Til virksomheder i Ringsted og omegn, der har en kundeliste liggende, men sjældent får skrevet til den. Du får en dansktalende specialist i e-mail marketing, der finder en rytme, jeres modtagere kan vænne sig til, skriver nyhedsbrevene med dig og holder øje med, hvad folk rent faktisk åbner og klikker på.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Ringsted er en by, man kommer igennem. Vestmotorvejen og Sydmotorvejen krydser hinanden lige uden for byen, og stationen forbinder Midtsjælland med København, Køge, Næstved og Slagelse. Det betyder, at mange af de mennesker, en virksomhed i Ringsted gerne vil nå, bruger en del af dagen på at være på vej. Og netop dér, med telefonen i hånden, bliver en stor del af indbakken gennemgået.
Et nyhedsbrev, der skal læses i en togkupé eller mens bilen lader, skal kunne forstås på få sekunder. Emnelinjen skal sige, hvad der står inde i mailen. Det første afsnit skal kunne stå alene. Og knappen skal fungere på en lille skærm. Det lyder enkelt, men mange virksomheder skriver stadig nyhedsbreve, som om modtageren sidder ved en stor skærm med god tid.
Derfor starter en specialist hos os sjældent med at skrive noget nyt. Hun eller han starter med at spørge, hvornår jeres kunder plejer at reagere, hvilke mails der tidligere har givet svar, og hvor ofte I realistisk kan sende uden at gå tør for noget at sige.
Side om side
Mailen sendes, når der er et tilbud eller en nyhed, og ellers sker der ingenting i månedsvis. Modtagerne glemmer, hvem afsenderen er, og mange afmelder sig ved næste udsendelse, fordi de ikke kan huske at have skrevet sig op.
Modtagerne ved, hvornår mailen kommer, og hvad den handler om. Nogle udsendelser sælger, andre hjælper eller minder om noget praktisk. Afsenderen bliver genkendt, og det bliver lettere at måle, hvad der virker.
En velkomstmail, når nogen skriver sig op, en påmindelse, når en tilbudsforespørgsel ikke er besvaret, eller en opfølgning efter et køb. De kører af sig selv, når de først er sat op, og de supplerer nyhedsbrevet.
Hvem det er til
Forretninger i bymidten, der kender mange kunder ved navn, men mangler en måde at holde kontakten på mellem besøgene. Et nyhedsbrev om nye varer, sæsonen eller et arrangement i butikken kan gøre det uden at virke påtrængende.
Leverandører, grossister og servicefirmaer i erhvervsområderne ved motorvejen, hvor kunderne køber igen med jævne mellemrum. Her handler e-mail mere om at være relevant, når indkøberen skal genbestille, end om at sælge noget nyt.
Firmaer, der har udført arbejde hos private i Ringsted Kommune og omegn, og som gerne vil minde kunderne om service, eftersyn eller næste projekt. En mail om året på det rigtige tidspunkt kan være nok.
Fysioterapeuter, revisorer eller advokater, der vil sende faglige nyheder og praktiske påmindelser til eksisterende klienter. Her er tonen vigtigere end designet, og samtykke skal være på plads fra start.
Trin for trin
Trin 1
Du udfylder formularen, og inden for 24 timer får du en PDF, der blandt andet ser på, om jeres hjemmeside samler tilmeldinger op, og om der er oplagte steder, hvor en mail kunne følge op på en kunde, der ellers forsvinder.
Trin 2
Projektlederen ringer til dig på video, og samtalen foregår på engelsk. I taler om jeres kundeliste, jeres system til udsendelser, hvis I har et, og hvor meget tid I selv kan lægge i det. Alt, der bliver aftalt, sendes bagefter på dansk på skrift.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende specialist, der har arbejdet med nyhedsbreve og automatiske mails for virksomheder af jeres slags. Du møder personen på et videoopkald, før noget går i gang, og siger ja eller nej til at fortsætte.
