end et pænt design. Det handler om at bygge et system, som resten af huset kan bruge uden at ringe til en designer hver gang.
Tjekliste
Listen er et udgangspunkt, ikke en pakke. Projektlederen og grafikeren vælger sammen med dig de dokumenter, der bliver sendt ud oftest, og starter der.
Tjekliste
Detaljerne
Grafikeren beder om eksempler på det, I har sendt ud det seneste halve år, og lægger det ved siden af hinanden. Det giver et ærligt billede af, hvor udtrykket skrider, og hvilke dokumenter der bliver lavet oftest.
Farver, skrifttyper, logoplacering, billedstil og hvordan tabeller og tal skal se ud. Reglerne bliver skrevet kort og med eksempler, så en ingeniør kan slå dem op uden at læse en tyk manual.
Der er ingen grund til at lave skabeloner i et program, som ingen i virksomheden har. Hvis sælgerne arbejder i PowerPoint, bliver præsentationen bygget der, med låste felter, hvor logo og farver ikke kan ændres ved et uheld. Tænk på en projektleder, der skal sende et udbud af sted en fredag eftermiddag. Hun åbner skabelonen, udfylder felterne, og dokumentet ser ud, som om designeren havde lavet det.
Hvem det er til
Firmaer, der sender tekniske dokumenter og præsentationer til kunder i Tyskland, Holland og Storbritannien. Her er det afgørende, at materialet ser professionelt ud på flere sprog og i flere formater på én gang.
Mange rapporter, tegninger og notater, der går direkte til bygherrer og kommuner. En fast rapportskabelon sparer tid på hver eneste opgave og gør, at kunden genkender afsenderen med det samme.
Menukort, plakater, opslag til sociale medier og skilte i vinduet skifter med sæsonen. Faste Canva-skabeloner gør det muligt at lave nye opslag selv, uden at de ser tilfældige ud.
Mange forskellige afsendere under ét navn, fra frivillige til ansatte. Et enkelt designsystem hjælper alle til at bruge logo og farver ens, også når nye folk kommer til.
Trin for trin
Trin 1
Når du har udfyldt formularen, går der højst 24 timer, før du har en gratis marketinganalyse. Den ser blandt andet på, hvor ensartet virksomheden fremstår på hjemmeside, sociale profiler og i det materiale, du har sendt med.
Trin 2
Projektlederen tager analysen op med dig over telefon eller Google Meet, og møderne holdes på engelsk. Bagefter får du et skriftligt referat på dansk med de dokumenter, I blev enige om at starte med.
Trin 3
Ud fra typen af materiale finder projektlederen en dansktalende grafisk designer, der har erfaring med både tekniske dokumenter og salgsmateriale. Du får et møde med designeren og beslutter derefter, om I går i gang.
Trin 4
Først regler og farver, så de vigtigste skabeloner, siden resten. Du godkender hver bid, og en månedlig rapport fortæller, hvad der er leveret, hvad der er rettet, og hvad der står næst på listen.
Side om side
Hver fil ser fin ud for sig, men den næste bliver lavet af en anden, og efter et år er der fem versioner af det samme udtryk i omløb.
Designeren bruger mere tid i starten, men bagefter kan medarbejderne selv lave det meste, og grafikeren bruges til de opgaver, der virkelig kræver en fagperson.
Uden system starter man forfra. Med system tilføjer grafikeren blot et nyt sprog eller en ny variant til de skabeloner, der allerede findes.
Et nærmere kig
Markedsførere.dk er en ekstern marketingafdeling uden lokaler i Esbjerg eller andre steder i Sydvestjylland. Skitser, korrektur og færdige filer går gennem en fælles mappe, og gennemgange tager vi på video i dansk arbejdstid. Skal der trykkes roll-ups eller skilte, laver grafikeren trykklare filer, som du selv sender til det trykkeri, du plejer at bruge.
Mere om, hvad en grafiker laver fra uge til uge, finder du på siden om grafisk design. Arbejder du også med kunder i Kolding, Vejle eller Sønderborg, så se hvordan vi hjælper virksomheder i hele Region Syddanmark. Selve forløbet står beskrevet under sådan fungerer det.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Holdet har ikke et kontor i Esbjerg, i Ribe eller noget andet sted i Danmark. Grafisk design egner sig godt til at blive lavet online, fordi skitser og filer alligevel bliver delt digitalt. Du ser forslagene på skærmen, skriver dine rettelser direkte i filen, og vi aftaler resten over video.
Samtaler med projektlederen, både i telefonen og på Google Meet, er på engelsk, så længe markedet endnu ikke har en projektleder, der taler dansk. Alt skriftligt, fra analyse og referater til rapporter, kommer på dansk. Din grafiske designer taler dansk, så feedback på layout og tekst kan I tage direkte.
Ja, skabelonerne kan bygges, så de fungerer på flere sprog, og så længere tyske ord ikke ødelægger layoutet. Selve oversættelsen står I typisk selv for, eller den kan løses af en tekstforfatter. Grafikeren sørger for, at alle sprogversioner ligner hinanden og overholder de samme regler.
Nej, i de fleste tilfælde ikke. Hvis logoet og farverne fungerer, bygger grafikeren skabelonerne på det, I har. Viser analysen, at udtrykket er meget forældet eller uklart, kan det give mening at se på branding først, men det er en vurdering, du får på skrift, før noget bliver sat i gang.
Det er hele meningen med dem. Felterne er låst, hvor logo, farver og skrift ikke må ændres, og der er tydelige pladser til tekst og billeder. Grafikeren kan holde en kort gennemgang over video for dem, der skal bruge skabelonerne mest, og svare på spørgsmål undervejs i de første måneder.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.