Afsender, emnelinje og stemme
Først bliver afsendernavnet besluttet. Skal det stå med dit fornavn og butikkens navn, eller skal det være en medarbejder, kunderne kender bedre end dig. Derefter skriver specialisten et par prøvemails i den tone, du selv bruger, og du retter dem til, indtil du kan genkende dig selv. Det er tidskrævende den første gang, men det skal kun gøres én gang.
Svar, der lander det rigtige sted
Mange e-mailværktøjer sender fra en adresse, ingen læser. Specialisten sørger for, at svar kommer frem til en indbakke, du faktisk åbner, og at du kan se, hvilke mails der giver flest svar. Når en kunde skriver tilbage, er det en samtale, der ofte fører til et køb eller en booking.
De mails, der kører af sig selv
En velkomst til nye tilmeldinger, en tak efter første køb og en venlig påmindelse, når det er længe siden, kunden har handlet. De bliver skrevet i samme stemme og sat op én gang. Bagefter sender de sig selv, også i juli, når turisterne fylder byen, og du ikke har en ledig time til at sidde ved computeren.