Trin 4
Først oprydning i listen og samtykke, så skabelon og første udsendelse, derefter automatiske forløb. Hver etape godkender du, før næste begynder. Hver måned får du en rapport med åbninger, klik og afmeldinger og et forslag til næste skridt.
Tjekliste
Markedsføringsloven kræver, at modtageren har givet samtykke, før en virksomhed sender reklame på e-mail. Specialisten arbejder inden for reglerne og gennemgår listen med dig, inden første udsendelse.
Tjekliste
Detaljerne
Den mest almindelige fejl er at samle alt, hvad der er sket i en måned, i én lang mail. På en telefon bliver det til en uendelig rulning, og de fleste læser kun det øverste. Specialisten hjælper jer med at vælge det, der er vigtigst, og gemme resten til næste gang.
Sjove eller hemmelighedsfulde emnelinjer kan få en åbning, men de skuffer ofte, når modtageren ser indholdet. En klar emnelinje giver færre overraskelser og mere tillid over tid. Tag et tænkt eksempel: en cykelforhandler, der skriver „Nu kan du booke forårseftersyn“ i stedet for „Er du klar til foråret?“.
Hvornår en mail bliver læst, afhænger af, hvem modtageren er. En indkøber i et firma læser måske om formiddagen på kontoret, mens en privat kunde bladrer i indbakken om aftenen. Specialisten tester forskellige tidspunkter og holder sig til det, der viser sig at virke for netop jeres liste.
Et nærmere kig
Du finder ikke vores navn på en dør i Ringsted, for holdet bag Markedsførere sidder ikke samlet noget sted. Som ekstern marketingafdeling klarer vi det hele over nettet, og når vi skal tale sammen, sker det på video i dansk arbejdstid. Adgang til jeres system til udsendelser og kundelisten deler du sikkert og digitalt, og udkast til nyhedsbreve kan du læse og rette i, før de bliver sendt.
Selve ydelsen, fra listeoprydning til automatiske forløb, er beskrevet under e-mail marketing. Sælger I til kunder i en større del af regionen, kan du se, hvordan vi arbejder i Region Sjælland, og har du spørgsmål, før du bestiller analysen, finder du svar under ofte stillede spørgsmål.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, der er ingen kontorlokaler i Ringsted, og heller ikke andre steder i Midtsjælland. Vi mødes med kunderne på skærmen i stedet. Når opgaven er nyhedsbreve, mærker man sjældent forskellen, fordi udkast, skabeloner og rapporter alligevel deles digitalt og kan læses, når det passer dig.
Specialisten, der skriver jeres nyhedsbreve og sætter udsendelserne op, taler dansk. Projektlederen taler med dig på engelsk, indtil der er en dansktalende projektleder på plads. Alt skriftligt, fra analysen til de månedlige rapporter og selve mailene, er på dansk.
Typisk med listen og med tilmeldingen på hjemmesiden. Hvis I ikke har mange adresser endnu, starter specialisten med at gøre det let for nye kunder at skrive sig op og sætter en velkomstmail op. Det første egentlige nyhedsbrev kommer, når der er nogen at sende det til, og I har noget, der er værd at fortælle.
Der er ikke ét rigtigt svar. En butik med mange nye varer kan sende oftere end et revisionsfirma. Det vigtigste er, at rytmen er fast, så modtagerne ved, hvad de kan forvente, og at I kan holde den. Specialisten foreslår en frekvens efter samtalen og justerer den ud fra, hvordan listen reagerer.
I de fleste tilfælde ja. Specialisten arbejder i almindelige systemer til nyhedsbreve og automatiske mails og vurderer først, om jeres nuværende løsning kan det, I har brug for. Et skifte foreslås kun, hvis der er en konkret grund, for eksempel at automatiske forløb ikke kan sættes op i det, I har i dag.
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Din analyse udarbejdes af en senior projektleder med 15+ års erfaring inden for markedsføring.
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.