Skrevet som et fagligt notat
Teksten opremser lovgrundlag, erklæringstyper og ansvarsfordeling. Alt er korrekt, men læseren ved bagefter stadig ikke, om hun har brug for ydelsen, eller hvad den kræver af hende.
Er du revisor eller bogholder i Kolding eller omegn, og lyder hjemmesiden, nyhedsbrevet og LinkedIn som et notat til en kollega, så er siden her til dig. Den handler om tekstforfatning til revisorer: hvordan en tekstforfatter oversætter din viden til ord, som en vognmand, en designer eller en landmand kan handle på, uden at præcisionen går tabt.
Gratis og uforpligtende. Projektlederen gennemgår analysen med dig bagefter, på engelsk. Al skriftlig kommunikation er på dansk.
Gratis analyse inden for 24 timer
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner din markedsføring med konkurrenternes.
Gratis marketinganalyse
Det vigtigste
Før du læser videre
Godt at vide
Revisorer har ét problem med tekster, som de fleste andre brancher ikke har. Den, der skriver, ved som regel mere end den, der skal læse, og den viden siver ud i hver sætning. Resultatet er sider om årsrapport, bogføring og skatteforhold, som er korrekte til sidste komma, men som en ejer af et lille anpartsselskab opgiver efter tredje linje.
En tekstforfatter, der skriver for revisorer, gør ikke teksten mindre præcis. Hun flytter fokus. I stedet for at forklare reglerne forklarer hun, hvad kunden slipper for, hvad hun skal aflevere og hvornår hun hører fra jer. Fagudtrykkene bliver stående, hvor de er nødvendige, men de bliver forklaret første gang, de dukker op.
Arbejdet hviler på én enkel regel. Tekstforfatteren skriver, revisoren retter. Hvis et udkast siger noget, der fagligt ikke holder, bliver det rettet, før det kommer ud, og tekstforfatteren lærer af rettelsen til næste gang.
Side om side
Teksten opremser lovgrundlag, erklæringstyper og ansvarsfordeling. Alt er korrekt, men læseren ved bagefter stadig ikke, om hun har brug for ydelsen, eller hvad den kræver af hende.
Teksten starter med situationen, for eksempel at selskabet skal have lavet sin første årsrapport. Så kommer det, I gør, det, ejeren skal levere, og hvordan forløbet ser ud. Fagbegreberne står der stadig, nu med en kort forklaring.
Indholdet. Tekstforfatteren finder ikke på løfter om besparelser eller bestemte skatteresultater, og hver formulering om regler bliver læst af en revisor, før siden går i luften.
Hvem det er til
Et firma med en håndfuld ansatte, hvor partnerne selv skriver hjemmesiden om aftenen. Her er opgaven ofte at få styr på ydelsessiderne og skrive en side om hver kundetype, så hjemmesiden svarer på det, folk ringer og spørger om.
En bogholder, der har sine kunder gennem anbefalinger og nu vil være lettere at finde. Teksterne skal fortælle tydeligt, hvad der er inkluderet, og hvordan samarbejdet om bilag og afstemning foregår i praksis.
I Christiansfeld, Sønder Bjert og ude på landet sidder mange ejerledede virksomheder, hvor generationsskifte en dag bliver aktuelt. Rolige, forklarende artikler om forløbet kan give ejeren mod til at tage den første samtale.
For mange revisorer er det lige så svært at finde nye medarbejdere som nye kunder. En tekstforfatter kan skrive karrieresiden og opslagene, så de lyder som jeres hverdag og ikke som en standardannonce.
Detaljerne
En side for hver ydelse, skrevet med kundens spørgsmål som udgangspunkt. Hvem passer ydelsen til, hvad sker der, hvad skal kunden aflevere, og hvordan kommer man i gang. Søgeord som revisor i Kolding, bogholder og regnskab for selvstændige bliver brugt der, hvor de giver mening for en læser.
Korte breve op til de perioder, hvor kunderne skal have styr på moms, løn eller årsafslutning, og artikler, der forklarer ét emne ad gangen. Brevene går kun til modtagere, der har sagt ja til at få dem, og tekstforfatteren skriver dem, så de også kan læses på en telefon i frokostpausen.
