Klinikker og behandlere
Fysioterapeuter, tandlæger, kiropraktorer og massører. En venlig påmindelse om at bestille næste tid eller et tip mellem to besøg kan holde kalenderen fuld, uden at nogen føler sig presset.
Mange virksomheder i Smørum og resten af Egedal Kommune kender deres kunder ved navn, men har ingen liste at sende et nyhedsbrev til. Denne side handler om, hvordan en specialist hjælper dig med at samle tilladelser på en ordentlig måde, holde listen levende og sende mails, som kunderne faktisk er glade for at få.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Smørumnedre er en forstad med villaveje, rækkehuse og mange børnefamilier, og mange af indbyggerne arbejder inde i København eller i nabokommunerne. De lokale virksomheder lever i høj grad af gentagne kunder: frisøren, den lokale fysioterapeut, bilværkstedet, havemanden, dyrlægen. Kunderne kommer igen, men ofte kun når de selv kommer i tanke om det.
E-mail er den kanal, der kan minde dem om det i tide. Men den kræver én ting, som de fleste små firmaer mangler: en liste over mennesker, der har sagt ja til at modtage mails. Reglerne i markedsføringsloven betyder, at en privat kunde som udgangspunkt skal have givet lov, inden du mailer reklame til vedkommende. Specialisten indretter tilmeldingen, så den lever op til det.
Det er her, en lokal virksomhed har en fordel frem for en webshop. Du ser kunderne. Du kan spørge dem ved kassen, på kvitteringen, i bookingsystemet eller i den mail, der bekræfter en tid. Specialisten hjælper med at finde de steder i din hverdag, hvor spørgsmålet passer naturligt ind, og med at formulere det, så folk har lyst til at sige ja.
Hvem det er til
Fysioterapeuter, tandlæger, kiropraktorer og massører. En venlig påmindelse om at bestille næste tid eller et tip mellem to besøg kan holde kalenderen fuld, uden at nogen føler sig presset.
Bilværksteder, cykelsmede og firmaer, der servicerer fyr, varmepumper eller vinduer. Her er det oplagt at sende en mail, når det nærmer sig tid til næste eftersyn, i stedet for at vente på, at kunden selv ringer.
Blomsterhandlere, vinhandlere, dyrehandlere og lignende. Et nyhedsbrev med sæsonens varer eller en invitation til en smagning kan få folk til at vælge den lokale butik frem for turen til et storcenter.
Private træningscentre, danseskoler og musikundervisning. Mails om nye hold, tilmeldingsfrister og ændringer kan erstatte mange telefonopkald og beskeder i forskellige grupper.
Tjekliste
Tag et kig på det, du har i dag. Svarene fortæller, om første opgave er at sende mails eller at bygge listen op fra bunden.
Tjekliste
Trin for trin
Trin 1
Du sender en kort beskrivelse af din virksomhed og dine kunder. Inden for 24 timer modtager du en gratis marketinganalyse som PDF, som blandt andet vurderer, om e-mail er den rette kanal for dig lige nu, og hvad der skal på plads først.
Trin 2
En senior projektleder gennemgår analysen med dig over telefon eller video. Selve samtalen er på engelsk, men du får bagefter et resumé på dansk, hvor forslagene til de første mails og tilmeldingssteder står skrevet ned.
Trin 3
Projektlederen matcher en specialist, der har sat nyhedsbreve og automatiske forløb op for lokale virksomheder af din slags. Du hilser på vedkommende og bestemmer derefter selv, om I skal i gang.
Trin 4
Først tilmelding og system, derefter de første automatiske mails og så det løbende nyhedsbrev. Du godkender hver etape, og hver måned kommer der en rapport med åbninger, klik og afmeldinger.
Detaljerne
Et tænkt eksempel gør det lettere at se. Værkstedet har mange faste kunder fra Smørum, Måløv og Stenløse, men kundedata ligger kun i regnskabsprogrammet. Når en bil har været til service, hører værkstedet ikke fra ejeren, før næste problem opstår. Mange kunder glemmer syn og service og ender et andet sted.
En specialist ville her starte med tilmeldingen. Når kunden henter bilen, får vedkommende tilbudt at modtage en påmindelse om næste service og et par mails om året med sæsonråd, for eksempel om dækskifte. Ja-tak registreres sammen med tidspunktet. Derefter bliver der sat en automatisk mail op, som sendes et stykke tid før næste service, og et kort nyhedsbrev før vinteren og før sommerferien.
Der bliver ikke købt lister, ikke sendt mails til alle, der nogensinde har fået en regning, og ikke skrevet tilbud hver uge. Et lille antal gode mails til folk, der har bedt om dem, holder listen sund og afmeldingerne lave.
Side om side
Passer til invitationer, nye varer og ting, der sker i butikken. Én person skal sætte sig og skrive det hver eneste gang, og alle på listen får den samme mail samme morgen, uanset om de var inde i går eller for et år siden.
Sendes, når kunden har købt, booket eller ikke har været forbi i en periode. De skrives én gang og arbejder derefter selv, og de rammer, når beskeden faktisk er relevant for den enkelte.
Et par automatiske påmindelser som fundament og et nyhedsbrev nogle gange om året. Det er overskueligt at holde i gang, også når ejeren har travlt med alt det andet.
Et nærmere kig
Holdet har ingen adresse i Smørumnedre og ingen lokaler i resten af Danmark. Til gengæld er e-mail marketing noget, der alligevel sker i dit nyhedsbrevsystem og i dine kundedata, så arbejdet går fint uden fysiske møder. Når vi skal tale sammen, aftaler vi et videoopkald i dansk arbejdstid.
På siden om e-mail marketing kan du læse mere om, hvad specialisten sætter op. Andre byer nord og vest for København finder du under Region Hovedstaden. Har du spørgsmål om forløbet, så kig forbi ofte stillede spørgsmål, eller bestil analysen direkte via kontakt.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej. Vi har ikke noget kontor i Smørumnedre eller i resten af Egedal Kommune, og holdet sidder ikke på en fast adresse i Danmark. Opsætningen af nyhedsbreve og automatiske mails sker direkte i dine systemer, og møderne holdes som videoopkald.
Opkaldene med projektlederen er på engelsk, fordi vi endnu ikke har en projektleder, der taler dansk. Mails fra os, analysen og månedsrapporterne skrives på dansk. Den specialist, der skriver dine nyhedsbreve, arbejder på dansk, så teksterne til dine kunder lyder, som de skal.
Svaret ligger i, hvordan du oprindeligt fik adressen. Loven kræver som hovedregel samtykke til reklame på mail, og der er kun snævre undtagelser for folk, der allerede har købt hos dig. Specialisten rådgiver ikke juridisk, men sørger for, at nye tilmeldinger gemmes med tid og kilde, så listen står på et ordentligt fundament.
Sjældnere, end mange tror. For en klinik eller et værksted kan et par automatiske påmindelser og et nyhedsbrev nogle gange om året være nok. Det vigtigste er, at hver mail har et formål for modtageren. Specialisten foreslår en rytme, der passer til din branche og din tid.
Det kommer an på, hvad du allerede har, og hvad dit bookingsystem eller din kasse kan tale sammen med. Specialisten ser på dine eksisterende værktøjer først og foreslår kun et nyt system, hvis det gør arbejdet enklere eller er nødvendigt for de automatiske mails.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.