Opslag i partnernes eget navn, skrevet i deres stemme, og en virksomhedsside, der fortæller, hvem I er for. Mange revisionskunder i området er virksomheder, der handler med hele Norden, og som læser LinkedIn hver dag.
Trin for trin
Trin 1
Send os linket til firmaets side og fortæl kort, hvilke virksomheder I primært reviderer eller fører bøger for. Senest 24 timer efter ligger der en gratis marketinganalyse som PDF i din indbakke, med blik på hvordan siderne læses af en kunde uden faglig baggrund.
Trin 2
Projektlederen ringer og gennemgår analysen. Snakken foregår på engelsk, og bagefter får du på dansk en opsummering af, hvilke tekster der bør skrives først, og hvem der hos jer skal læse korrektur på fagligheden.
Trin 3
Projektlederen finder en dansktalende tekstforfatter, der har skrevet for revisorer, advokater eller andre rådgivere og er vant til at blive rettet af fagfolk. I tager en kort videosnak, før du beslutter, om I begynder.
Trin 4
Først de vigtigste ydelsessider, så nyhedsbrev og artikler, til sidst LinkedIn. Du godkender hver etape, og en månedlig rapport viser, hvad der er skrevet, hvad der er udgivet, og hvordan siderne bliver læst.
Tjekliste
Gode tekster til en revisor bygger på jeres egen viden. Jo bedre den bliver delt, jo færre rettelser bliver der bagefter.
Tjekliste
Et nærmere kig
Vi har ikke noget kontor i Kolding, og tekstforfatteren kommer ikke ind til et møde i jeres mødelokale. Det er sjældent nødvendigt. Et interview om jeres ydelser kan klares over video, udkast sendes i et delt dokument, hvor I skriver kommentarer direkte i teksten, og rettelserne samles, så I ikke skal læse den samme side tre gange.
Kolding ligger midt i Trekantområdet med motorvejene lige uden for byen, og jeres kunder sidder både i kommunen og i resten af Region Syddanmark. Teksterne skrives til dem, I gerne vil have flere af. Læs mere om ydelsen på siden om tekstforfatning, eller se de øvrige brancher, vi skriver for.
FAQ
Korte svar. Alt, der gælder netop din virksomhed, tager vi i samtalen om den gratis analyse.
Nej, vi har ikke et kontor i Kolding eller andre steder. Tekstforfatteren arbejder online og interviewer dig over video, når der skal hentes viden ind. Det giver også den fordel, at samtalen kan lægges ind mellem to kundemøder i stedet for at tage en halv dag.
Med projektlederen taler I engelsk, da holdet endnu ikke har en projektleder med dansk som modersmål. Tekstforfatteren er dansktalende og skriver på dansk, og det samme gælder analysen, månedsrapporterne og alle beskeder, I får skriftligt undervejs.
Ja, når arbejdsdelingen er klar. Tekstforfatteren står for formen, rækkefølgen og sproget, mens en revisor hos jer står for fagligheden. Hvert udkast med regler eller frister bliver læst af jer, før det udgives, og tekstforfatteren giver aldrig råd, der ikke kommer fra jer.
Det er udgangspunktet. Tekstforfatteren læser det, I allerede har skrevet, og lytter til, hvordan I forklarer tingene i interviewet. Nogle firmaer vil have et roligt og formelt sprog, andre vil være mere personlige. Det bliver aftalt i starten og skrevet ned, så tonen holder fra side til side.
Det afhænger af, hvad I har at sige. Mange vælger at sende, når der er noget, kunderne skal handle på, for eksempel op til en indberetning eller ved nye regler. Det er bedre at sende sjældnere og med indhold, end at fylde indbakken med breve, som ingen åbner.
Relaterede sider
Gratis analyse
Send os din hjemmeside. Inden for 24 timer får du en skriftlig analyse, der sammenligner dine kanaler med konkurrenternes, og derefter en samtale på engelsk med en senior projektleder med 15+ års erfaring i marketing.
Gratis marketinganalyse
Er du markedsfører med erfaring fra en bestemt branche? Bliv en del af teamet
Din hjemmeside, dit fulde navn, din e-mail og dit telefonnummer. En PDF med konkrete punkter inden for 24 timer.
Analyse og forslag som PDF på e-mail inden for 24 timer. Når du har læst dem, ringer projektlederen for at gennemgå dem, på engelsk.